Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок увольнения декретниц при ликвидации предприятия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Во время полного прекращения хозяйственной деятельности компании трудовые взаимоотношения с персоналом расторгаются. Бывшее руководство, кроме выплаты причитающихся сумм, не предоставляет никаких преимуществ беременным и декретницам. После аннулирования договоров их права защищают государственные учреждения.
Процедура увольнения декретницы при ликвидации организации
Процедура закрытия трудовых контрактов с декретницами состоит из нескольких этапов:
- Минимально за 2 месяца до массовых увольнений все служащие оповещаются о ликвидации под роспись.
- В последний день работы издается приказ об аннулированиивсех трудовых договоренностей. Бумага предоставляется для ознакомления всему персоналу.
- Бухгалтерией выплачиваются компенсации и остатки зарплаты.
- Отделом кадров на руки работникам выдаются документы. Декретницы дополнительно берут некоторые бумаги для получения соцпособий в госслужбах.
Чтобы полностью прекратить хозяйственную деятельность, предприятию нужно затратить примерно 4-8 месяцев. За это время процесс закрытия проходит следующие этапы:
- принимается решение о необходимости ликвидировать компанию;
- организуется ликвидационная комиссия;
- в налоговую инспекцию направляется соответствующее уведомление;
- в специальных периодических изданиях размещается информация о закрытии организации;
- работникам, бирже труда, кредиторам отправляются письма с уведомлениями;
- налоговыми офицерами проводится выездная проверка, длящаяся примерно до 3-х месяцев;
- взыскиваются долги, проводится инвентаризация, оформляются документы.
Ликвидация предприятия, порядок действий увольнения сотрудников
Шаг 1. Принимаем решение о ликвидации компании
Самостоятельно решение о ликвидации компании принимает только единственный учредитель. Если в ней несколько учредителей, то решение о ликвидации принимается на общем собрании. Решение считается принятым, если за него проголосовали все участники общества. После оформления решения о ликвидации компании все полномочия по взаимодействию с трудящимися переходят к специально сформированной ликвидационной комиссии. Именно она будет управлять фирмой вплоть до момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о прекращении существования последней.
Шаг 2. Уведомляем профсоюз
Если на предприятии есть профсоюз, этот орган следует известить о принятом решении. Для этого минимум за три месяца до предстоящей ликвидации предприятия в профсоюз направляется соответствующее уведомление.
Шаг 6. Внести запись в трудовую книжку
Как и в случае с приказом, в трудовой книжке нужно указать основание для увольнения в декретном отпуске при ликвидации предприятия — п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Ее можно также передать сотруднице лично или отправить заказным письмом.
Важно! Так как женщина в декрете не обязана присутствовать на работе, то вопрос своевременного уведомления и передачи документов входит в обязанности ликвидационной комиссии.
Если трудовая книжка не ведется, то нужно выдать сведения о его трудовой деятельности по форме СТД-Р. Кроме этого, сотрудница должна получить на руки следующие документы:
- Справка о размере зарплаты за 2 года, предшествовавших декретному отпуску и за текущий год.
- Справка 2-НДФЛ за последний год работы.
- Справка об уплаченных страховых взносах.
- Копии заявлений, на основе которых были изданы приказы о предоставлении декретного отпуска и выплате пособия.
- Справка о выплаченных пособиях по беременности, родам и уходу за ребенком до полутора лет.
- Справка для службы занятости населения о заработной плате за 3 последних месяца.
- Копия больничного листа по беременности и родам.
Заполнить трудовую книжку декретницы должен работник отдела кадров, в нее требуется внести следующие данные:
- порядковый номер записи формируется в первой графе, нумерация сквозная;
- дату прекращения правоотношений в формате 00.00.0000;
- ссылка на статью ТК РФ согласно основаниям для увольнения;
- реквизиты приказа;
- подпись заполняющего документ;
- подпись работницы;
- штамп предприятия.
Пример записи
|
20 |
13 |
08 |
2017 |
Уволена в связи с ликвидацией предприятия пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ |
Приказ от 10.08.2017 № 68-м |
|
Инспектор по кадрам |
|||||
|
Агеев Я. Р. Подпись |
Как предупредить об увольнении
Что касается возвратившихся уведомлений об увольнении в связи с ликвидацией, которые вы направляли своей сотруднице, то однозначного ответа на данный вопрос действующее законодательство не содержит.
Закон допускает увольнение лиц с семейными обязанностями при ликвидации организации (ч. 4 ст. 261, ч. 6 ст. 81 ТК РФ). По этому основанию можно уволить и сотрудницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком. В то же время порядок увольнения такой сотрудницы, если ей направлены уведомления о предстоящем увольнении, но она их не получила, и они и вернулись в связи с истечением срока хранения на почте, действующим законодательством не урегулирован.
Да, по общему правилу об увольнении в связи с ликвидацией компания обязана предупредить всех работников, в том числе находящихся в отпуске по уходу за ребенком, не менее чем за два месяца под подпись. Как конкретно это делается, работодатель вправе определить по своему усмотрению. Например, можно направить уведомление по почте заказным письмом или курьерской службой доставки. Но только при наличии уведомления или квитанции с подписью получателя можно считать, что сотрудник должным образом уведомлен о предстоящем увольнении. Суды на это обращают внимание (см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 12 июля 2011 г. № 33-10541).
Обратите внимание
Увольнение в связи с ликвидацией организации возможно как во время болезни, так и в период отпусков сотрудников, в том числе отпусков по беременности и родам или по уходу за ребенком. Процедуру увольнения в связи с ликвидацией филиала, находящегося в другой местности, проводят так же, как и при ликвидации организации. Такой подход действует в отношении всех сотрудников без исключения, в том числе беременных женщин.
Таким образом, если сотрудница письма о предстоящем увольнении не получила, и у вас нет подтверждающих документов, ее увольнение в связи с ликвидацией организации могут признать незаконным (п. 60 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Что делать в этой ситуации? Конечно, запасаться другими документами. Например, вы можете составить акт о том, что почтовые отправления были возвращены, вследствие чего невозможно получить личную подпись сотрудника в уведомлении. Дополнительными доказательствами могут быть записи в журналах исходящей и входящей корреспонденции. Они могут свидетельствовать о том, что перед увольнением вы предприняли все возможные действия для извещения сотрудницы об увольнении.
Особенности оформления кадровой документации
Надо придерживаться стандартного порядка, связанного с увольнением трудящихся. Обязательное требование – составление приказа, содержащего следующие сведения:
- Причина, по которой трудовые соглашения расторгаются.
- Указание на должность.
- Наименование документа, изложение его сути.
- Точная причина увольнения.
- Наименование предприятия.
- Номер документа.
Закрытие предприятия позволяет уволить декретниц с использованием общих оснований.
Моментальное оповещение о происходящем часто невозможно из-за того, что женщина не находится на своем рабочем месте. Работодатель должен в любом случае привлечь сотрудников к личному ознакомлению с бумагами.
Когда подходит день увольнения, сотрудник должен получить на руки следующие бумаги:
- Копию больничного листа.
- Копия заявления о пособии за уход за ребенком до полутора лет.
- Приказ на увольнение.
- Справка 2-НДФЛ.
- Справка по оплате труда.
Понятие ликвидации предприятия
Под ликвидацией организации понимается полное прекращение ее деятельности и исключение из ЕГРЮЛ с соответствующей пометкой. Это – законный повод для прекращения трудовых отношений с любым работником по инициативе директора.
После ликвидации предприятия сотрудник фактически становится безработным и все положенный пособия ему будут начисляться через местные органы социальной защиты населения.
Для получения льгот и субсидий там от просителя требуется большое количество справок: например, справка о доходах за 12 месяцев, справка об алиментах и прочие документы.
Озаботиться их получением лучше на этапе ликвидации фирмы, чтобы потом не терять время.
Не всегда банкротство ведет именно к концу, часто оно завершается реорганизацией предприятия. В последнем случае увольнение декретницы или работающей беременной без ее желания будет незаконно.
Важно: однако все эти гарантии действенны только в случае, если между работницей и нанимателем заключен официальный трудовой договор, а не контракт на возмездные услуги!
Работницу, состоящую в гражданско-правовых отношениях с фирмой, коммерсант вправе уволить в любой момент и незаконным этот шаг не считается.
О чём ещё надо знать, увольняя декретницу?
В дальнейших выплатах после увольнения играет роль и то, смогла ли женщина официально встать на учёт в один из центров занятости, получив статус. Если есть повод выплатить пособие, а между увольнением и текущим моментом прошло не больше года – к работодателю можно смело обратиться.
Служба социальной защиты отвечает за пособия, если к моменту оформления увольнения уже получен отпуск по беременности и родам. Но выплаты в этом случае будут минимального размера.
Чтобы продлить выплаты, женщине понадобятся такие документы:
- Копия больничного листа.
- Приказ по увольнению.
- Заявление на отпуск.
- Справка о доходе за последние 2 месяца.
- Справка о начисленных пособиях.
Оформление кадровой документации
Бумажное оформление документов включает в себя стандартный порядок увольнения трудящихся. Директор в рамках проводимых мероприятий пишет приказ об увольнении со следующими нюансами:
- номер приказа;
- наименование организации;
- точная причина увольнения сотрудника-женщины;
- название документа и актуальное изложение его сути;
- должность сотрудника;
- причина для расторжения трудового договора.
Внимание! Если предприятие закрывается, то сотрудника, находящегося в декрете, можно увольнять на общих основаниях.
В любом случае на момент нахождения в декрете женщина не появляется на работе, что делает невозможным ее моментальное оповещение о случившимся событии. Задача работодателя – отыскать возможность привлечь сотрудника, чтобы ознакомиться с документом лично.
Непосредственно в день увольнения сотруднику компания должна предоставить следующий перечень документов:
- справка об оплате труда;
- справка 2 НДФЛ;
- приказ об увольнении;
- копия заявления на получения денежных средств до 1,5 и трех лет;
- копия больничного листа.
Декрет при ликвидации предприятия
При расторжении трудовых отношений в связи с ликвидацией организации работодатель обязан выплатить гарантированную компенсацию (ст. 178 ТК РФ). Никаких требований к о содействии в последующем трудоустройстве сотрудников, уволенных по данным основаниям, закон не содержит.
Новая организация, даже если она создана теми же учредителями, является самостоятельным юридическим лицом. Она не имеет никакого отношения к ликвидируемой компании, в том числе и в части трудовых отношений.
Учредители, конечно, по своему решению могут принимать на работу прежних сотрудников. С ними нужно будет заключать новые трудовые договоры на общих основаниях. То есть прежний работодатель может, но не обязан предлагать работу сотрудникам в новой организации. Это касается всех сотрудников, в том числе беременных женщин и тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком или в декретном отпуске.
Как известно, любое предприятие, которое ведет предпринимательскую деятельность, имеет в своем штате работников. Последние, выполняют определенную работу, и им положено за такую деятельность материальное вознаграждение в виде заработной платы.
Если организация объявляет о своей ликвидации, значит, все работники фактически остаются без рабочих мест, и становятся в связи с этим безработными. С психологической точки зрения, в их жизни происходят существенные изменения, поскольку они вынуждены искать себе работу.
Вопрос о ликвидации может быть поставлен как учредителями предприятия, так и контролирующими государственными органами по месту регистрации или ведения деятельности. То есть ликвидация происходит либо добровольно, либо принудительно. Также возможно прекращение деятельности предприятия в процессе банкротства.
Причиной принудительной ликвидации предприятия чаще всего становится систематическое нарушение законодательства. Она происходит по решению суда, куда обращается госорган, представители которого полагают нарушения достаточными для оформления прекращения деятельности юрлица. Кроме того, есть и специальные основания — например, превышение допустимого числа участников общества.
Ликвидация по решению учредителей производится в силу различных обстоятельств. Может так случиться, что создатели предприятия просто полагают, что компания полностью выполнила свои задачи. Однако чаще всего это случается из-за финансовых проблем. Инициатива может исходить как из центра, так и их филиалов предприятия.
Согласно трудового законодательства, которое установлено на 2019 год, у сотрудников есть несколько видов отпусков, в связи с их трудовой деятельностью:
- основной отпуск, который предоставляется в связи с трудовой деятельностью;
- дополнительный отпуск, который предоставляется в связи с учебой, работой при особых условиях (северные районы, вредное производство), творческий отдых, а также дополнительные дни отдыха, которые могут быть установлены трудовым договором;
- отдельное место занимает отпуск, в связи с беременностью и родами, который предоставляется женщине до родов, или после выхода с декрета, но его не нужно путать с больничным по родам, а также отпуском по уходу за ребенком до определенного количества лет (1.5, 3 и 6 лет).
Если при увольнении, установится, что человек не отгулял полностью, либо частично один из указанных отпусков, то ему, в обязательном порядке должна быть выплачена соответствующая компенсация.
За этим должна следить кадровая и бухгалтерская служба предприятия. Такие дни должны быть четко подсчитаны, а затем начислены соответствующие денежные выплаты, из размера средней заработной платы. В связи с тем, что такие выплаты входят в состав выходного пособия, то работнику должна быть предоставлена расчетная табелеграмма, где будет четко расписано, сколько дней отпуска не были использованы, и какая компенсация за них полагается.
Любая работа на предприятии оплачивается, а если этого не происходит, то руководство такой организации, может быть подвергнуто различным финансовым санкциям, либо привлечено к уголовной ответственности.
Увольнение декретницы при ликвидации организации
При осуществлении процедуры увольнения необходимо будет составить определенный перечень документов.
Он включает в себя следующее:
- приказ на увольнение №Т-11 или же №Т-11а (распоряжение в случае, когда единовременно увольняется большое количество работников);
- уведомление о процессе ликвидации и последующем увольнении;
- трудовая книжка – должна быть заполнена соответствующим образом;
- личная карточка работника – по форме №Т-2.
При прекращении трудовых отношений с беременной женщиной необходимо будет в обязательно порядке составить приказ. Формат его унифицирован, установлен на законодательном уровне. Если каждый работник увольняется по отдельности – необходимо использовать №Т-11.
Таким образом можно будет уволить и находящуюся в декрете женщину, просто беременную и выполняющую свои непосредственные обязанности.
Отдельное внимание стоит уделить именно заполнению трудовой книжки. Так как неверное занесение данных в этот документ является достаточно серьезным основанием для обращения в суд.
При закрытии компании ее дальнейшая деятельность полностью прекращается. В такой ситуации все сотрудники вынуждены лишиться своих рабочих мест, независимо от их положения, а трудовые договоры с ними расторгаются.
Ликвидация организации возможна в двух случаях (статья 61 ГК РФ):
- на основании решения участников или исполнительного органа юридического лица;
- по судебному решению, вынесенному по иску государственного или муниципального органа при некоторых ситуациях (недействительная регистрация, запрещенная деятельность и т.п.).
С момента вступления в силу одного из названных актов работодатель наделяется правом расторгнуть договор со всеми служащими. Возникает трудность с тем, как уволить декретницу при ликвидации предприятия. Это возможно, только на основании соответствующего решения.
Работодатель должен соблюсти следующий пошаговый порядок действий, увольняя при ликвидации сотрудника в декрете:
- уведомить профсоюз в срок за 3 месяца до расторжения контракта и провести с ним переговоры на предмет соблюдения прав и интересов увольняемого члена профсоюза;
- сообщить в службу занятости о должности работника с указанием его профессии, общего стажа, квалификации и размера оплаты (письмо составляется на основании правил Роструда «О форме уведомления работодателем…» от 26.09.2021 № ТЗ/5624-6-1);
- оповестить работника о предстоящем прекращении трудовых отношений.
Несоблюдение уведомительного порядка при увольнении по ликвидации предприятия в декретном отпуске по уходу за ребенком, влечет наложение на работодателя административной ответственности по статье 19.7 КоАП РФ. Чтобы избежать штрафных санкций, следует правильно составить уведомление и вовремя его направить в приведенные выше инстанции.
Специальных требований к уведомлению, – трудовое законодательство не содержит, тем не менее для дальнейшего использования факта направления в качестве доказательства, необходимо:
- отправить документ ценным письмом с перечнем вложения;
- отслеживать движение письма по идентификатору, сформированному в момент принятия Почтой России (как показывает практика, возврат письма работодателю за истечением срока хранения, говорит о злоупотреблении правом со стороны сотрудника, который проигнорировал факт поступления корреспонденции и не забрал уведомление, а суд встает на сторону организации);
- направить на номер сотрудника СМС-сообщение с уведомлением или лично связаться с ним.
В некоторых случаях представитель компании, в присутствии нескольких свидетелей может прийти по месту проживания работника, чтобы тот поставил личную подпись об ознакомлении на документе.
Если декретница отказывается расписываться в получении уведомления, свидетели должны письменно подтвердить этот факт.
Чтобы женщина, ушедшая в декрет, смогла уволиться при ликвидации на особых условиях, она должна изначально представить в отдел кадров все необходимые документы, к ним относится:
- медицинская справка, выданная по беременности и уходу за ребенком;
- запись в кадровой документации, подтверждающая факт нахождения в декрете.
На основании этих данных, кадровая служба составляет приказ об увольнении и вносит соответствующую запись в трудовую книжку. Строка в документе должна быть написана только в день увольнения и в строгом соответствии со сведениями, указанными в приказе (необходимо, чтобы реквизиты и формулировка совпадали).
Данные записи содержат:
Запись в трудовой, внесенная с ошибками, может быть признана недействительной и аннулирована на основании решения суда.
При ликвидации компания обязана выплатить не только выходное пособие, но и ряд других компенсационных сумм:
- за время отпуска по беременности;
- за неиспользованный отпуск;
- за расторжение соглашения по причине прекращения деятельности работодателя;
- при временной нетрудоспособности;
- по уходу за ребенком.
Предприятие обязано выдать указанные суммы до момента завершения процесса ликвидации.
Увольнение беременной при ликвидации организации
Нормативной основой для начисления социальной помощи является Федеральный закон №255-Ф3. Этот документ регламентирует не только порядок расчета денежных сумм, но и определяет виды пособий. На первый взгляд ничего сложного в выполнении подобных вычислений нет.
Однако на практике могут появиться неясности. Например, как начислять пособие по второму ребенку, если еще продолжаются выплаты по первым родам? И таких вопросов множество.
Сначала нужно определиться с видами декретных выплат, на которые можно рассчитывать:
- Помощь по беременности и последующим родам. Выплачивается в период беременности и после нее.
- По уходу за ребенком. Материальная помощь, предоставляемая на период минимум в течение полутора лет.
Эти выплаты могут быть фиксированные или рассчитываются по определенной методике.