Как посчитать дни отпуска за отработанное время, что такое расчетный период

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как посчитать дни отпуска за отработанное время, что такое расчетный период». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.

1. Отпускные — это не зарплата. Они рассчитываются по числу дней отдыха, а зарплата — по количеству отработанных дней.
2. Для расчета отпускных нужно знать расчетный период, средний дневной заработок за этот период и количество фактически отработанных дней.
3. Премии, надбавки, повышение зарплаты учитываются при расчете среднего дневного дохода. А пособия, компенсации, командировочные, больничные — нет.
4. Отработанными считаются только дни, когда человек был на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Отгулы, больничные, дни отпуска и командировок не считаются отработанными днями.
5. Выгоднее брать отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней (больше 21 дня). А в «дорогие» месяцы, с большим количеством выходных и праздников, взяв отпуск, вы потеряете в деньгах.

Правила расчета отпускных.

При предоставлении работнику ежегодного отпуска за ним сохраняются место работы (должности) и средний заработок. При расчете среднего заработка следует руководствоваться нормами ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Средний дневной заработок…
…для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях	…для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях (в случаях, предусмотренных ТК РФ)
Способ расчета зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором будет взят отпуск). Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах	Определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. К сведению: работникам, с которыми заключен договор на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, положено два рабочих дня отпуска за каждый месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ). ТК РФ не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск до окончания срока договора. При увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск

Как рассчитать дни отпуска

Количество отпускных дней зависит от отработанного времени за расчетный период. Число положенных дней отпуска за месяц регламентировано трудовым законодательством – 2,33.

Расчет количества дней отпуска производится по следующей формуле:

29,3 / 12 × ЧМ, где:

29,3 – фиксированное значение дней в месяце;

12 – количество месяцев в календарном году;

ЧМ – число отработанных месяцев.

Существуют следующие особенности подсчета:

• при оформлении первого отпуска после полугода работы, компания обязана предоставить недостающие дни авансом;
• итоговый результат расчета количества дней отпуска округляется в пользу сотрудника;
• при увольнении неиспользованный отдых подлежит компенсации;
• при расторжении трудового договора лицами, которые проработали более 11 месяцев в текущем периоде, сумма компенсации составляет 100% от размера отпускных.

Разберём на примере как посчитать дни отпуска. Токарь компании «Прогресс» Сидоров С.С. собирается уйти в отпуск с 1 апреля 2022 года. Он устроился на работу 10 августа 2020 года и в отпуске после этого не был. Расчётный период для отпуска составляет 19 месяцев и 21 день (с 10.08.2020 по 31.03.2022). Округляем до 20 месяцев (так как 21 день больше половины месяца).

Как правильно рассчитать количество дней отпуска? Есть 2 способа:

• тот что указывали ранее: 28 дней / 12 месяцев х 20 месяцев = 46,67;
• использовать установленную величину 2,33 дня отпуска за каждый полный отработанный месяц. Так считается отпуск в бухгалтерских программах: 20 месяцев х 2,33 = 46,66. Такой вариант применяется чаще.

Порядок предоставления отпусков

Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».

На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.

Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).

Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):

• время отсутствия работника без уважительных причин.
• время отпусков по уходу за ребенком.

Расчет отпускных при неотработанном расчетном периоде

Есть случаи, когда сотрудники не используют свои законные выходные календарные дни на 100%, как это полагается. Это не правовое нарушение, а вполне стандартная ситуация. Полностью можно не брать выходные, не уезжать на моря, а просто работать по плану с выходными каждую неделю. Но бывает так, что на фирме работают студенты, временно трудоустроенные граждане, пенсионеры и многодетные мамы и отцы. Как начисляются дни отпуска в таких случаях:

1. Студент уезжает на учебу в другой город на сессию.
2. Пенсионеры получают приглашения от родственников для посещения санаториев.
3. Родители вынуждены ездить на море для улучшения здоровья ребенка.

Количество отпускных дней

Любой гражданин России, который трудится, имеет право на отдых в виде отпуска. За один год трудовой деятельности на предприятии работнику полагается 28 дней отпуска (Трудовой кодекс статья 115).

Для определённой категории профессий и должностей предусмотрен удлинённый отпуск. Например, согласно Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 года №466 для педагогических работников предусмотрены от 42 до 56 отпускных дней ()

Удлинённый отпуск для медицинских работников регламентируется постановлениями Правительства РФ №482 и №1588. Например, врачи-психиатры и их персонал, а также сестра хозяйка, принимающая непосредственное участи в уходе за больными имеют право на дополнительные 35 дней отдыха, старшая медсестра — 28 доп. дней, а врачи фтизиатры, а также лаборанты всех уровней – 21 день. Другие медработники – дополнительные две недели.

Для определения суммы отпускных помимо того, чтобы сделать расчет количества дней отпуска, важно знать и средний суточный оклад сотрудника. При анализе используется двенадцатимесячный период, предшествующий уходу на отдых. В соответствии с 922 постановление не учитываются:

• поддержка, выраженная в материальной помощи;
• компенсационные выплаты, например, командировочные, за использование собственного транспортного средства;
• иные суммы, исключаемые из оклада в соответствии с федеральными законами.

Формула определения среднедневного заработка: зарплата за год делится на 12 и на 29,3. Если год отработан не целиком, то считается общая сумма дней в неполном периоде. Рассмотрим примерный вариант того, как в таком случае рассчитать количество дней отпуска:

1. Гражданин К отработал в фирме 7 полных месяцев и 20 дней.
2. За весь период работы его доход составил 253 000 рублей.
3. Для определения дохода в первую очередь надо рассчитать, сколько дней учитывать в неполном месяце: 29,3/30*20.
4. Далее применяется стандартная формула и получается, что среднесуточных доход гражданина – 1130 рублей.

Формула расчёта отпускных дней выглядит так:

Средний заработок данного работника * количество дней отпуска.

Каждый работник имеет право самостоятельно дробить свой отпуск, но с условием того, что одна его половина будет не менее 14 календарных дней. Оставшееся дни он имеет право разделить. Но нужно достигнуть договорённости с работодателем, так как дробление отпуска выбивается из общего графика, а это может повлиять на отдых других работников.

Средний заработок за 1 день работы рассчитывается по следующей формуле:

Весь заработок за последний календарный год / 12 * 29,3

Отпускные в 2018 году рассчитывают с учетом Положения о порядке исчисления среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922. Новые правила расчёта не разрабатывались и не утверждались уже несколько лет.

На сумму денежных средств, которые работник получит за период своего отдыха, влияют следующие факторы:

• период, за который производится расчёт;
• средний заработок сотрудника. Именно для целей расчёта этого показателя необходимо брать соответствующую справку у предыдущего работодателя. Это позволит не «потерять» некоторые суммы и периоды;
• стаж работы;
• количество дней отдыха, которые желает использовать данный работник. Максимальная сумма компенсации будет выплачена за 28 календарных дней отпуска.

Право на отпуск имеет лишь тот сотрудник, который официально трудится по трудовому договору. Если с работником заключён гражданско-правовой договор, то права на отпуск такой исполнитель не имеет. Стандартная продолжительность отпуска – 28 календарных дней. Но есть некоторые категории работников, которые в силу своей профессии и занимаемой должности, могут претендовать на дополнительные дни отдыха.

Первый отпуск предоставляется через полгода работы, далее – по графику. Есть такие работники, которые могут уйти в отпуск в удобное для них время, не смотря на ранее утверждённый документ:

• женщины, которые в скором времени уходят в отпуск по беременности и родам;
• работники, которые официально усыновили ребёнка, которому ещё не исполнилось трёх лет;
• несовершеннолетние работники.

Расчет отпускных в выходные дни

Некоторые работники, желая продлить себе отдых, оформляют отпуск так, чтобы он «зацепил» выходные и праздничные дни. Если в законный отпуск работника попадают официальные нерабочие праздничные дни, то они не включаются в число дней отпуска и, как следствие, не оплачиваются. В ст. 112 ТК РФ приведён исчерпывающий список официальных нерабочих праздничных дней в России. Большее количество их выпадает на январь.

Молодых работников часто волнует вопрос, а учитываются ли выходные в период отпуска? Согласно ст. 119 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в России предоставляется в календарных днях. В ст. 120 ТК РФ сказано, что выходные дни наравне с рабочими днями включаются в отпуск и подлежат оплате.

Продолжительность отпуска

В России минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. На такой отдых могут рассчитывать все граждане, официально трудоустроенные. К таковым относятся лица, работающие по трудовому договору. Лица, осуществляющие свою деятельность по гражданско-правовому договору, не могут рассчитывать на ежегодное предоставление 28 дней отдыха. Такие гарантии даются только официально работающим.

В Росси выделены некоторые категории работников, которые имеют право на удлинённый отдых. Количество дополнительных дней предусмотрено законом. Кроме того, работодатель имеет право самостоятельно «накинуть» несколько дней к отпуску. Но это положение должно быть прописано в локальном нормативном акте.

Как рассчитать количество дней отпуска: памятка для разных ситуаций

Многие работники хотят отдохнуть подольше за счет работодателей. Но трудовое законодательство четко регламентирует, как рассчитывается отпуск. Согласно ч. 1 ст.

115 ТК РФ, минимальный ежегодный оплачиваемый отдых равен 28 календарным дням.

На расчет количества дней отпуска не влияет, был ли установлен полный или неполный рабочий день, трудился ли человек на основной работе или по совместительству, выполнял свои обязанности на дому или в офисе.

Право на освобождение от трудовых обязанностей возникает через 6 месяцев после заключения трудового соглашения, хотя по согласованию сторон отдохнуть можно будет и раньше. В ст.

122 ТК РФ указаны категории подчиненных, которым нельзя отказать в возможности не трудиться до истечении полугода. К ним относятся беременные, несовершеннолетние, работники, усыновившие детей в возрасте до 3 месяцев.

Но правила, как рассчитать отпуск, в этом случае не меняются.

Обычно расчет дней отпуска производится пропорционально отработанному времени.

Поэтому если без уходов на больничный и отсутствия по неуважительным причинам период непрерывной деятельности работника на предприятии составляет полгода, ему положено не менее 14 оплачиваемых календарных дней.

Можно просить и больше, но не всегда работодатели соглашаются предоставлять перерывы в работе авансом. Кроме того, надо учитывать, что в случае увольнения до истечения целого года работы часть выплаченных денег придется вернуть.

Помните, что официальные праздничные дни, например 8 марта или 9 мая, автоматически включаются в период отдыха (удлиняют его). Не выходить дольше на работу удастся также, если работник не отдыхал, а сидел на больничном из-за собственной болезни или травмы.

Расчет количества дней отпуска в 2020 -2021 годах — пример

Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

• при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
• выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).

Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:

• работники, не достигшие 18-летнего возраста;
• муниципальные и госслужащие;
• сотрудники образовательной сферы;
• инвалиды;
• работники органов наркоконтроля;
• следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
• иные категории работников.

• Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.
• Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:
• Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, сколько дней отпуска положено сотруднику. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Как рассчитать продолжительность отпуска при неполном рабочем дне (продолжительность отпуска при работе на 0,5 ставки)? Ответ на этот вопрос подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к правовой системе и переходите в готовое решение.

Расчет количества дней отпуска в 2021 году — пример

Как правило, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в количество 28 дней за рабочий год — это основной оплачиваемый отпуск. В некоторых случаях к основному отпуску добавляется еще дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется для некоторых категорий работников, указанных в ТК РФ, подробно о дополнительном оплачиваемом отпуске можно прочитать в статье: «Предоставление дополнительного ежегодно оплачиваемого отпуска«. Работник имеет право взять отпуск после того, как отработает 6 месяцев. Если сотрудник отработал полные 11 месяцев, то он имеет право на 28 дней основного отпуска. При подсчете отпускного стажа из отработанного периода вычитаются не учитывающиеся периоды, полученный период выражается в полных месяцах. Неполный месяц округляется до одного месяца, если отработано более половины дней в этом месяце. На закладке за прошлый период ничего не изменилось, так как данная настройка относится только к расчету дней отпуска за текущий период. А на закладке текущего периода показывается число дней отпуска авансом, то есть количество дней, которые будут полагаться работнику при отработки им всего расчетного периода (до 30.11.2011).

Естественно, и общее количество дней остатка изменилось в большую сторону – к остаткам прошлого периода добавились новые остатки текущего периода. Тем не менее, если работник будет увольняться сейчас или несколько позже, остатки дней неиспользованных отпусков перерассчитаются на дату увольнения, а не на дату окончания расчетного периода, как это показано в окне расчета отпуска.

Данная настройка полезна тогда, когда составляется плановый график отпусков на следующий календарный год – видны и виды отпусков, и плановое количество дней по каждому из них. 5.

Дополнительные отпуска

Важно знать, кому и когда полагаются дополнительные дни отдыха, чтобы правильно произвести расчет дополнительного отпуска.

Законодательство предусматривает предоставление оплачиваемых дополнительных дней двум категориям работников:

• тем, кто выполняет ненормированную работу;
• тем, кто трудится во вредных и тяжелых условиях.

Также ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (согласно Федеральным законам и различным постановлениям Правительства) полагается:

• космонавтам;
• гражданским служащим;
• военнослужащим;
• донорам;
• авиадиспетчерам;
• подвергшимся радиационному воздействию;
• муниципальным служащим;
• прокурорам и следователям, научным и педагогическим работникам;
• занятым в металлургичес­кой промышленности;
• работникам угольной и сланцевой промышленности и шахтного строительства;
• работникам Федерального Фонда обязательного медицинского страхования;
• работникам здравоохранения;
• работникам архивных служб;
• работникам электроэнергетики;
• судьям;
• спасателям;
• спортсменам и тренерам;
• сотрудникам таможенных органов;
• занятым в строительстве, реконструкции, техническом перевооружении подземных сооружений;
• занятым на работах по разведке и добыче урановой, бериллиевой и ториевой руд в атом­ной энергетике и промышленности;
• занятым на добыче и транспортировке соли, нерудных полезных ископаемых;
• сотрудникам органов внутренних дел и органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
• работникам, имеющим особый характер работы;
• командированным в Чеченскую Республику;
• работающим на Крайнем Севере и регионах, приравненных к нему.

Для того чтобы знать, как посчитать отпускные дни вышеперечисленным категориям, необходимо будет свериться с документами, регламентирующими их деятельность.

Дополнительный отпуск за выполнение работ в сверхурочное время или при вредных условиях должен составлять как минимум три дня – не меньше.

Данные для подсчета отпускных

Чтобы рассчитать отпуск правильно следует подготовить исходные данные, которые позволяют подсчитать компенсацию.

Что следует учесть при расчете отпуска:

1. Сколько времени отработал сотрудник. По законодательным нормам в первый год работы на предприятии существуют ограничения для выдачи отпускных дней. Первые шесть месяцев новый работник не может брать дни отдыха, а по истечении данного периода можно выбрать хоть весь положенный период, хоть его часть. Начиная со второго года работы и все последующие годы, ограничение снимается, но необходимо следить за тем, когда начинается индивидуальный рабочий год, ведь именно с его наступлением появляется право выбрать отпускное время.
2. Сколько дней отпуска положено отпускнику. Такой, казалось бы, простой вопрос также может стать камнем преткновения. Во-первых, необходимо учитывать специфику работы конкретного человека, ведь многим положено удлинять основные отпуска или выдавать дополнительные. Во-вторых, зачастую сотрудники предпочитают дробить свой отдых, а ТК РФ позволяет это делать в любом количестве, главное чтобы одна из частей была не меньше 14 дней. При наличии такого дробления важно правильно подсчитывать оставшиеся дни.

Похожие записи:

• Как производится расчет субсидий ЖКХ
• Если пенсионера выписали в никуда где он будет получать пенсию
• Многодетные краснодарцы могут получить выплаты по нацпроекту «Демография»