Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить ген директора на полставки?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Высшим органом ООО является общее собрание участников общества (ст. 32 Закона об ООО ). При этом руководство текущей деятельностью осуществляется единоличным исполнительным органом общества — генеральным директором, президентом и пр. или названным органом и коллегиальным исполнительным органом общества. Порядок осуществления деятельности руководителем и принятия им решений устанавливается уставом, внутренними документами, а также договором. Директор избирается общим собранием участников общества, при этом он может быть избран не из числа его участников. На собрании на повестку дня выносятся вопросы (оформляются протоколом) об избрании (назначении) генерального директора общества и о заключении трудового договора с ним. По результатам проведенного собрания принимается соответствующее решение.
Нужно заручиться соответствующим решением
Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Можно ли признать расходы на выплату заработной платы руководителю — учредителю общества в целях налогообложения?
Рассуждения о том, нужно ли заключать трудовой договор с единственным учредителем организации либо следует поступить так, как советуют чиновники (возложить функции руководителя без заключения какого-либо договора на себя (лицо, являющееся единственным учредителем)), не были бы так актуальны, если бы не одно но. Дело в том, что согласно налоговому законодательству расходы на выплату заработной платы можно учесть в целях налогообложения только в случае возникновения:
- либо трудовых отношений (ст. 255 НК РФ);
- либо гражданско-правовых отношений (за исключением оплаты труда по договорам гражданско-правового характера, заключенным с индивидуальными предпринимателями) (п. 21 ст. 255 НК РФ).
В силу п. 21 ст. 270 НК РФ при определении налоговой базы не учитываются расходы на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам, помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров. Поэтому, даже если с руководителем организации заключен гражданско-правовой договор, учет затрат на выплату ему вознаграждения связан с налоговыми рисками.
Минфин неоднократно высказывался по этому поводу. По мнению названного ведомства, руководитель организации, являющийся ее единственным учредителем и членом организации, не может сам себе начислять и выплачивать заработную плату. Соответственно, он не вправе учесть в качестве расходов на оплату труда произведенные расходы в виде выплаты самому себе заработной платы:
- при определении объекта обложения налогом, уплачиваемым в связи с применением УСНО (Письмо от 19.02.2015 N 03-11-06/2/7790);
- при определении объекта обложения ЕСХН. Исчисление страховых взносов во внебюджетные фонды и НДФЛ, по мнению чиновников, также не производится (Письмо от 17.10.2014 N 03-11-11/52558).
Может ли единственный учредитель быть директором на пол ставки
Рабочий день – 8 часов: начало работы в 09.00, окончание работы в 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00»).
Несмотря на это, работнику все равно может быть выгодно в какие-то дни поработать полный день на работе по совместительству, чтобы потом получить больше выходных, а также сэкономить на оплате проезда на работу в вашу компанию.
С этой же суммы будут рассчитываться и зарплатные налоги. Информация о неполном рабочем дне вносится в условия трудового договора, а также фиксируется в приказе о приеме на работу. В вашем случае в штатном расписании по должности менеджера должна быть указана одна штатная единица, поскольку у вас по этой должности предусмотрена целая ставка. Просто она делится между двумя работниками — основным и совместителем. Ведь в штатном расписании указывается не число работников и не то, как между ними распределяются ставки, а число имеющихся в организации штатных единиц.
Образец записи в трудовой книжке генерального директора Что должно быть написано в трудовой книжке генерального директора Часто организации заключают с руководителем трудовой договор, которому сопутствует подписание приказа о вступлении в должность генерального директора, всего на 1 год.
Америке, устье Амазонки не образует дельты.У И.П. нет ставок, да и учредителей тоже нет. Добавить свой логотип! Показать сообщения: все сообщенияза последний деньза последние 7 днейза последние 2 неделиза последний месяцза последние 3 месяцаза последние 6 месяцевза последний год Начиная со старыхНачиная с новых — Часовой пояс: GMT + 3На страницу 1, 2 След.
При этом ни Трудовой кодекс РФ, включая нормы главы 16 ТК РФ, ни другие федеральные законы и нормативные акты не содержат каких-либо особых положений, регулирующих вопрос установления директору учреждения режима неполного времени.
Условие о неполной ставке (об установлении режима неполного рабочего времени) отражается в разделе трудового договора о режиме труда. В нем нужно прописать конкретные условия такого режима (установить график работы).
Можно ли работать на пол ставки директором в 2018 году
При этом в трудовом договоре оклад указывается в полном размере, то есть его не нужно делить на половину. Выплата рассчитывается пропорционально отработанному директором времени. Т.е. в трудовом договоре Вы указываете размер оклада согласно штатного расписания, например, 14 000 руб.
(полная ставка), а не пишите 0,5 ставки (7 000 руб.).Условие о неполной ставке (об установлении режима неполного рабочего времени) отражается в разделе трудового договора о режиме труда. В нем нужно прописать конкретные условия такого режима (установить график работы).
Например, рабочая неделя – пятидневная с двумя выходными днями; сокращение нормальной продолжительности ежедневной работы на четыре часа (когда сотрудник принимается на полставки); продолжительность рабочей недели – 20 часов; время работы – с 10-00 до 15-00 часов; перерыв для отдыха и питания – с 12-00 до 13-00 часов.
Например для Москвы МРОТ составляет 16500 рублей в месяц. Учтите, что при установлении заработной платы ниже МРОТ Вам грозит административная ответственность по ст. 5.27
КоАП РФ Так же вероятны проблемы с налоговыми органами, поскольку Вы как налоговый агент должны будете удерживать НДФЛ работника, таким образом будет ФНС может отследить, что уровень заработка ниже МРОТ. Как оформить трудовой договор на неполный рабочий день? Особенности заключения соглашения73 ТК РФ, не превышающий 8 часов в день и 40 часов в неделю.
Неполная рабочая неделя – согласно ст. 93 ТК РФ, после согласования с работником устанавливается сокращенная неделя, включающая в себя не более 5 рабочих дней в неделю, но при этом имеющая нормированный полный рабочий день.
Нужно ли заключать трудовой договор с директором-учредителем?
Скажите, как нам оформить гендиректора на работу? Сложность состоит в том, что он сам учредитель компании, и притом единственный.
Говорят, что трудовой договор заключать с ним не надо и не надо заводить никакие кадровые документы. А как же тогда ему подтвердить трудовой стаж? Как оформить банковскую карточку, которую требуют в налоговой инспекции при регистрации фирмы?
В главе 43 Трудового кодекса, регулирующей труд первых лиц компании говорится о том, что ее нормы не распространяются на руководителя, если он является единственным учредителем организации. А это значит, что нормы всех остальных глав Трудового кодекса действуют в отношении такого руководителя в полном объеме. В том числе и статья, обязывающая работодателя заключить с работником (а гендиректор ведь только с одной стороны руководитель, а с другой – обычный работник) трудовой договор. Но тут возникает вопрос, как реально можно заключить в этом случае трудовой договор? Получается абсурдная ситуация, когда при подписании документа работодатель и работник выступают в одном лице. Хотя теоретически и надо бы оформить трудовые отношения, но на практике получается, что трудовой договор заключить невозможно.
Что касается банковской карточки, ее можно завести и без трудового договора. Все проблемы с ее оформлением в налоговой инспекции решаются в общем порядке при предъявлении учредительных документов. О трудовом же стаже генерального директора речь вообще не идет, так в данном случае между организацией и генеральным директором имеют место гражданско-правовые, а не трудовые отношения.
Оштрафуют ли за задержку зарплаты при отпуске за свой счет?
В штате нашей организации два сотрудника: руководитель и бухгалтер. С 10 по 30 ноября оба они были в отпуске без сохранения заработной платы. Следовательно, аванс за ноябрь не получали (дата выдачи аванса по внутренним документам организации установлена 25 числа). Можно ли в данном случае наказать организацию за задержку оплаты – выплату заработной платы один раз в месяц?
Да, вполне возможно. Поскольку статьей 136 Трудового кодекса установлено, что заработная плата работникам выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а нарушение этого требования влечет ответственность в соответствии со статьей 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Данной нормой предусмотрен штраф для юридического лица в размере до 50 000 рублей. Следует отметить, что если бы отпуск без сохранения заработной платы был оформлен работникам на целый календарный месяц (с 1 по 30 ноября), то ни на какие выплаты они не смогли бы претендовать. И, естественно, ни о какой задержки заработной платы речи бы не шло.
Срок трудового договора
Как правило с генеральными директорами заключают срочные трудовые договора. С истечение срока действия договора учредители (акционеры) принимают решение о его пролонгации или заключении нового. Если принято решение заключить новый договор, то старый должен быть расторгнут, а это возможно только с увольнением сотрудника. При увольнении директора нужно рассчитать, выплатить компенсацию и внести запись в трудовую. Этих дополнительных вопросов можно избежать, если продлить договор с директором, оформив, например, допсоглашение. Однако Роструд (письмо 2008 г.) комментирует, что старый договор с директором должен быть расторгнут. С директором можно заключить и бессрочный договор.
Важно! С директором можно заключить как срочный, так и бессрочный договор.
Даже если директор — учредитель ООО, ему положена зарплата
- Суточные при командировках в 2021 году. Сколько платить работникам?
- Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2021 году. Примеры и калькулятор расчета
- Расчет отпускных в 2021 году. Пять ошибок, которых следует избегать
- Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
- Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера
- Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году
Никаких ограничений на предмет внутреннего совмещения для директоров Трудовой кодекс не содержит. Соответственно, разрешения на работу в таких должностях директорам просить не нужно.
Также часто практикуется перевод директора с основного места на совместительство. Это актуально для маленьких ООО, где не так много работы.
ООО – организационно-правовая форма, наиболее приемлемая для представителей малого и среднего бизнеса. Основателями общества являются лица, инвестировавшие часть средств в уставный капитал организации. Каждый из участников данного субъекта хозяйствования имеет право на получение дивидендов, размер которых зависит от рентабельности предприятия и размера доли.
Главенствующую роль в деятельности общества занимает генеральный директор. Это единственный представитель компании, который имеет право действовать от лица предприятия без специальной доверенности.
Должность генерального директора обязывает лицо, занимающее ее, действовать профессионально и быть предельно ответственным. В отношении кандидатов выдвигаются довольно высокие требования, обоснованные широким кругом полномочий, предоставляемых руководителю.
К функциональным обязанностям гендиректора относят:
- осуществление всеобщего контроля над деятельностью компании;
- координацию деятельности подразделений общества, обеспечение эффективного функционирования всего штата сотрудников в целом;
- составление планов работы предприятия, разработку стратегий, направленных на развитие компании, совершенствование ее деятельности;
- осуществление контроля над достижением целей предприятия, выполнением поставленных задач;
- проверку документооборота, реализацию организационных мероприятий;
- планирование бюджета общества;
- проведение аналитических и оценочных мероприятий для определения истинного положения дел.
Обратите внимание! Согласно законодательству основать ООО можно при наличии даже одного учредителя. В таком случае он же занимает и должность директора.
С одной стороны, такое положение упрощает работу руководителя, поскольку ему не нужно отчитываться перед основателем общества, а с другой — требует от него более ответственного подхода к ведению бизнеса, ведь речь идет о распоряжении собственными средствами.
Основной функцией генерального директора является осуществление контроля над всеми сферами деятельности предприятия, поэтому ему необходимо распределить обязанности по выполнению второстепенных задач между другими представителями руководящего состава. А таких в компании немало, к примеру, финансовый директор, менеджер, коммерческий директор.
Может ли генеральный директор работать по совместительству и в каких случаях?
Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом: Сведения о работе АТ-VIII N 4560181 № записи дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год Открытое акционерное общество «Калина» (ОАО «Калина») 1 11 03 2008 Назначен на должность генерального директора Протокол от 09.03.2008г.
№5, Приказ от 11.03.2008г. № 14 2 10 06 2010 Уволен в связи с принятием собранием акционеров решения о досрочном прекращении трудового договора, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации.
08 Ноября 2021 в 00:00 Смена генерального директора обязательно должна быть отражена в приказах. Но существует определенная специфика при оформлении кадровых документов на руководителя.
Связанные статьи Руководитель компании избирается на срок, определенный уставом общества (будь то АО или ООО). В подавляющем большинстве случаев вопросы смены топ-менеджера — назначения и снятия с должности первого лица компании решает общее собрание. На основании решения общего собрания с генеральным директором заключается на срок, указанный в уставе общества или обозначенный в протоколе (максимально 5 лет) Если решение о смене генерального директора (прекращение полномочий одного работника и назначение другого) принято на одном собрании, то оба этих пункта можно отразить в одном протоколе.
В случае если руководитель повторно избран на должность в рамках процедуры «продления полномочий», необходимо заключение нового срочного трудового договора согласно новому протоколу. Законодатель не предусмотрел возможности продления на новый срок срочного трудового договора без расторжения прежнего договора.
Издавать распоряжения от имени общества имеет право только первое лицо компании. Поэтому в случае смены генерального директора необходимо будет издать (оформить) 2 постановления.
Дисквалифицированное лицо не может занимать руководящие должности в организациях. Поэтому если новый руководитель включен в этот реестр, из налоговой придет отказ во внесении изменений в связи со сменой руководителя.
Решение о назначении нового руководителя организации принимается уполномоченным органом компании (определяется уставом). Как правило, решение о смене руководителя принимается общим собранием участников (учредителей/членов) организации.
Решение о смене руководителя должно обязательно содержать решение по двум вопросам:
- о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа, то есть прекращении полномочий действующего руководителя
- об избрании единоличного исполнительного органа (нового руководителя)
Кроме того, в повестку на практике включают вопрос о выборе лица, которое будет подписывать трудовой договор с новым руководителем организации, а также вопрос о выборе председателя и секретаря собрания, подписывающих протокол.
Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников:
- для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
- для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
- для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).
Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.
Согласно ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ при госрегистрации юридического лица заявителями могут являться, в том числе руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица, а также иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, или актом специально уполномоченного на то государственного органа, или актом органа местного самоуправления.
В ходе процедуры регистрации смены руководителя часто возникает вопрос при определении заявителя, уполномоченного подписывать заявление о регистрации смены руководителя и подавать документы на регистрацию. Кто является заявителем при смене руководителя? Должен ли подавать заявление новый директор или этим занимается его предшественник? Ответ на этот вопрос содержится в письме ФНС от 16 марта 2016 г. № ГД-4-14/4301, где указано, что заявление о внесении изменений подается новым руководителем организации.
Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации организации, решение уполномоченного органа о назначении нового руководителя и актуальный список участников (учредителей/членов/акционеров) организации. Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление).
Подавая заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ, вы уведомляете налоговый орган о смене генерального руководителя. При подаче заявления о регистрации смены руководителя к заявлению можно приложить решение уполномоченного органа об избрании руководителя, но это необязательно, закон этого не требует. Обратите внимание, что для того чтобы сменить руководителя в организации заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган для коммерческих организаций, потребительских кооперативов, ТСН — МИФНС № 46, для большинства НКО — Главное управление Минюста РФ по г. Москве).
Срок уведомления налоговой о смене руководителя юридического лица — 3 рабочих дня с дня принятия решения о смене. При неуведомлении налоговой или нарушении срока уведомления налоговой о смене руководителя законом предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.
Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой руководителя не уплачивается.
Способы подачи документов на регистрацию смены руководителя юридического лица могут быть разными. Выберите один из вариантов:
- путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
- через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
- почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
- через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
- через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату.
При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации.
В организации малый объем работ, можно ли перевести директора на 0,5 ставки?
Уволить гендиректора, если с ним заключен бессрочный договор можно, но сопровождается увольнении выплатой компенсации, размер которого не может быть меньше тройного среднего заработка. Организации могут предусмотреть и больший размер компенсации в трудовом договоре. На увольняемого директора распространяются те же гарантии, что и для обычных работников. Не допускается увольнение в случае если директор находится в отпуске или на больничном.
Если уволить директора с нарушениями трудового законодательства, по решению суда он может быть восстановлен в должности.
Специального срока, за который нужно предупредить директора об увольнении нет, но это условие можно предусмотреть в трудовом договоре с ним.
О том, что произошла смена директора уведомить нужно налоговый орган. Делают это с целью внесения изменений в данные ЕГРЮЛ.
Если директор самостоятельно принял решение о увольнении, то он обязан предупредить об этом работодателя. Согласно 280 статье ТК РФ, сделать это он должен за месяц до планируемой даты увольнения.
УСН с 2021: изменения
Отмена 2-НДФЛ с 2021 года
УСН в 2021 году: изменения
Изменения по онлайн-кассам с 2021 года
Изменения налогового законодательства с 2021 года
Прием сотрудника на работу в 2021 году претерпит некоторые изменения. В частности, они коснутся оформления ЭТК (электронных трудовых книжек) для впервые трудоустроенных работников, порядка подачи отчетности в Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-ТД и других вопросов. С января следующего года повысится и размер МРОТ, что позволит принимаемым на работу гражданам рассчитывать на увеличение минимальной оплаты труда. Правила приема на работу в 2021 году рассмотрим в этой статье.
Чаще всего соглашение на половину ставки заключают по объективным причинам. При сокращенном дне гражданин выполняет должностные обязанности в меньшем объеме.
Компания обязана подписать трудовой договор на условиях укороченного рабочего времени в следующих случаях:
- беременность сотрудницы;
- признание работницы матерью-одиночкой, если она воспитывает несовершеннолетнего до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
- наличие у служащего больного родственника, нуждающегося в уходе.
В остальных случаях сокращенное рабочее время устанавливается по обоюдному согласию сторон. Гражданин подает заявление. В случае согласия нанимателя с ним заключают контракт на 0,5 ставки.
Важно! Согласно статье 284 ТК РФ совместители не должны работать больше 4 часов в день. Поэтому с ними соглашение может быть заключено только на неполную ставку.
В соответствии со стат. 93 ТК инициировать переход на такой график занятости вправе и сотрудник, и работодатель.
Неполный режим можно устанавливать сразу при трудоустройстве специалиста в организацию. Или уже в процессе его трудовой деятельности.
В первом случае соответствующий пункт следует прописать в условиях контракта, а также в приказе о приеме физлица на работу.
Во втором заполняется доп соглашение о неполном рабочем дне. Этот документ является приложением к первичному трудовому договору. Чтобы не нарушить нормы трудового законодательства, работодателям нужно знать, кому можно, а кому нельзя устанавливать неполный график занятости. Какие сотрудники вправе работать на неполном режиме (ч. 2 стат. 93 ТК):
- Беременные женщины.
- Родители (один из них) или попечители, опекуны (также один из них) при наличии ребенка возрастом младше 14 лет. Если у ребенка есть инвалидность, возрастом младше 18 лет.
- Сотрудники, которые осуществляют уход за больным родственником, при наличии медзаключения по установленной форме.
Совместительство возможно в свободное от основной занятости время. Гражданин вправе иметь дополнительную занятость как у своего нанимателя, так и в другой организации.
Нельзя оформить совместительство:
- с несовершеннолетними до 18 лет;
- если лицо трудится на вредных и опасных работах;
- с отдельными категориями лиц (судьями, прокурорскими работниками, сотрудниками милиции).
При заключении контракта дополнительно следует указать, что гражданин устраивается к нанимателю по совместительству. Устанавливается режим частичной занятости 4 часа в день, время на прием пищи и отдых, объем работы.
В статье ТК РФ сказано, что при неполном рабочем времени зарплата сотрудника пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ. Данная формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, какой же размер зарплаты необходимо прописать в трудовом договоре — полный оклад или сумму, рассчитанную исходя из фактически отработанных дней или часов.
Но существует и другая точка зрения, согласно которой в трудовом договоре следует прописать не полный, а уже сокращенный оклад. Сторонники этого подхода ссылаются на статью ТК РФ.
Трудовой договор на 0,5 ставки – образец, особенности оформления
При этом в трудовом договоре оклад указывается в полном размере, то есть его не нужно делить на половину. Выплата рассчитывается пропорционально отработанному директором времени. Т.е. в трудовом договоре Вы указываете размер оклада согласно штатного расписания, например, 14 000 руб.
(полная ставка), а не пишите 0,5 ставки (7 000 руб.).Условие о неполной ставке (об установлении режима неполного рабочего времени) отражается в разделе трудового договора о режиме труда. В нем нужно прописать конкретные условия такого режима (установить график работы).
Например, рабочая неделя – пятидневная с двумя выходными днями; сокращение нормальной продолжительности ежедневной работы на четыре часа (когда сотрудник принимается на полставки); продолжительность рабочей недели – 20 часов; время работы – с 10-00 до 15-00 часов; перерыв для отдыха и питания – с 12-00 до 13-00 часов.
Например для Москвы МРОТ составляет 16500 рублей в месяц. Учтите, что при установлении заработной платы ниже МРОТ Вам грозит административная ответственность по ст. 5.27
КоАП РФ Так же вероятны проблемы с налоговыми органами, поскольку Вы как налоговый агент должны будете удерживать НДФЛ работника, таким образом будет ФНС может отследить, что уровень заработка ниже МРОТ. Как оформить трудовой договор на неполный рабочий день? Особенности заключения соглашения73 ТК РФ, не превышающий 8 часов в день и 40 часов в неделю.
Неполная рабочая неделя – согласно ст. 93 ТК РФ, после согласования с работником устанавливается сокращенная неделя, включающая в себя не более 5 рабочих дней в неделю, но при этом имеющая нормированный полный рабочий день.
Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Важно: перевести работника на 0,5 ставки в одностороннем порядке можно только по схеме, предусмотренной ст.74 ТК РФ, и лишь при наличии веских оснований.
« Просто так», не по причине кардинальных изменений технологических или организационных условий труда, вводить режим неполного рабочего времени недопустимо. Нюансам и последствиям такого принудительного перехода посвящена статья «Когда трудовой договор можно изменить в одностороннем порядке?».
Подробнее об особенностях внедрения неполного режима работы читайте в статьях «Можно ли одновременно вводить режим неполного рабочего времени и сокращать штат?» и «Неполное рабочее время: разбираем нестандартные ситуации».
Я являюсь учредителем ООО, гендиректором будет другой человек. Кто с ним должен подписывать трудовой договор?
Ответ зависит от того, являетесь ли вы единственным учредителем общества или кроме вас есть еще участники. Если вы один, то, естественно, определять кандидатуру будущего генерального директора и подписывать с ним трудовой договор должны вы. Если же у вас группа учредителей, то вопрос об этом нужно решать коллегиально. На собрании из числа учредителей или членов правления общества вы должны выбрать кандидатуру и делегировать этому человеку право подписать договор с руководителем от имени компании*.
Скажите, как нам оформить гендиректора на работу? Сложность состоит в том, что он сам учредитель компании, и притом единственный.
Говорят, что трудовой договор заключать с ним не надо и не надо заводить никакие кадровые документы. А как же тогда ему подтвердить трудовой стаж? Как оформить банковскую карточку, которую требуют в налоговой инспекции при регистрации фирмы?
В главе 43 Трудового кодекса, регулирующей труд первых лиц компании говорится о том, что ее нормы не распространяются на руководителя, если он является единственным учредителем организации. А это значит, что нормы всех остальных глав Трудового кодекса действуют в отношении такого руководителя в полном объеме. В том числе и статья, обязывающая работодателя заключить с работником (а гендиректор ведь только с одной стороны руководитель, а с другой – обычный работник) трудовой договор. Но тут возникает вопрос, как реально можно заключить в этом случае трудовой договор? Получается абсурдная ситуация, когда при подписании документа работодатель и работник выступают в одном лице. Хотя теоретически и надо бы оформить трудовые отношения, но на практике получается, что трудовой договор заключить невозможно.
Что касается банковской карточки, ее можно завести и без трудового договора. Все проблемы с ее оформлением в налоговой инспекции решаются в общем порядке при предъявлении учредительных документов. О трудовом же стаже генерального директора речь вообще не идет, так в данном случае между организацией и генеральным директором имеют место гражданско-правовые, а не трудовые отношения.
Генеральный директор, являясь одним из учредителей, переехал жить в другой город, но продолжает работать из дома, через интернет. Как с ним быть? Такая ситуация законна?
Если такая ситуация устраивает всех учредителей, то ничего противозаконного в этом нет. Компанией можно успешно управлять и на расстоянии. Но поскольку в данном случае речь идет о трудовых отношениях, в уставных документах организации или в ее локальных актах для руководителя должна быть отражена возможность работать в условиях удаленного доступа.
Может ли главный бухгалтер, находящийся в отпуске без сохранения заработной платы, перечислять платежки и получать деньги по чеку?
Нет, не может. Для того, чтобы осуществлять свои трудовые функции, работник должен выйти из отпуска.
Инструкция: готовим трудовой договор на неполный рабочий день
По трудовому законодательству стандартным периодом труда считают 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Это означает, что работники трудятся по 5 дней в неделю и 8 часов ежедневно. В некоторых ситуациях есть возможность установить им неполный период труда.
Трудовой кодекс позволяет выполнять основную работу с неполным рабочим днем в двух случаях:
- По запросу любого сотрудника, если руководство не против. Чаще всего люди желают трудиться меньше по разным обстоятельствам — слабое состояние здоровья, продолжение обучения, уход за близким родственником и др.
- По воле работодателя — в связи с производственной необходимостью, например, при угрозе массового увольнения.
Укоротить трудовой график работодатель вправе, но не обязан. По закону в обычных случаях это делается по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Но есть ряд категорий, которым отказывать запрещено (ст. 93 ТК РФ). Это следующие сотрудники:
- женщины, которые ожидают ребенка;
- люди, на попечении которых находятся больные близкие родственники;
- родители, в одиночку воспитывающие детей до 14 лет и детей с ограниченными возможностями до 18 лет.
Трудовой договор на 0 5 ставки: образец 2021 года
В статье ТК РФ сказано, что при неполном рабочем времени зарплата сотрудника пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ. Данная формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, какой же размер зарплаты необходимо прописать в трудовом договоре — полный оклад или сумму, рассчитанную исходя из фактически отработанных дней или часов.
Но существует и другая точка зрения, согласно которой в трудовом договоре следует прописать не полный, а уже сокращенный оклад. Сторонники этого подхода ссылаются на статью ТК РФ.
В ней сказано, что трудовой договор должен содержать условия оплаты труда работника. Следовательно, надо указывать информацию, относящуюся именно к данному работнику.
И если он трудится неполное рабочее время, то в трудовом договоре должна быть прописана зарплата, рассчитанная исходя из его личного графика работы. При таком варианте оформления работник избавлен от необходимости вычислять собственную зарплату, ведь это за него сделал работодатель.
Что касается полного оклада, то это общий показатель, который отражается в штатном расписании и других документах, относящихся к компании в целом.
Так же рассуждают и трудовые инспекторы. Были случаи, когда проверяющие фиксировали нарушение, если в трудовом договоре значился полный оклад при неполной продолжительности рабочего времени.
По логике контролеров такие условия означают, что работодатель обязан заплатить сотруднику полный оклад за отработанное, согласно графику работника, неполное количество часов. И поскольку сотрудник по факту получил меньше, работодатель должен доплатить ему до полного оклада.
Учитывая изложенное, а также то, что большинство трудовых споров решается судьями не в пользу работодателей, лучше оформить трудовой договор следующим образом. Указать, что для работника установлено такое-то неполное количество рабочих часов или дней и соответствующая им сокращенная заработная плата.
При этом полное количество часов и дней, равно как и полный оклад, нужно отразить в локальных нормативных актах организации.
Помимо неполного дня законодательство предусматривает возможность использования и сокращенного рабочего дня (ст. 92 ТК РФ).
На первый взгляд может показаться, что это то же самое, что и неполный рабочий день, т. к.
работник и в этом случае трудится меньше обычных 40 часов в неделю. Причем эти понятия путают даже некоторые кадровики, считая их разновидностью одного и того же рабочего режима.
Однако это не так.
Принципиальная разница между неполным и сокращенным временем состоит в том, как оно оплачивается. Сокращение времени, установленное для несовершеннолетних, инвалидов и работников на вредных условиях, не влечет за собой уменьшения установленного для них размера оплаты.
Подпишитесь на рассылку
Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram
Неполные же дни либо недели оплачиваются, согласно ст. 93 ТК РФ, пропорционально отработанному времени либо произведенной продукции. Это означает, что работник, выбравший или согласившийся работать, скажем, 5 дней в неделю вместо 4, теряет в среднем 20% зарплаты.
Правда, это единственный проигрыш в условиях для работника. Все остальные трудовые права (на отпуск, стаж и т.
д.) сохраняются за ним в полном объеме точно так же, как если бы он трудился полное время. В частности, даже при сокращенном рабочем дне у работника есть право на то, чтобы в предпраздничный день трудиться меньше, чем обычно (ст.
95 ТК РФ).
Единый собственник ООО
В случаях, когда общество имеет лишь одного акционера, то протокол не составляется, а участник ООО выносит решение.
Общие требования к составлению:
- как правило, составляется такой документ на фирменном бланке предприятия;
- если у общества собственник – юридическое лицо, то необходимо указать все идентифицирующие данные предприятия;
- если решение принимается физическим лицом – то его паспортные данные;
- решение не подлежит обязательному удостоверению у нотариуса, но в идеале, лучше сходить к юристу, чтобы в дальнейшем у контролирующих органов не возникало вопросов к составлению документа.
Действия отдела персоналов
Если с руководителем заключен срочный трудовой контракт, то, естественно, его следует продлить на основании решения собственника юридического лица. Вся процедура должна быть проведена до момента, как закончится действие трудового договора. Текст дополнения будет содержать информацию о пролонгации контракта, а не о продлении полномочий.
Продление полномочий директора ООО, образец дополнительного соглашения к трудовому контракту:
Дополнительное соглашение
к …. договору … контракту …. название…
№… дата…
место составления, дата
ООО … название…, в лице председателя наблюдательного совета ФИО…, действующий на основании решения наблюдательного совета ООО … название… №… дата…, с одной стороны,
и
Гражданин … ФИО… данные удостоверения личности…, с другой стороны,
составили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.
На основании протокола о продлении полномочий директора №… дата
1. Продлить действие вышеуказанного договора на срок … лет, до … дата…
или
Пункт …. соглашения … дата… №… изложить в следующей редакции:
«Пункт… Действие соглашения продлить до ….».
2. Остальные условия вышеупомянутого контракта… договора… не затронутые настоящим соглашениям, остаются неизменными.
Реквизиты сторон
В случае внесения в трудовую книжку, о том, что контракт срочный, то в этот же документ придется внести изменения о продлении полномочий генерального директора.
В тоже время, существует и другое мнение, а именно – срочный трудовой контракт нельзя продлить. Суды, принявшие такую точку зрения, придерживаются мнения, что следует прекратить договор с директором и заключить новый. В таком случае, помимо издания приказов об увольнении и принятии должностного лица, придется вносить соответствующие записи в трудовую книжку.
Однозначно, договор, заключенный на бессрочной основе, не требует никаких изменений.
В тоже время существует и третье мнение. Можно подготовится заранее, и «превратить» срочный договор в бессрочный. А точнее, не предупреждать директора о предстоящем увольнении, в обусловленные законодательством и договором сроки. Если этого не сделать и не уволить должностное лицо, то договор переходит в категорию бессрочного. Хотя такую схему рекомендуют использовать только в крайних случаях, то есть когда контракт заключен менее, чем на 5 лет.