Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.
Как оформить доверенность на автомобиль
Это справедливо, если речь идёт сугубо об управлении автомобилем. Но есть случаи, когда без доверенности не обойтись.
Без доверенности нельзя забрать машину со штрафстоянки, получить дубликат номерного знака, снять его с регистрации, оформить ОСАГО и пройти техосмотр.
Кроме того, чтобы поехать за границу, нужна нотариальная доверенность с прямым указанием, что представитель может покинуть пределы Российской Федерации на этом автомобиле.
При составлении доверенности на автомобиль, помимо обычных реквизитов, рекомендуется указать марку и модель машины, год её выпуска, идентификационный номер, данные ПТС.
Все ли виды доверенности нужно заверять
Заверять нужно определенные типы доверенностей, и не только у юриста.
- Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть удостоверена нотариально.
- Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
- Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. По требованию юридического лица доверенность может быть заверена у нотариуса.
К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
- доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях;
- доверенности военнослужащих;
- доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы;
- доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания.
Самые распространенные типы доверенностей
Приводим далеко не полный список, так как случаев, когда может потребоваться доверенность, гораздо больше:
- На получение посылки (в общем случае отдают только лично в руки, нотариально заверенная доверенность передает право получения корреспонденции другому лицу).
- На продажу квартиры (обязательно нотариальное заверение).
- В банк (на действия со счетом, открытым на имя того, кто доверенность выдает; может быть заверена нотариусом, администрацией заведения, в котором выдающий доверенность учится или работает, администрацией лечебного заведения).
- На автомобиль (например, для получения транспорта со штрафстоянки; заверять доверенность не нужно, можно написать от руки или распечатать один из стандартных бланков из интернета; не забудьте указать все данные автомобиля).
- Судебная (как правило, заверяется нотариально; иногда суды принимают заверенные руководством организации, где доверяющий учится, работает, также это может сделать ТСЖ, командир воинской части и ряд других лиц).
- Медицинская доверенность (на получение информации о здоровье, сдачу анализов или получение их результатов, может быть подписана самим лицом или главной учреждения, в котором оно находится на лечении).
Когда нужно заверять сделки с недвижимостью?
Согласно п.3 ст.8.1 ГК РФ, услуги нотариуса могут потребоваться при возникновении, изменении или прекращении права. Например, если организация не зарегистрирует право залога недвижимости, то судьи могут не удовлетворить заявленные требования за счет заложенного имущества (п.1 ст.10 Закона №102-ФЗ, постановление АС СЗО по делу №А45-3985/2018 от 27 мая 2020 г.). С 29 декабря 2020 г. обращаться к нотариусу можно дистанционно.
Заверять сделку у нотариуса нужно в следующих случаях:
-
при отчуждении доли в праве общей собственности на недвижимость. Например, продажа, дарение, обмен и т.п.;
-
если сделка касается недвижимости, находящейся в распоряжении на условиях опеки;
-
если речь идет о соглашении об отчуждении недвижимости, принадлежащей несовершеннолетнему лицу или гражданину с ограниченной дееспособностью (ч.2 ст.54 Закона №218-ФЗ).
Нотариальная доверенность на сбор документов
Как известно, подготовка к любой сделке с недвижимым имуществом начинается со сбора необходимого пакета документов, что в свою очередь, влечет за собой огромную трату времени и сил. Сегодня многие граждане предпочитают выполнить действия по сбору документов через доверенное лицо, оформив официальную доверенность в нотариальном органе. Доверенность на сбор документов может быть выдана как на имя юридического лица (например, на специалиста агентства недвижимости), так и на физическое (друзья, родственники и т.д.). Представитель доверителя должен быть полностью право- и дееспособным.
Нотариальная доверенность на сбор документов не дает права представителю совершать любые юридически значимые сделки с имуществом доверителя без указания на то в документе.
В чем же заключается основная суть доверенности? Основная обязанность нотариуса — соблюдение всех необходимых и установленных законодательством прав. Поэтому именно в этом направлении и действует регулирующий правовые отношения государственный орган, поскольку удостоверение документа надежно гарантирует всем лицам, которые вступают в правовые отношения их безопасность в области любых законных интересов. В обычной практике это проявляется таким образом, что при возникновении неоднозначных моментов в сфере правовых отношений, подкрепленных заверенным документом у нотариуса, их разрешение происходит без вмешательства суда по часто встречающемуся принципу «исполнительной надписи». Для этого нужно обратиться к нотариусу за помощью. Подобная практика дает гражданам возможность сэкономить свое время, деньги, а главное, вовсе не обязательно обращаться при этом в суд и обременять себя длительными разбирательствами.
Помимо прочего, умудренный опытом профессионал, практикующий удостоверение документов, подробно изучает все необходимые бумаги и объявляет свою интерпретацию касательно правомерности соглашения, прежде чем подписать предоставленный ему на заверение документ. Он тщательно отслеживает соблюдение прав обеих сторон и проверяет на соответствие действительности указанные данные. В случае необходимости, нотариус наделен правом организовывать короткую консультацию по предмету правоотношений, а также предупреждать обо всех возможных нежелательных последствиях заключения соглашения. Даст рекомендации по удостоверению доверенностей.
Важно отметить, что услуги нотариуса по удостоверению документов зачастую, как правило, делаются с максимальным комфортом для своего клиента. Ввиду того, что все возникающие вопросы и задачи разрешаются на месте, обратившемуся гражданину уже не обязательно искать возможность воспользоваться какими-либо другими организациями. В случаях, когда нотариусу потребуются каких-либо дополнительные сведения или документы, он раздобудет их самостоятельно.
В каких случаях необходима?
В Гражданском кодексе РФ выделяются несколько видов доверенностей, подлежащих удостоверению в обязательном порядке:
- если это условие прямо предусмотрено в законе или договоре, например: рента, перевод долга; для совершения самой сделки предусмотрена нотариальная форма;
- для подачи заявления на государственную регистрацию сделки или какого-либо права, относится и право распоряжения правами, внесёнными в госреестры;
- в порядке передоверия; за исключением документа, выдаваемого в порядке передоверия организациями, руководителями филиалов и представительств;
- если доверенность безотзывная.
Согласно с п. 1 ст. 9 ГК граждане и юридические лица по своему усмотрению осуществляют принадлежащие им гражданские права. В частности, гражданские права могут быть реализованы субъектами гражданских правоотношений лично или через представителей. Определение представительства содержится в п. 1 ст. 182 ГК. Представительство – это совершение сделки одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного:
– на указании закона;
– на указании акта уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления;
– на доверенности.
В нотариальной практике наиболее распространен такой вид представительства, как представительство по доверенности.
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено непосредственно соответствующему третьему лицу (п. 1 ст. 185 ГК). Доверенность может быть выдана как на заключение сделок, так и на совершение иных юридически значимых действий.
Доверенность является сделкой и, как любая иная сделка, должна соответствовать всем требованиям, предъявляемым действующим законодательством к сделкам. Так, доверенность может быть выдана только на совершение правомерных юридических действий. Воля доверителя (представляемого) должна соответствовать его волеизъявлению.
Доверенность может быть признана недействительной по общим требованиям о недействительности сделок. В частности, недействительны доверенности:
– не соответствующие закону или иным правовым актам;
– выданные на совершение полномочий, заведомо противных основам правопорядка и нравственности;
– мнимые и притворные;
– совершенные под влиянием заблуждения;
– оформленные под влиянием обмана, насилия, угрозы, стечения тяжелых обстоятельств;
– совершенные малолетним гражданином либо гражданином, признанным недееспособным (если только судом не будет признана за ними юридическая сила вследствие того, что доверенность совершена к выгоде недееспособного или малолетнего гражданина), и т.п.
Кроме того, существуют и специальные правила, несоблюдение которых может повлечь недействительность выданных доверенностей. Например, согласно абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Доверенность – это односторонняя сделка. Для ее совершения и приобретения доверенностью юридической силы не требуется согласия представителя. Однако осуществление полномочий, основанных на выданной доверенности, зависит от представителя: представитель вправе в любое время отказаться от выполнения возложенных на него функций без каких бы то ни было последствий для себя независимо от причин отказа.
Поскольку доверенность является одним из видов представительства, при совершении ее следует учитывать правило, содержащееся в п. 3 ст. 182 ГК: представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев коммерческого представительства.
Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершить те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность.
Доверенность, выданная в порядке передоверия, является производной от первоначальной (основной доверенности), поэтому не должна содержать противоречий с основной доверенностью. Основной доверенностью может быть предусмотрена возможность как полного передоверия, так и передоверия только отдельных полномочий. Однако объем полномочий в доверенности в порядке передоверия не может превышать объем полномочий, предусмотренных основной доверенностью. Имеются также ограничения и по сроку действия доверенности: как уже отмечалось, срок действия доверенности в порядке передоверия может либо совпадать со сроком основной доверенности, либо быть меньше, чем срок действия основной доверенности.
Основной доверенностью может быть также прямо предусмотрена невозможность передачи полномочий другим лицам. В этом случае представитель должен выполнять предоставленные ему полномочия лично.
Удостоверение доверенности в порядке передоверия в случаях, когда представитель вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов доверителя, может иметь место, только если основной доверенностью право передоверия прямо не запрещено. Как правило, обстоятельствами, из-за которых представитель не может лично выполнить данные ему полномочия, на практике являются его тяжелая болезнь (а при краткосрочности полномочий – любая болезнь) либо длительная командировка. Вместе с тем это могут быть и иные обстоятельства объективного (например, стихийные бедствия) либо субъективного характера (призыв представителя в армию, осуждение его с назначением наказания в виде лишения свободы и т.п.). Для передоверия полномочий по названным основаниям представитель должен документально подтвердить их. Соответствующие справки остаются в делах нотариуса.
Передавший полномочия другому лицу должен известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия.
В доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, помимо общих реквизитов, которые должны содержаться в любой доверенности, должны быть также указаны время и место удостоверения основной доверенности.
Об удостоверении доверенности в порядке передоверия делается отметка на основной доверенности. Копия основной доверенности приобщается к экземпляру доверенности, оставляемому в делах нотариуса.
Последующий представитель (представитель представителя) может осуществить передачу полномочий, если в основной доверенности предусмотрено право дальнейшего (после первичного) передоверия полномочий.
- Гражданский кодекс Российской Федерации.
- Основы законодательства Российской Федерации о нотариате.
- Жилищный кодекс Российской Федерации.
- Налоговый кодекс Российской Федерации.
- Губаев К. (и др.). Комментарий к Гражданскому кодексу Российской Федерации. Часть первая (постатейный) / Отв. ред. Н.Д. Егоров, А.П. Сергеев. 3-е изд., перераб. и доп. М.: ТК «Велби»; Издательство «Проспект», 2006.
- Определение Судебной коллегии Верховного Суда Республики Татарстан об отмене решения Набережночелнинского городского суда от 15 ноября 2004 г.
- Обзор Судебной практики Верховного Суда РФ за II квартал 2005 г., утвержденный Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 10 августа 2005 г., с изменениями от 1 марта 2006 г., вопрос N 23.
- Нотариальная практика: Ответы на вопросы (Т.И. Зайцева — руководитель отдела нотариальной практики Центра нотариальных исследований при Федеральной нотариальной палате. Издательство «Волтерс Клувер», серия «Библиотека нотариуса» (вопрос 3.8) — сноска).
Копия доверенности, заверенная нотариусом
Копия доверенности, заверенная нотариусом. При необходимости подтверждения достоверности собственных документаций, необходимо заверение у нотариуса.
И только свидетельство по верности копии доверенности, заверенная нотариусом, считается актуальным вариантом. Некоторые копии, которые были заверены нотариусом, нужны будут практически всегда, к примеру, при заверении, копий паспорта в банковском учреждении и только при оформлении кредитов, а вот заверенные ксерокопии трудовых книжек необходимы при получении, решающего ответа единственного вопроса о получении, загранпаспорта. Заверение, основных копий основного приказа о дальнейшем расторжении трудового соглашения нужны будут перед обращением в судебные инстанции для возможного решения данного трудового спора, а также для постановления на учет в отдел службы занятости.
Каким образом осуществляется основное заверение, копий всех документаций? В соответствии с основами российского законодательства в отделениях нотариальной конторы, любая заверенная ксерокопия документаций может быть выдана самому заявителю не так сразу.
Несмотря на то, что при данном деле нужно будет полностью заверить ксерокопию трудовой книжки или же правильно осуществить заверение, всех копий документаций о получении соответствующего образования, также нотариус обязан будет проверить основной документ, то есть паспорт, а после в соответствии с этим установить основную личность человека.
Если же паспорт полностью отсутствует, то при подобном подтверждении может действовать совершенно другой документ, который будет удостоверять личность.
И только на основании основной доверенности в дальнейшем заверить ксерокопию важнейшего документа законодательство допускается только в единственном случае, то есть если же доверенность будет содержать подобные полномочия. Кроме этого, определенная доверенность должна будет оформлена в соответствии со всеми основными правилами, которые зачастую устанавливаются правовыми нормативами законодательства.
Требования к оформлению доверенности
Законодатель признает доверенность сделкой, относящейся к гражданско-правовым действиям. Такое положение обосновывает наличие определенных требований, которые должны быть соблюдены при оформлении.
Большинство доверенностей подлежат оформлению в письменной, произвольной форме. Доверенности могут передаваться по факсимильной связи, путем электронного сообщения или почтовой пересылки.
Некоторые доверенности требуют заверения со стороны нотариуса. В этом случае, документ должен оформляться на бланке, который будет содержать подпись и оттиск печати нотариуса. Так осуществляется удостоверение доверенности.
Важно определить, какая информация будет содержаться в документе. Доверенность должна максимально отражать тот круг полномочий, которым наделяется представитель, содержать сведения о спектре действий, которые должны быть выполнены в интересах доверителя.
Отсутствие реквизитов стороны доверителя и уполномоченного, а также сведений о дате выдачи документа, являются основанием для признания его недействительным.
Доверитель наделен правом предоставления прав как одному лицу, так и группе лиц. В этом случае, в доверенности должен быть отражен весь список представителей поименно. Такие лица могут являться носителями прав и исполнителями обязанностей доверителя, как по отдельности, так и вместе. Такое же правило действует и в отношении доверителей, в лице которых может выступать, как группа лиц, так и один гражданин единолично.
Законодателем ограничен срок действия рассматриваемого документа. Такой срок установлен на уровне 3 лет. Отсутствие точного указания на срок, влечет годичный период действия уполномочивающего документа. Бессрочные доверенности продолжают действовать до даты отмены.
Обстоятельства, по которым наиболее часто составляется такой документ
Большинство руководителей предприятий и организаций стремятся обходиться без таких документов. Это вполне логично – значительно безопаснее возлагать представительские полномочия на человека, которого знаешь лично.
Тем не менее, существуют ситуации, когда доверенность на выдачу доверенностей оказывается необходимой, например, в крупных компаниях, где много отделов и работников, вследствие чего директор не может единолично решать все текущие вопросы. Также такой документ применяется в территориально отдаленных от головного офиса филиалах и структурных подразделениях предприятия, когда право на выдачу доверенностей передается руководителю удаленного офиса.
Доверенность на выдачу доверенностей может составляться для передачи полномочий на выполнение самых разных функций:
- получение товарно-материальных ценностей
- отправку груза
- представительство в различных государственных инстанциях
- коммерческих структурах и т.д.
Правила выдачи доверенностей, особенности их действия и последствия прекращения освещены в гл. 10 ГК РФ. Согласно законодательству, уполномочие подразумевает, что одно лицо или группа лиц доверяет другому совершить сделку, распоряжаться имуществом, оформлять документацию и т.п. Представитель может воспользоваться правом или отказаться от него.
Не считаются представителями граждане, которые лишь передают волю другого человека, оформленную в надлежащем виде; договариваются о возможных в будущем сделках; действуют от своего имени в интересах другого лица.
Граждане, действующие по доверенности, согласно ст. 182 ГК РФ не должны совершать сделки в отношении себя от лица доверителя (если иное не предусмотрено законом).
Оформить уполномочие могут как граждане, так и юридические лица. Ограничения касаются граждан:
Недееспособных. От их лица выступают опекуны, попечители, которые на законных основаниях действуют вместо подопечных.
Несовершеннолетние. За них нотариальные действия совершают родители, опекуны или попечители. Если же ребенок достиг 14 лет, он может оформить доверенность, но с письменного согласия законного представителя.
Если полномочия будут возлагаться на нескольких лиц, в доверенности нужно указать каждого из них. Часто подобные доверенности выдаются для государственной регистрации, например в Росреестре. Также можно указать 1 представителя, который будет выступать от лица нескольких доверителей. Обычно такие доверенности используются при продаже квартиры, находящейся в долевой собственности: несколько дольщиков выбирают одного уполномоченного, который будет действовать в их интересах.
Доверенности могут отличаться объемом представляемых прав. В зависимости от полноты действий поверенного, доверенность может быть:
Разовой. Она дает возможность выполнить указанное в ней действие единоразово.
Специальной. Предполагается, что поверенный будет неоднократно производить ряд однородных операций, указанный в документе промежуток времени. Так можно доверить получение пенсии, заработной платы, сдачу отчетности, распоряжение банковским счетом или ячейкой и т.п.
Генеральной. Она дает право распоряжаться имуществом физического или юридического лица без ограничений. К таким документам относят доверенность, выданную руководителю филиала юридического лица.
Согласно законодательству, доверенность должна быть оформлена в письменной форме. Правильно составить документ поможет нотариус.
Стандартная форма документа включает:
Дату оформления.
Сведения о представителе и доверителе.
Перечень полномочий с детальным описанием каждого пункта. Если имеет место передача, получение материальных ценностей, желательно указать их характеристики.
Срок действия, образец подписи, право передоверия (по желанию).
Любую доверенность удостоверенную нотариусом, можно проверить (была ли такая и не отменялась ли она) на специальном сайте Федеральной нотариальной палаты.
Чтобы получать письма от лица организации, выдавать заработную плату, то есть совершать действия от имени руководителя в рамках деятельности предприятия, представлять интересы в суде, достаточно получить простую доверенность, подписанную директором. Однако в некоторых случаях нотариальная форма документа обязательна.