Как составить ходатайство на премию для сотрудников?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить ходатайство на премию для сотрудников?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Какой бы ни была служебная записка на премию за хорошую работу, решение о поощрении принимает исключительно руководитель. И если он ставит визу «отказать», спорить сложно. Но такое решение необходимо все-таки обосновать.

Процедура ведения нужных документов для премирования работников должна быть строго регламентирована. Она может быть урегулирована:

• частично – законодательством;
• в основном – правилами, установленными в организации.

Сам процесс поощрения работников на предприятии обычно идет следующим образом.

1. Сначала составляют ходатайство на премирование работника, образец которого лучше изучить заранее, чтобы избежать неточностей и ошибок. Такой документ еще называют представлением. Бумагу пишут на имя руководителя организации, начальника кадрового отдела или иного лица, имеющего полномочия в части премирования.
2. Руководитель делает надпись на указанном документе в виде распоряжения удовлетворить ходатайство.
3. Составляют соответствующий приказ.
4. Запись о вознаграждении обязательно вносят в личную карточку и трудовую книжку сотрудника. Это необходимо сделать не позднее недели после выхода приказа.

В трудовую книжку не вносят данные только о тех премиях, которые:

1. относятся к оплате труда;
2. выдаются систематически.

Что такое ходатайство о премировании?

Премирование сотрудников является одним из способов их поощрения за определенные достижения в трудовой деятельности. При этом начисление премии является правом, а не обязанностью работодателя. Выплата работникам денежных средств должна осуществляться на основании документов, оформленных в соответствии с действующими законодательными требованиями.

Иногда возникают ситуации, когда порядок выплаты премии не закреплен локальными нормативными актами предприятия. Кроме того, у работодателя может возникнуть необходимость в начислении дополнительной премии отличившимся работникам. В таких случаях руководителю подразделения, в котором трудятся премируемые, потребуется составить ходатайство.

Ходатайство — это обращение к руководству организации с какой-либо просьбой (в настоящем случае — о начислении премии за достижения). Автором этого документа может быть руководитель структурного подразделения (цеха, отдела, рабочей группы) организации, адресатом — директор компании.

Может ли сотрудник самостоятельно подать руководству заявление о начислении ему премиальных?

Если работник считает, что его трудовые успехи незаслуженно не отмечаются руководством, он может самостоятельно обратиться к лицу, в компетенции которого находится решение вопросов о финансовых взаиморасчетах с сотрудниками, с просьбой о выдаче премии. В этом случае составление ходатайства является нецелесообразным — сотруднику придется подготовить заявление на премию от своего имени.

Запретить выступление с подобной инициативой работодатель не вправе, хотя оставить просьбу без удовлетворения он может, не объясняя причин. Тем не менее владеть информацией о том, как составить заявление, всё же стоит. Важно подчеркнуть, что законодательных требований к таким заявлениям нет, соответственно, при их составлении требуется руководствоваться здравым смыслом и сложившейся практикой делового оборота.

Когда премируют работников

Вопрос дополнительных вознаграждений находится целиком в ведении работодателя. Он сам решает, когда и за какие заслуги награждать работников. Распространены такие поводы для премирования:

• особые трудовые заслуги гражданина;
• общероссийские и профессиональные праздники;
• индивидуальные праздники и особые даты работника, например, юбилей, выход на пенсию, юбилей службы в организации.

К трудовым заслугам относят:

Увеличение выработки	Повышение количества произведенных единиц выработки по итогу определенного количества времени
Повышение качества	Снижение количества брака, возвратов от потребителей, увеличение качественных показателей оказываемых услуг
Экономичность	Снижение затрат, как денежных, так и временных или человеческих, на производство одной единицы выработки
Рационализация	Сотрудник выступает с инициативными предложениями по оптимизации трудового процесса и организации производства

Что такое характеристика для награждения работника

Сразу оговоримся, что рассматриваемый документ не является представлением к награде. То есть характеристика лишь сопровождает письменную позицию руководства о необходимости поощрения работника за профессиональный вклад в развитие своего дела. Поэтому включать в характеристику формулировки – достоин к награждению или т.п. – бессмысленно.

Характеристика для награждения работника – это документ оценочный. В нем описываются профессиональные достижения, трудовая деятельность, деловые и личные качества. Для руководителей в документе важно отразить наличие сплоченного и стабильного коллектива, управленческие и организаторские способности.

Несмотря на оценочный характер, характеристика для награждения работника – документ официальный. В ней должны быть отражены заслуги работника перед предприятием, организацией, которые являются основанием для поощрения. Оформляется документ в письменной форме официально-деловым стилем (должны отсутствовать неточности, двусмысленность, исправления, речевые повторы и и.п.).

Правила оформления документа

Как правило, образец ходатайства о премировании сотрудников зафиксирован локальными нормативными документами. Он готовится с учетом некоторых рекомендаций.

В сравнении с другими обращениями к руководству, ходатайство составляется в более свободной форме. Вместе с тем текст следует выдерживать в деловом стиле. Мысли при этом выражаются лаконично.

Перечислим ключевые правила оформления ходатайства:

• готовится на фирменном бланке предприятия или на листе формата А4;
• заполняется как от руки, так и с помощью компьютера;
• подписывается только вручную;
• располагается на одном листе;
• не содержит ошибок, опечаток и исправлений.

Подпись на листе ставит начальник отдела, в котором трудится премируемый работник. Если он подчиняется нескольким руководителям разного уровня, то им всем потребуется поставить свои подписи с расшифровкой и должностью. Законодательство позволяет ставить на подобных бланках печать.

Сотрудник не может оформить ходатайство на себя лично. Прошение подается его непосредственным начальником. В случае с премированием руководителя документ составляется начальником кадрового отдела. По своей структуре бланк не отличается от прошения о поощрении работника. Однако в него можно включить отметки о его особых достижениях. Вносятся они на основе данных отдела кадров либо предоставленных им самим справок.

Основания для премирования работников

К основным поводам для премирования сотрудников относят:

• выполнение поставленного плана или перевыполнение;
• качество выполнения работы;
• высокие достижения;
• личные заслуги, успешная работа в коллективе;
• досрочное выполнение поставленной задачи;
• грамотное распределение времени и трудовых ресурсов.

В качестве некоторых случаев премирования также можно выделить следующие:

1. Количественные данные, например, за выполнение поставленного плана по выпуску продукции, сокращение времени на ремонт, задействование меньшего числа работников.
2. Качественные показатели, например, улучшение качества выполняемых услуг или продукции, уменьшение количества бракованной продукции.
3. Экономия ресурсов – снижение затрат, используемого количества сырья.
4. Рациональность – освоение новых технологий в короткие сроки, применение новых технологий и т.д.

Помимо этого, директор компании может установить, что премирование сотрудников происходит при отсутствии недостатков в работе, каких-либо сбоев или при перевыполнении плана.

Премия может устанавливаться как в фиксированном размере, так и в виде процента от оклада сотрудника. Оцениваться при принятии решения о премировании может как каждый работник, так и отдел в целом. Если премия назначается в индивидуальном порядке, то выплачиваться она может за следующие показатели:

• успешное выступление на конференции;
• презентацию компании;
• выполнение срочного задания;
• успешное проведение переговоров;
• использование творческого подхода к работе;
• улучшение показателей;
• привлечение новых партнеров;
• улучшение показателей конкурентоспособности компании и т.д.

Также премирование возможно по определенным датам и значимым событиям, например:

• день рождения или юбилей;
• свадьба сотрудника;
• рождение детей;
• работа в компании продолжительное время.

Когда премируют работников

Вопрос дополнительных вознаграждений находится целиком в ведении работодателя. Он сам решает, когда и за какие заслуги награждать работников. Распространены такие поводы для премирования:

• особые трудовые заслуги гражданина;
• общероссийские и профессиональные праздники;
• индивидуальные праздники и особые даты работника, например, юбилей, выход на пенсию, юбилей службы в организации.

К трудовым заслугам относят:

Увеличение выработки	Повышение количества произведенных единиц выработки по итогу определенного количества времени
Повышение качества	Снижение количества брака, возвратов от потребителей, увеличение качественных показателей оказываемых услуг
Экономичность	Снижение затрат, как денежных, так и временных или человеческих, на производство одной единицы выработки
Рационализация	Сотрудник выступает с инициативными предложениями по оптимизации трудового процесса и организации производства

Подготовка к награждению

Безусловно, директор не может объявить понравившемуся работнику благодарность по своему желанию. Повод для поощрения должен быть объективным, только в этом случае нематериальное стимулирование достигнет своей цели в общем, а не только в отношении одного работника.

Как правило, ходатайство о награждении исходит от руководителя подразделения. В общем схема представления работника к награждению выглядит следующим образом:

1. Непосредственный руководитель работника составляет ходатайство — то есть мотивированную просьбу к работодателю о награждении того или иного работника (или работников).
2. Кандидатуры согласовываются с первичным профсоюзным органом, решение органа заносится в протокол.
3. На согласованном ходатайстве руководитель организации ставит резолюцию «в приказ», после чего на ее основании работник кадровой службы готовит приказ о поощрении работника. Если же речь идет о награждении ведомственной наградой или благодарностью (грамотой) от местной администрации или от ведомства, то на основании внутреннего ходатайства составляется еще одно ходатайство, которое подписывает уже руководитель организации и которое направляется в администрацию/главе ведомства.
4. Одновременно на специальном бланке готовятся грамоты или благодарности, на которых руководитель организации (глава ведомства, глава администрации) проставляет свою подпись.
5. После подписания распорядительного документа грамоты (или благодарности) в соответствующий день в торжественной обстановке вручаются работнику.

Как правило, в первую очередь работнику объявляется благодарность от предприятия, следующим этапом идет почетная грамота. Награды более высокого уровня предполагают наличие наград от предприятия.

Что такое ходатайство о премировании сотрудника?

Само понятие «ходатайства» предполагает обращение к вышестоящему по служебной лестнице, обладающему определенной возможностью разрешить проблему, либо содействовать ее разрешению.

В данном случае ходатайство о премии подается руководителем или начальником работника вышестоящему руководству, с целью поощрения работника в ситуации, выходящей за рамки коллективного соглашения, принятого в организации (подробно о том, почему премия – это лучший способ для поощрения сотрудников, а также каковы виды вознаграждения служащего, читайте тут).

Для подписания дальнейшего приказа о назначении премии (в соответствии со статьей 191 Трудового кодекса РФ) необходимо основание, им и является ходатайство, поданное в формате служебной записки (о том, как выглядит образец приказа на премию к профессиональному празднику, можно узнать здесь, а в этой статье мы рассказывали каков порядок начисления поощрения к юбилею).

Варианты премирования

Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ):

• самой зарплаты, предназначенной для оплаты выполняемых трудовых обязанностей;
• доплат, компенсирующих работу в определенных условиях труда;
• стимулирующих выплат, направленных на поощрение трудовых достижений.

Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя (положении об оплате труда или коллективном договоре). В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании (или о стимулирующих выплатах), записываются правила назначения и выплаты премий (ст. 135 ТК РФ). Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними.

Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:

• работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных;
• работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии;
• отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию.

Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.

Как грамотно написать: подробная инструкция

1. Заполняется правый верхний угол листа (последняя треть строки) указанием должности, фамилии и инициалов адресата ходатайства (руководителя организации), написанных в форме дательного падежа.
2. Далее под ним – должность и ФИО составителя документа в родительном падеже. Предлог «от» обычно пропускают, но при желании автора, он может присутствовать.
3. Наименование документа «Ходатайство на премию» пишут в середине строки с заглавной буквы без точки после него. Возможно писать его со строчной буквы с точкой после него. Допускается написание всего наименование прописными буквами без точки после него.
4. Поскольку смысл ходатайства заключается в просьбе о премировании сотрудника, текст его обычно начинают со слов: «Прошу представить к следующему виду поощрения». Возможны и иные варианты, выражающие суть вопроса, при соответствии их требованиям деловой переписки: лаконичность конструкции, точность и краткость формулировок.
5. Указать вид поощрения или сумму премии в зависимости он назначенной формы премии (больше о том, как рассчитать размер премии и каков ее максимальный показатель, можно узнать здесь).
6. Обосновать причину премирования.
7. При необходимости перечислить в разделе «Приложение» или «Прилагаемые документы» соответствующие бумаги.
8. Подписать ходатайство под текстом в правой части строки с указанием инициалов и фамилии после личной подписи составителя документа.
9. Проставить дату подачи ходатайства в левой части строки.

Премирование сотрудников говорит об их успешной и плодотворной работе, выполнении личных и общих поставленных планов, достижении целей. Порядок начисления премиальных вознаграждений регламентирует положение о премировании, которое считается серьёзным внутренним документом компании. О том, как правильно заполнить этот документ, а также как происходит расчет годовых, ежемесячных и разовых выплат – читайте в наших материалах.

Ходатайства образец на премию

За время работы проявила себя как квалифицированный, ответственный, инициативный, исполнительный работник. Должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией старшего экономиста, утвержденной приказом от 24.10.2007г. № 58, выполняет качественно, в полном объеме и без замечаний. Нарушений трудовой дисциплины за время работы не совершала.

2. Иные имеющиеся доказательства (прилагаются истцом, а в случае их отсутствия или отказа администрации в их предоставлении — истребуются судом) — копия приказа о лишении или снижении премий истцу выписка из Положения о премировании работников (либо иного документа, устанавливающего формы материального поощрения) доказательства, подтверждающие необоснованность лишения премии или уменьшения ее размера (акты, заключения, докладные записки, рапорты и т.д.).

Представление о поощрении

В представлении указываются оценка трудовой и профессиональной деятельности работника, характеристика его личностных и деловых качеств, а также целесообразность награждения. Важно в документе отразить мотив представления к поощрению. Это может быть, например: досрочное выполнение плана, выдающиеся достижения в профессии, внедрение новых технологий производства, юбилеи сотрудника, другие памятные даты (профессиональные праздники) и т.п.

Унифицированной формы документа не предусмотрено законодательством и оформляется в произвольной форме. В любом образце представления на поощрения обязательно указать следующие данные: ФИО сотрудника, его структурное подразделение и должность, мотив и вид поощрения, а также ФИО и должность лица, принимающего решение о премировании (награждении) и ФИО и должность лица, составившего документ.

Ходатайство о премировании сотрудников образец бланк

Ходатайство о премировании сотрудников или, иначе говоря, представление к поощрению наиболее популярная разновидность документации данной категории. Такой вид документации введен в аппарате кадрового делопроизводства предприятий и гос.органов.

• В данной статье мы рассмотрим некоторые особенности данного вида документации.
• Особенности ходатайства о премировании сотрудников
• Во-первых, одной из важных особенностей данного вида документации является то, что часто употребляемая фраза «подготовка ходатайства к премированию сотрудника» вовсе не подразумевает написание ходатайства.
• В НПА, устанавливающих процесс получения вознаграждения сотрудником, понимается как написание ходатайства на весь трудовой коллектив, а единичные разновидности документации учитываются руководствами по делопроизводству или другими актами предприятия.
• Во-вторых, при желании внести в концепцию делопроизводства ходатайства к премированию нужно учитывать определенные аспекты, возникающие на этапе его разработки:

• Непременно оставьте место для учетных сведений. Они находятся в зависимости от того, для кого разрабатываете форму.
• Это ходатайство оформляется начальником сотрудника, но не пишите в документе ту информацию, допуск к которой есть лишь у кадровиков.
• При составлении данного вида документации можно обойтись только общедоступной информацией, которую знает начальник сотрудника.

В случае, если формируете дополнительные графы с целью наибольшего размера данных, например, о стаже работы на предприятии, т.д., то в этом случае они берутся кадровиками уже после получения частично составленного ходатайства начальником сотрудника, при этом следует уточнить, кто обязан заниматься данным вопросом.

В-третьих, в ходатайстве следует выделить позицию, где будут содержаться данные о наложенных, действующих дисциплинарных наказаниях сотрудника. Также следует учесть графы для короткой, но емкой характеристики сотрудника.

1. В случае, если Вы не хотите фиксировать, какую разновидность поощрения желаете использовать по отношению к определенному сотруднику, то составьте предложение общего характера о применении к сотруднику награждения, без сообщения какого конкретно.
2. В-четвертых, в структуре ходатайства нужно оставить местечко для подписи сотрудника, написавшего данный документ.
3. В случае, если Вы желаете высказать свою позицию по поводу ходатайства, то при создании структуры ходатайства предусмотрите место для высказывания определенного решения или заключения.
4. Ниже расположен типовой бланк и образец ходатайства о премировании сотрудников, вариант которого можно скачать бесплатно.

Ходатайство о награждении почетной грамотой: образец, бланк

Чтобы отметить особые заслуги работника или продолжительный стаж, руководство может наградить его почетной грамотой. Такая возможность предусмотрена статьей 191 Трудового кодекса.

Для доведения до сведения директора успехов сотрудника готовится ходатайство о награждении почетной грамотой. Документ составляется в свободной форме с учетом общих правил для деловых бумаг.

В конце статьи можно скачать примерный образец.

Похожие записи:

• Налоговый вычет за лечение — кому положен и как получить?
• Что такое индивидуальный пенсионный коэффициент и для чего он нужен
• Что такое поквартирная карточка и где ее взять?