Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Иностранные работники 2023: какие изменения учесть работодателям». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для успешной подачи уведомления мигрант должен подтвердить свой доход за предыдущий год. Размер доходов не должен быть меньше прожиточного минимума в вашем регионе умноженного на 12 месяцев. Таким образом, чтобы узнать какую сумму вы должны показать в выписке, необходимо умножить прожиточный минимум на 12.
Пример.
В Белгородской области прожиточный минимум составляет 9 366р.
Следовательно, получаются такие вычисления: 12 х 9 366р. = 112 392р.
Если подтверждение подаётся для ребёнка, то: 12 х 8 474р. = 101 688р.
В результате, иностранный гражданин, проживающий по РВП в Белгородской области подавая уведомление о подтверждении проживания, должен показать в банковской выписке не менее 112 392р. Сумму доходов для вашего региона можете высчитать самостоятельно по образцу выше.
| Субъект | Трудоспособное население | Дети |
|---|---|---|
| г. Москва | 237 564р. | 178 668р. |
| Московская область | 171 600р. | 150 480р. |
| г. Санкт-Петербург | 151 012р. | 134 115р. |
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Необходимо ли подавать уведомление на несовершеннолетнего и как это сделать?
Да, подавать уведомление о подтверждении разрешения на временное проживание ребенка обязательно. За детей, не достигших шестнадцатилетия (в некоторых государствах паспорт до сих пор получают по достижении ребенка 16 лет) уведомление подается законными представителями. Если несовершеннолетний достиг дееспособного возраста он вправе подавать документы самостоятельно. В остальном алгоритм подачи документов ничем не отличается от предоставления уведомления взрослым населением.
Вопрос №2: Можно ли не подавать уведомление?
Нет, если иностранный гражданин планирует и далее проживать и работать на территории нашей страны и впоследствии получить российское гражданство. Да, если иностранец собирается в кратчайшие сроки покинуть РФ.
Ответственность за нарушение правил проживания в России
Поскольку вопросы, связанные с присутствием в России иностранных граждан, строго регулируются государством, предусмотрена система наказаний за нарушение законодательства в этой области.
Статья 18.8 КоАП регулирует нарушения, связанные с режимом пребывания в России. Согласно этой статье, если иностранец нарушил процедуру въезда или правила нахождения на территории нашей страны, то предусмотрено административное наказание в виде штрафа от 2000 до 5000 рублей. Также возможно выдворение из страны.
Если у иностранца отсутствуют документы, которые подтверждают его легальное положение в России, то накладывается штраф в размере 2000-5000 рублей и осуществляется выдворение.
Если иностранец находится в России с целью, отличной от указанной при въезде, то ему грозит штраф в размере 2000-5000 рублей и возможное выдворение из страны.
Если вышеуказанные нарушения допущены в Москве, Санкт – Петербурге или в Московской и Ленинградской областях, то штраф составит уже от 5000 до 7000 рублей и также возможно выдворение.
Повторные нарушения, совершенные в течение года, караются штрафами от 5000 до 10000 рублей (в зависимости от нарушения) и выдворением.
Если законодательство нарушает беженец или вынужденный переселенец, то накладывается штраф в размере 200-4500 рублей.
Документы, необходимые для получения РВП
Важно! В первую очередь украинцам придется перевести все документы на русский язык и переводы заверить у нотариуса.
Перечень документов, необходимых для получения РВП будет следующим:
- Заявление (составляется в двух экземплярах);
- Фото (4 шт);
- Паспорт (национальный паспорт);
- Загранпаспорт (если есть);
- Миграционная карта;
- Справка, подтверждающая отсутствие у заявителя опасных инфекционных заболеваний;
- Сертификат, подтверждающий успешную сдачу экзамена на знание русского языка, либо документ, подтверждающий освобождение от сдачи такого экзамена;
- Свидетельство о браке (если есть);
- Документ, подтверждающий постановку на миграционный учет;
- Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.
Документы, которые требуются для подтверждения источника и размера доходов иностранца: декларация, 2-НДФЛ, выписка из банка и др.
Документ, которым следует подтвердить наличие доходов (их источник и размер) зависит от того, как, где, на какой работе трудился иностранец. Как принято, 2-НДФЛ оформляется на постоянном месте работы, где с работником заключено трудовое соглашение. Основанием для ее выдачи является заявление самого работника. Между тем пенсионеры, студенты-очники могут не подтверждать свои доходы.
Декларация предназначена для самостоятельной легализации имеющихся доходов. Ее подают обычно ИП, граждане, работавшие по ГПХ, те, кто сдавал квартиру и т. п. Таким образом они отчитываются по своим годовым доходам. Эnу же декларацию можно подать для целей подтверждения РВП. Ее копия как правило, не представляется иностранцем, т.. к. она запрашивается у ИФНС отдельно.
Наглядным примером может послужить продажа авто либо жилья. Допустим, иностранец продал свою собственность и получил за это деньги. По окончании года он их задекларировал и заплатил налог. Этаа же декларация может использоваться для подтверждения РВП.
Следует обратить внимание на то, что у иностранца могут быть иждивенцы. Поэтому он должен получить доход, достаточный для того, чтобы его хватало на каждого из них (из расчета ПМ конкретного региона). Так, к примеру, если в Москве ПМ в 2019 г. составляет 19 351 рос. руб. (для трудоспособных граждан), следовательно, доход иностранца с РВП в Москве не должен быть меньше этого минимума. Если у него есть дети, то к названому ПМ следует добавить еще и ПМ на каждого ребенка, т. е. по 14 647 рос. руб.
Существуют и другие способы подтверждения доходов. Например, в ситуации, когда иностранка не работает, но ее муж-россиянин имеет постоянную работу. Здесь она может указать в качестве источника дохода заработок супруга, прилагая справку 2-НДФЛ с его работы. Эта ситуация исключительная. Поэтому такой вариант подтверждения заработка применяется только по отношению к супругам, детям либо родителям.
Тем не менее названые выше документы (формы 2-НДФЛ, декларация) являются основными при подтверждении имеющихся доходов. Поэтому остальные подтверждающие документы могут быть спорными, а в некоторых случаях, не принятыми в МВД. Отчасти сюда можно отнести и выписки по счетам, предоставляемые банком. Подтвердить ими свой доход в полной мере не получится. Ведь на деле такая выписка отображает лишь размер средств, которые есть на счете, но откуда они взялись, из какого источника получены, не известно. Этот момент выписка не показывает.
Чтобы получить полную выписку по счету, нужно лично обратиться в банк. Понадобятся: паспорт и договор, заключенный с банком на обслуживание. Выписка будет содержать сведения о всех совершенных транзакциях за требуемый период. Как минимум это: перечень платежных операций, их назначение, зачисленные и списанные средства, остатки денег.
Образно говоря, человек может открыть счет в банке, положить на него определенную сумму денег с учетом действующего ПМ (на себя, своих детей). Но, во-первых, процент по ним не даст большого заработка за год. Во-вторых, даже если он возьмет выписку о сумме денег, которая у него лежит на счету, не факт, что ее приметут в МВД. Подобные банковские документы можно использовать, но, скорее, как вспомогательные (дополнительные). За основу следует брать декларацию и 2-НДФЛ, т. е. документы, которые наглядно демонстрируют и удостоверяют факт наличия дохода, его размер и источник его получения.
Распространенные ошибки при оформлении и подтверждении РВП
Ошибка 1. Срок действия РВП не продлевается. Получить такое разрешение повторно тоже не возможно, т. к. это не предусмотрено действующими нормами законодательства.
Поэтому, как только пройдет три года с момента получения разрешительного штампа, иностранец должен покинуть РФ и уехать в свою страну.
Между тем он вправе остаться, подав документы на оформление ВНЖ. Но делать это следует за 6 мес.до окончания срока действия РВП.
Ошибка 2. Подать документы на получение РВП можно и в своей стране. Для этого иностранец должен обратиться в диппредставительство либо консульское учреждение РФ в своей стране, где он живет.
Что нужно делать, чтобы подтвердить ВНЖ
Уведомлять миграционную службу о том, что владелец ВНЖ никуда не уехал и по-прежнему проживает в России, является обязанностью для всех, кто уже получил данный документ. Такая необходимость возникла в связи с тем, что многие граждане, став обладателем постоянного статуса, покидали российские пределы для постоянного проживания в каком-либо ином государстве, пользуясь при этом привилегиями законного жителя сразу двух стран.
ВНЖ выдается на 5 лет с правом пролонгации. И если процедура его продления должна осуществляться раз в пять лет, то отчет по виду на жительство РФ в ГУВМ (ранее – УФМС) следует подавать каждый год.
Отправить уведомление в уполномоченную инстанцию каждый мигрант обязан лично, за исключением детей, за которых это делают их родители. Данного рода отчет призван подтвердить факт пребывания владельца ВНЖ на российской территории, наличие у него места проживания и постоянного и главное — легального – источника дохода.
Кроме того, сотрудники ГУВМ МВД проверяют, сколько раз и как надолго заявитель пересекал российскую границу. Если он провел в России меньшую часть года, тогда у них непременно возникнут сомнения в том, нужен ли вообще такому мигранту постоянный статус.
Вопрос, как подтвердить вид на жительство, очень часто задается на специализированных форумах. Для этого нужно написать заявление и подать вместе с собранным пакетом требуемых документов в отделение миграционной службы.
Как происходит уведомление
Процедура уведомления о подтверждении проживания по РВП имеет свои особенности и определенные сроки. Предоставить заявление-подтверждение и справку о наличии места проживания необходимо на протяжении двух месяцев с момента истечения очередного года проживания по РВП. Сделать это можно посредством интернета или лично, передав документы в отделение миграционной службы в своем регионе.
Эта мера была разработана с целью контроля места пребывания иностранного гражданина, поскольку закон гласит, что регион, в котором он поселился по РВП, впоследствии изменять он не может.
В связи с этим совет: сначала выбирайте населенный пункт, в котором вы хотите жить, а потом подавайте прошение на выдачу вам разрешения на проживание.
Обобщая все ранее сказанное, сделаем несколько обязательных выводов:
- РВП – это разрешение, которое позволяет временно проживать в России, получать работу, пересекать границы и даже находиться в других странах, но не более полугода в течение 12 месяцев;
- его выдачей занимаются территориальные подразделения ГУВМ МВД по адресу его предполагаемого проживания иностранца; кроме того, запрос можно подать через консульство в стране проживания;
- законодатель требователен к временно проживающим иностранцам: они должны быть законопослушны, трудоустроены, способны обеспечить себя и свою семью и при этом не нарушать правил временного проживания, иначе РВП аннулируется;
- разрешение действует не больше 3 лет, после чего иностранец либо должен покинуть Россию, либо оформить ВНЖ;
- РВП – это первая ступень к получению ВНЖ и гражданства.
Несоблюдение сроков считается нарушением и грозит штрафом от 2 до 5 тысяч рублей или выдворением за пределы страны. По регламенту ст. 18.8. КоАП, если вовремя не подано уведомление по РВП в Москве или Санкт-Петербурге, сумма штрафа – от 5 до 7 тысяч рублей.
При повторном срыве сроков подачи документов для подтверждения РВП (уведомление через год подано с опозданием) или иных административных нарушениях санкции могут быть более жесткими. Это возможно, если мигрант нарушает закон и общественный порядок, правила проживания иностранцев РФ, не работает или нарушает порядок трудовой деятельности и др. В таких случаях мигранта вынуждают покинуть страну. В течение пяти лет он не будет иметь права на въезд в РФ.
Кроме того, возможно аннулирование разрешения на проживание и депортацию иностранного гражданина. Если мигрант выезжал в другую страну и не возвращался более 180 дней, в связи с чем не подал ежегодное уведомление по РВП, документы на проживание автоматически аннулируются.
Уведомление по РВП бланк 2020 года
Бланк ежегодного подтверждения РВП подаётся иностранцем в территориальное подразделение УВМ лично. Требования о заполнении бланка вы найдёте чуть ниже. Там же, вы можете загрузить пустой бланк уведомления для последующего заполнения.
Бывают случаи, когда при подтверждении проживании последнего года инспектор миграционной службы разъясняет вам то, что РВП скоро закончиться. Так же, он озвучивает крайние возможные сроки подачи документов на ВНЖ и просит вас подписать в журнале запись, свидетельствующую о том, что вы с этим были ознакомлены. Не пугайтесь, это нормально и ничего страшного в этом нет. Таким образом, сотрудник исключает ситуацию, когда иностранный гражданин говорит, что он ничего не знал и никто ему ничего не говорил.
После успешной подачи уведомления РВП от бланка отрывается специальная часть. На ней инспектором ставится дата и подпись. Бланк остаётся у вас и крайне важно не терять его и хранить в надёжном месте. Он может вам ещё не раз потребоваться при последующих уведомлениях и подаче документов на оформление вида на жительство в РФ.
Декларация доходов по РВП
Важным для успешного прохождения процедуры подтверждения РВП является наличие достаточного количества средств (но не меньше установленного прожиточного минимума) и предоставление документов о легальности их происхождения.
Такие справки должны содержать данные за последние 12 месяцев. Помимо справки о доходах, выданной предприятием или организацией на которой трудится мигрант, подтвердить наличие финансов можно выпиской с депозитного банковского счёта (учитываться в такой справке будут только проценты по вкладам).
В качестве подтверждения может быть предоставлена выписка из налоговой, которая может быть оформлена как самостоятельно иностранцем, так и выдана по запросу сотрудника миграционной службы (такой запрос возможно отправить только при наличии в органах полных данных, включая ИНН).