Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ТК РФ требует, чтобы работодатель устанавливал для своих сотрудников основной отпуск не менее 28 календарных дней. Данный параметр включается в условия трудового договора, заключаемого с сотрудником. Если в договоре указана меньшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, то это будет нарушение трудового законодательства, за что работодателя можно привлечь к ответственности.
Комментарии к ст. 122 ТК РФ
1. Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно, согласно установленному графику отпусков, который составляется на каждый календарный год и утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
2. При составлении графика отпусков работодатель учитывает мнение работника, если это не нарушает производственного цикла организации.
3. При исчислении стажа работы, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, основной расчетной единицей является месяц.
4. Оплачиваемый отпуск предоставляется 1 раз в рабочем году в соответствии с графиком. Рабочий год составляет 12 полных календарных месяцев со дня поступления работника в организацию на основании трудового договора.
5. Число дней работы, составляющее меньше 1 мес., учитывается только при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени и выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В этих случаях число дней, составляющее менее 1/2 мес., из подсчета исключается, а половину и более — округляется до месяца.
6. Отпуска за первый год работы предоставляются работникам, как правило, по истечении 6 мес. непрерывной работы в организации, кроме случаев, указанных в комментируемой статье и в других нормативных актах, когда отпуск предоставляется до истечения этого срока.
За второй и последующие годы работы отпуска предоставляются в любое время года, кроме случаев, указанных в комментируемой статье, с учетом графика отпусков и желания работника, если это не нарушает нормальной работы организации.
7. График отпусков — это локальный нормативный акт, который составляется работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
8. Отпуск не должен, как правило, начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется. Кроме того, при составлении графика отпусков необходимо соблюдать положения комментируемой статьи, так как для некоторых категорий работников в качестве льготы закрепляется право использовать отпуск до истечения 6 мес. непрерывной работы.
Согласно статье 115 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней ежегодно. За сотрудником сохраняется его должность и . Этот отпуск является основным.
Также может быть и удлинённый, предоставление которых регулируется ТК и локальными актами, принятыми на предприятии. Предоставление отпуска гарантируется каждому работающему по трудовому договору гражданину Конституцией РФ (часть 5 статьи 37) вне зависимости от места работы и формы организации.
На использование отпуска имеют право все категории работников:
- постоянные;
- временные;
- сезонные;
- надомные рабочие;
- работающие .
Предоставление неоплачиваемых допотпусков
Правила предоставления неоплачиваемого отдыха регулируются ст. 128 ТК РФ:
- работающим пенсионерам (по возрасту) гарантирован дополнительный отпуск 14 дней в течение года;
- инвалидам — до 60 дней;
- ветеранам боевых действий — до 35 дней в году.
Основанием для ухода на отдых служат заявление сотрудника и приказ руководителя. Отказать лицам, перечисленным в ст. 128 ТК РФ, работодатель не имеет права.
В соответствии со ст. 37 Конституции РФ работающему по трудовому договору гарантируется установленный федеральным законом ежегодный отпуск.
Отпуск — это период непрерывного отдыха в течение определенного количества рабочих дней подряд с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Виды отпусков:
- ежегодные;
- периодические.
1. Ежегодные: а) основные; б) дополнительные. Ежегодные основные отпуска предоставляются работникам продолжительностью 28 календарных дней. Удлиненный основной отпуск (более 28 дней) предоставляется: лицам моложе 18 лет (31 календарный день в удобное для них время); госслужащим (не менее 30 календарных дней) и др.
Приходящиеся на период всех отпусков выходные и праздничные нерабочие дни, число рабочих дней в отпуск не входят. При этом оплачиваются только рабочие дни. На работе по совместительству ежегодно оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе, а если на совмещаемой работе совместитель отработал еще 6 месяцев, то отпуск предоставляется ему авансом (ст.286ТК).
Все отпуска рассчитываются по 6-дневной рабочей недели.
Ежегодные дополнительные отпуска предоставляются:
- работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в зависимости от степени вредности — от 6 до 36 рабочих дней);
- за особый характер работы;
- за специальный стаж работы (госслужащим, судьям, прокурорам);
- работникам районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей (северный отпуск 21 и 14 дней);
- за непрерывный стаж работы;
- работникам с ненормированным рабочим днем (не менее трех календарных дней);
- за многосменный режим работы (работникам горнодобывающей, энергетической промышленности и др.);
- лицам, пострадавшим в результате аварии на ЧАЭС.
2. Периодические отпуска предоставляются:
- при временной нетрудоспособности с оплатой пособия по больничному листу;
- по беременности и родам (70 календарных дней до и 70 после родов);
- материнские отпуска по уходу за ребенком;
- социальные отпуска (без оплаты по просьбе работника для его социальных нужд — свадьба, похороны и т. п.).
Целевые отпуска предоставляются работникам, занимающимся научной деятельностью (для защиты кандидатской диссертации — до трех месяцев; докторской — до 6 месяцев), и в учебных целях работникам, обучающимся без отрыва от производства (заочных, вечерних вузов и др.)
- Порядок предоставления отпусков
Отпуск — освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы.
ОТПУСК- втрудовом правепредоставляемый работнику непрерывный отдых в течение нескольких рабочих дней подряд с сохранением места работы и среднего заработка либо без сохранения последнего.
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 114) работникам предоставляются ежегодные О. с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Подразделяются на два вида: основные и дополнительные.
Право на ежегодный отпуск
Отпуск не предоставляется |
Отпуск предоставляется |
По гражданско-правовому договору |
Всем работникам организации, |
По договору оказания услуг - |
Сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ) |
Лицам, с которыми заключен срочный |
|
Надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ) |
На основании ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Непредоставление отпуска более двух лет, согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ, не допускается. Не допускается непредоставление его работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Право на отпуск возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. В этот период включается также период прохождения испытательного срока.
Однако отпуск работнику может быть предоставлен по договоренности сторон и до истечения 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ).
Особые сроки предоставления отпусков
Категория |
Основание |
Женщины - перед отпуском по беременности и |
Часть 3 ст. 122 ТК РФ |
Работники в возрасте до 18 лет |
Часть 3 ст. 122 ТК РФ |
Работники, усыновившие ребенка (детей) в |
Часть 3 ст. 122 ТК РФ |
Муж в период нахождения его жены в отпуске по |
Часть 4 ст. 123 ТК РФ |
Совместители одновременно с ежегодным |
Часть 1 ст. 286 ТК РФ |
Супруги военнослужащих одновременно с отпуском |
Пункт 11 ст. 11 |
Граждане, получившие суммарную (накопленную) |
Пункт 15 ст. 2 |
Ежегодный оплачиваемый
Эта разновидность гарантированного отдыха является основной и предоставляется ежегодно за определенный период отработанного времени. Базовая продолжительность без учета специфики занимаемой должности для указанного вида составляет 28 дней.
Отдельные категории граждан имеют право на более длительный период оплачиваемого ежегодного отдыха. Среди них:
- учителя и иные работники сферы образования – от сорока двух до пятидесяти шести календарных дней в зависимости от типа учреждения, его статуса и локализации. Какие еще виды отпусков по трудовому законодательству положены данной категории граждан, можно уточнить в ТК РФ;
- несовершеннолетние работники – 31 день;
- судьи, прокуроры, госслужащие, спасатели, научные сотрудники – от 30 до 48 дней;
- инвалиды – 30 дней;
- лицам, занятым на специфическом производстве, в том числе связанном с созданием хим. оружия – 49 – 56 дней.
Все виды отпусков предоставляют после оформления соответствующих документов. Так, для ежегодного отпуска это:
- график по форме Т-7;
- приказ (форма Т-6 и Т-6а);
- записка-расчет по форме Т-60.
Права работников на основной отпуск определенной продолжительности
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск согласно ст.115 ТК РФ предоставляется продолжительностью 28 календарных дней, если только действующим законодательством для отдельных категорий работников не предусмотрен удлиненный основной отпуск.
В соответствии со ст.115 ТК РФ удлиненный основной отпуск может устанавливаться Трудовым кодексом РФ или отдельными федеральными законами.
Учитывая же положения ст.423 ТК РФ, позволяющие применять в настоящее время ранее изданные законы и иные нормативные правовые акты в той части, в которой они не противоречат ТК РФ, удлиненный отпуск должен предоставляться следующим категориям работников:
- работникам в возрасте до 18 лет — 31 календарный день (ст.267 ТК РФ);
- инвалидам — не менее 30 календарных дней (ст.23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
- государственным служащим — не менее 30 календарных дней (п.1 ст.18 Федерального закона от 31 июля 1995 г. N 119-ФЗ «Об основах государственной службы Российской Федерации»);
- работникам, занятым на работах с химическим оружием: 1 группы — 56 календарных дней; 2 группы — 49 календарных дней (ст.5 Федерального закона от 7 ноября 2000 г. N 136-ФЗ);
- педагогическим и прочим работникам образовательных учреждений — от 42 до 56 календарных дней (Постановление Правительства РФ от 13 сентября 1994 г. N 1052 «Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий, организаций»);
- научным работникам учреждений (организаций), финансируемых из федерального бюджета: имеющим звание доктора наук — 48 рабочих дней, кандидата наук — 36 рабочих дней (Постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 г. N 949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень»).
Ежегодные отпуска предоставляются как постоянным штатным работникам организации, так и работникам, с которыми заключены договоры по совместительству (ст.286 ТК РФ), договоры на выполнение сезонных (ст.295 ТК РФ) и временных работ (ст.291 ТК РФ).
При этом следует учитывать, что временные работники (работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев) имеют право на предоставление оплачиваемых отпусков или на получение компенсации при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы. Это единственный случай согласно Трудовому кодексу, когда продолжительность отпуск выражена в рабочих, а не календарных днях.
Порядок исчисления общей продолжительности ежегодного отпуска
В соответствии со ст.120 ТК РФ общая продолжительность ежегодного отпуска работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска вне зависимости от их вида и количества суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Пример 1. Работник организации (расположена в местности, отнесенной к районам Крайнего Севера) согласно положениям действующего законодательства имеет право на основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 12 календарных дней.
Сроки расчетов по выплате среднего заработка; документальное оформление
В соответствии со ст.136 ТК РФ оплата отпуска должна производиться не позднее чем за три дня до его начала.
Перечисление сумм исчисленного к удержанию налога на доходы физических лиц с сумм средней заработной платы в соответствии с п.6 ст.226 гл.23 НК РФ должно производиться не позднее дня фактического получения наличных денежных средств на оплату труда за вторую половину месяца.
При этом с сумм среднего заработка, начисляемых в течение месяца, уплата налога на доходы также должна производиться не позднее дня фактического получения денежных средств на выплату доходов по итогам истекшего месяца, в котором были начислены и выплачены отпускные. Уплачивать налог в дни выплаты среднего заработка за отпуск необходимости нет (см. ответ на вопрос 29 Разъяснений по вопросам порядка исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц, доведенных Письмом МНС России от 14 августа 2001 г. N ВБ-6-04/619).
Суммы же единого социального налога во всех случаях (в том числе с сумм среднего заработка за отпуск и в других установленных случаях) в соответствии с п.3 ст.243 гл.24 НК РФ должны уплачиваться не позднее 15-го числа следующего месяца, вне зависимости от дат фактической выплаты сумм заработной платы или получения средств на оплату труда в учреждении банка.
При уходе работников в отпуск должны составляться и заполняться «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (форма N Т-6) и «Записка — расчет о предоставлении отпуска работнику» (форма N Т-60), формы которых утверждены Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. N 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
При убытии в отпуск в один день целой группы работников может использоваться «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам» (форма N Т-6а).
Форма применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с действующим законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом) (в том числе ежегодных оплачиваемых, без сохранения заработной платы, учебных и т.п.).
«Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (форма N Т-6) составляется работником отдела кадров (кадровой службы) или уполномоченным лицом, подписывается руководителем организации (уполномоченным им лицом).
После подписания приказ доводится под роспись работнику, и на его основании работник кадровой службы заполняет «Записку — расчет о предоставлении отпуска работнику» (форма N Т-60).
Приказ и записка — расчет передаются в бухгалтерию организации для расчета среднего заработка за отпуск.
На основании приказа (форма N Т-6) вносятся записи в личную карточку работника (форма N Т-2 или N Т-2 ГС) (производятся работником отдела кадров), а также в лицевой счет (форма N Т-54 или N Т-54а) (производятся работником бухгалтерии).
Понятие трудового отпуска, его основные виды
Каждый работник имеет право на отпуск при наличии оснований, предусмотренных Трудовым кодексом (далее — ТК). В ст.150 ТК дается легальное. Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы. В законодательстве понятием «отпуск» охватываются разнообразные случаи освобождения работника от работы, имеющие различные социальные цели.
На законодательном уровне установлены два вида отпусков: трудовые и социальные.
Трудовые отпуска предоставляются в связи с трудовой деятельностью работника. Трудовой отпуск предназначен для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника.
Трудовые отпуска делятся на:
- — основной минимальный и удлиненный отпуск;
- — дополнительные отпуска;
Расчеты отпускных выплат производятся на основе показателей СДЗ. Это значение вычисляется следующим способом: общую сумму, начисленную за срок последнего календарного года, нужно поделить на 12, а потом на 29,3 – количество среднемесячных календарных суток.
Для начислений тем сотрудникам, которые трудятся еще меньше 12 месяцев, используется другая формула. При этом учитываются только полные месяцы, отработанные уходящим в отпуск работником. Это количество умножают на 29,3, к полученному числу прибавляют количество дней, которые были фактически отработаны работником в течение неполных месяцев. Полученное значение делят на общую сумму дохода, который был начислен за отработанный срок.
Важно! Такие расчеты обычно применяются, когда сотруднику предоставляют отпуск через полгода после трудоустройства на новой работе.
На территории страны правоотношения, складывающиеся у работодателя и работника, регулируются ТК РФ, который действует с декабря 2001 года. Изменения в кодексе были внесены 5 февраля 2018 года. В главе 19 СК РФ дано понятие отпуску, определены его виды и порядок предоставления.
Под отпуском понимается временный отдых сотрудников от работы в течение определённого периода с сохранением занимаемой должности и зарплаты. Согласно Конституции РФ все работающие граждане Российской Федерации обладают возможностью выйти в финансируемый отдых, длительность которого приблизительно составляет 28 суток, не учитывая выходные дни, но не меньше указанного периода.
Ни одни нормативно-правовой акт не допускает лишения работников законного отдыха.
Данным правом обладают люди, подписавшие договор о трудоустройстве или контракт с:
- Юридическими лицами, отнесёнными к государственным.
- Негосударственными юридическими лицами (ООО, АО, кооперативы и т. д.)
Порядок выхода на отдых, срок передышки, размер отпускных и другие важные аспекты устанавливаются не только законами и подзаконными актами, но и условиями трудового соглашения, коллективным соглашением и внутренними актами организации. Однако кодексом установлены ограничения, так условия соглашений и внутренние акты не могут негативно сказываться на положении сотрудника, ущемлять и умалять его законные права и интересы.
Ежегодный вид отпуска предоставляется работодателем для восстановления сил работника и отдыха от трудовой деятельности в течение года. Согласно статье 122 Трудового кодекса, продолжительность стандартного отпуска равняется 28 календарным дням. Начиная с 2020 года, разрешено разделение отпуска, при условии, что одна часть не менее 14 календарных дней (согласно ст.125 ТК). Неизрасходованный отпуск переносится на следующий календарный год.
Дополнительный отпуск назначается отдельным категориям работников. Регламентируется соответствующими статьями Трудового кодекса, в том числе, нормативными актами.
- Работники, чей труд сопряжен с вредными и опасными условиями труда, имеют право на отпуск в размере 7 дополнительных дней к основному. Оформляется спустя 11 месяцев.
- Работникам-инвалидам полагается удлиненный отпуск не менее 30 дней, независимо от степени инвалидизации.
- Пенсионерам предоставляется право на 2 недели дополнительного отпуска, при этом работодатель имеет законное право не выплачивать социальных компенсаций в течение в 14 дней.
- Медработникам также гарантировано право на дополнительный отдых. Количество дней регулируется спецификой профессии и обязанностей.
- работникам психиатрических клиник положено – до 35 дней;
- специалистам лабораторий – до 21 дня;
- медсестрам, сотрудникам регистратуры, врачам, реабилитирующим туберкулезных больных, лечащих больных ВИЧ – до двух недель;
- фтизиатрам, рентгенологам – до 21 дня.
Виды дополнительных отпусков для медработников подробно описаны и закреплены в Постановлении Правительства РФ №482 от 06.06.2013.
- Отдых ветеранам согласно Федеральному закону №5 от 12.12.1995 положен до 35 дней. Наниматель вправе не оплачивать сотруднику подобный вид отпуска.
- Участникам ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС, согласно ФЗ РФ №1244/1 предусмотрено 4 группы:
- лица с трудовыми обязанностями в зоне отчуждения, задействованные в ликвидации последствий;
- работники, получившие дозу радиации, повлекшую лучевую болезнь;
- сотрудники, проводившие обработку в зоне отчуждения, не менее 2-х недель;
- люди, беспрерывно (более 4-х лет, до 01.01.2013 года) находящиеся в опасной зоне.
В зависимости от группы лица полагается компенсация в размере 7-21 дней. Военнообязанным до 30 дней.
Виды отпусков для сотрудников, получающих образование
Государство приветствует и поощряет тех, что стремится повысить уровень образования. Наниматель обязан предоставить отпуск, в зависимости от формы получения образования и вида учебного заведения. Тем, кто поступает или сдает экзамены разрешено взять до 15 дней отпуска.
Учащимся очных отделений:
- сдача промежуточных экзаменов – до 15 дней;
- прохождение госэкзаменов – до 1 календарного месяца;
- подготовка диплома, включая защиту – до 4 месяцев.
Учащимся заочных отделений:
- 1-х и 2-х курсов для прохождения сессии предоставляется до 40 дней;
- ускоренной формы образования – до 50 дней, если учащийся второго, третьего и четвертого курсов;
- подготовка дипломного проекта, защита, сдача государственного экзамена – до 4 месяцев.
В обобщенном виде можно дать следующее понятие отпуска – это освобождение работника от трудовых обязанностей на длительное время с сохранением за ним занимаемой должности (рабочего места) и заработка. Этот период человек может использовать по собственному усмотрению.
Основные виды отпусков установлены и гарантированы работающим гражданам Трудовым кодексом. На основной ежегодный отпуск право имеют все лица, работающие по трудовым договорам. Отдельным категориям трудящихся предоставлены дополнительные льготы в отношении отдыха (например, несовершеннолетним, инвалидам, родителям (усыновителям) грудных детей).
По общему правилу первым отпуском работник может воспользоваться, проработав у нового работодателя полгода (ст. 122 ТК РФ). Однако, на практике работодатели зачастую отказываются от реализации данного права по причине нехватки персонала, производственной необходимости, нежелания оплачивать отпуск и пр.
Отказ работодателя в предоставлении положенного по закону отдыха является незаконным и может быть оспорен в суде. На практике такие разбирательства очень редки.
Некоторые категории персонала имеют право на досрочное предоставление отпуска. К ним относятся женщины на ранних сроках беременности, усыновители детей в возрасте до трех лет, несовершеннолетние лица.
Основания для отказа в предоставлении
Согласно нормативно-правовым актам РФ, работодатель вправе отказать сотруднику в оформлении отдыха только в определенных случаях, которые обозначены в положениях Трудового кодекса.
Отказ будет считаться законным, если:
- Работник желает получить ежегодный оплачиваемый отпуск, а его стаж не составляет 6 месяцев;
- Сотрудник желает оформить учебный отпуск, но не предоставил справку с места обучения;
- Специалист желает получить отгул за свой счет, однако работодатель считает, что причина не является уважительной. Это возможно, если работник не относится к группе лиц, которым руководитель компании не вправе отказать в предоставлении обозначенного вида отпуска.
Руководитель предприятия не имеет право отказывать в оформлении отгула любого вида, если были соблюдены все требования закона. Если отказ был необоснованным или неправомерным, работник имеет право обратиться в судебное учреждение, чтобы оспорить это решение. Для этого ему необходимо оформить исковое заявление и направить его в суд по месту регистрации предприятия. Иск составляется в свободной форме. При этом следует придерживаться следующей структуры:
- Наименование судебного учреждения;
- Ф.И.О. и контактные данные работника и директора компании;
- Основания для составления иска — незаконный отказ в предоставлении отдыха;
- Требования трудящегося лица;
- Список представленных документов, свидетельствующих о том, что отказ работнику в отпуске был неправомерным;
- Завершается исковое заявление проставлением даты и подписью сотрудника.