Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «9 причин зарегистрировать брак, даже если кажется, что штамп не имеет значения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.
Документы при приёме на работу
Вопрос: Какие документы об образовании возможно потребовать при приеме на работу медицинского работника для проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей?
Посмотреть ответ
Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.
Требования для другой страны
Свидетельство об официальной регистрации брака требуется при оформлении гражданства или вида на жительство другой страны, а также для получения визы. Кроме оригинала может понадобиться официальный перевод документа, который выполняется с максимальной точностью и заверяется у нотариуса. Любая незначительная ошибка приводит к продолжительным правовым трудностям.
Легализация документа для его использования в правовом поле другой страны может проводиться несколькими способами:
- Консульская легализация.
- Апостиль – при переезде в друге государства, при заключении брака с гражданином другой страны, при оформлении наследства после смерти супруга-иностранца.
Во втором случае проставление специального штампа достаточно для легализации документа в рамках законодательства стран, присоединившихся к Гаагской конвенции. Первый способ необходим для использования документа во всех других государствах и занимает больше времени на оформление.
Заявление о смене фамилии
Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.
В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются. Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта.
Обратите внимание! Наличие подтверждающих документов обязательно! Без них принимать заявление не следует!
Вот примерный образец такого заявления:
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И
от менеджера
Петровой (Сидоровой) М.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии по причине вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Сидорова, новая фамилия – Петрова.
К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:
- копию свидетельства о заключении брака Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
- копию паспорта РФ серии 1234 № 123456, выданного 01 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения ХХХ-ХХХ
Для чего нужно свидетельство о браке мужчине и женщине?
Свидетельство об официальной регистрации брака требуется при оформлении гражданства или вида на жительство другой страны, а также для получения визы. Кроме оригинала может понадобиться официальный перевод документа, который выполняется с максимальной точностью и заверяется у нотариуса. Любая незначительная ошибка приводит к продолжительным правовым трудностям.
Легализация документа для его использования в правовом поле другой страны может проводиться несколькими способами:
- Консульская легализация.
- Апостиль – при переезде в друге государства, при заключении брака с гражданином другой страны, при оформлении наследства после смерти супруга-иностранца.
Во втором случае проставление специального штампа достаточно для легализации документа в рамках законодательства стран, присоединившихся к Гаагской конвенции. Первый способ необходим для использования документа во всех других государствах и занимает больше времени на оформление.
Список обязательной документации, которую необходимо предоставить при заключении трудового договора (ТД), указан в ст. 65 ТК РФ. В эту статью за последнее время несколько раз вносились изменения. Вот последний перечень необходимых документов при приеме на работу в 2021 году с учетом изменений законодательства:
- Удостоверение личности.
- Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности после перехода на ЭТК.
- Подтверждение регистрации в системе персонифицированного учета — форма АДИ-РЕГ. Эта форма заменила СНИЛС, но тем, у кого на руках старое свидетельство, менять его не надо — оно действует наравне с новым.
- Военнообязанные и призывники — удостоверение призывника или военный билет.
- Подтверждение образования и квалификации, если трудовые функции требуют специальных знаний, — дипломы, аттестаты, свидетельства о прохождении курсов, повышении квалификации.
Если соискатель трудоустраивается в первый раз в 2021 году, работодатель самостоятельно оформляет ему ЭТК и уведомление АДИ-РЕГ.
Работодатель вправе расширить список документов при приеме на работу и потребовать у соискателя предоставить дополнительные бумаги. Так, если будущая служба сопряжена с запретом допуска судимых или подвергавшихся уголовному преследованию или наказанию лиц, соискатель предъявляет справку о судимости или ее отсутствии.
Еще один документ, который часто запрашивают, — справка об отсутствии наказания за употребление психотропных и наркотических средств. Ее потребуют при трудоустройстве в качестве охранника или в транспортной сфере.
Часто работодатель требует принести свидетельство ИНН. Это требование необоснованно, поскольку в обязательные документы для трудоустройства на работу по ТК РФ законодатель его не включил. Тем более, вам не вправе отказать в приеме на работу без предъявления идентификационного номера.
Не относятся к обязательному перечню документов, необходимых для заключения трудового договора, такие бумаги:
- свидетельство о разводе или браке;
- о рождении детей;
- справки о предыдущих зарплатах;
- характеристики с прежних мест работы;
- справки о регистрации местожительства.
Прямым нарушением является требование сведений о членстве в партиях, религиозных организациях, политических пристрастиях, вероисповедании и других личных данных.
С учетом специфики будущей деятельности перечень, какие документы нужны для трудоустройства на работу, расширяется, и отдел кадров вправе затребовать:
- медицинскую книжку;
- заключение врачей о том, что противопоказания к работе отсутствуют;
- справки о прохождении медосмотра;
- удостоверение водителя.
Иностранцы и соискатели без гражданства обязательно предъявляют при приеме на работу:
- медицинский полис;
- разрешение работать или патент;
- разрешение на ВП или вид на жительство.
Если компания принимает в штат работника с инвалидностью, в список, какие документы нужны при устройстве на работу, включают еще один обязательный документ — программу реабилитации. Если инвалид отказывается предъявить ИПР, отказ оформляется письменно.
От будущего руководителя федерального ГУП потребуют справку о доходах его и супруги, детей.
Когда принимают на службу несовершеннолетнего до 14 лет, обязательно требуют разрешение его родителя или опекуна и органа опеки и попечительства. Помимо этого, требуют справку по форме № 086/у.
Увы, но обязанность сотрудника сообщать работодателю сведения об изменении персональных данных законодательством не установлена. Поэтому, чтобы работник вовремя подавал документы, содержащие персональные данные, рекомендуем прописать требование об этом в трудовом договоре или локальном нормативном акте. Не лишним будет указать в них и срок, в течение которого работник должен сообщить о соответствующих изменениях. Например, может быть написано так.
Список документов, представляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта, приводится в ст. 65 ТК РФ. Эти документы являются обязательными. Их можно условно разделить на 2 группы. Первая — это документы, которые обязан представить любой работник любому работодателю. Вторая — документы, которые должен представить работник, имеющий определенный статус, или документы, обязательно запрашиваемые нанимателем в связи с особенностями предлагаемой работы.
К первой группе относятся:
- паспорт или иное удостоверение личности;
- трудовая книжка;
- СНИЛС.
ВНИМАНИЕ! С 01.04.2019 работник может предоставить либо страховое свидетельство, либо электронный документ — подтверждение регистрации в системе персучета.
К документам, которые требует наниматель в связи с неким особым статусом работника или особенностями деятельности, относятся:
- документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву);
- диплом, сертификат об образовании, присвоенной квалификации (для исполнителей, которым по должности необходимы специальные знания и навыки);
- справка об отсутствии судимости, уголовного производства в отношении работника по установленной форме (для привлечения к работе, исполнителями которой не могут быть граждане, имеющие судимость или прецедент уголовного преследования).
Некоторые из перечисленных позиций нуждаются в дополнительных комментариях.
Паспорт — это основной документ, удостоверяющий личность гражданина РФ. Иным удостоверением личности, кроме паспорта, может быть:
- свидетельство о рождении — в случае оформления трудовых отношений с работником, не достигшим 14-летнего возраста;
- иностранный паспорт для работников, являющихся гражданами других государств, временно пребывающих/проживающих на территории России;
- военный билет, приписное свидетельство, паспорт моряка и пр. для лиц, связанных с военной службой;
- справка об освобождении и другие документы, оформленные органами внутренних дел РФ.
Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж работника.
Порядок заполнения трудовых книжек подробно описан в статье «Роструд разрешил «штамповать» трудовые книжки».
Трудовая книжка может не представляться совместителями (ст. 283 ТК РФ). Когда работник принимается на работу впервые и, следовательно, не имеет трудовой книжки, наниматель обязан ее оформить (ст. 65 ТК РФ).
Налоговое законодательство предоставляет работникам льготы по уплате НДФЛ в виде налоговых вычетов, гарантирует оплату социальных пособий. Также дополнительными льготами в соответствии с трудовым законодательством пользуются некоторые категории работников: многодетные родители, инвалиды, доноры, обладатели ученой степени (звания) и др.
Для того чтобы в полной мере реализовать указанные льготы и гарантии на новом месте работы, работник представляет нанимателю документы, которые не указаны законодательством ни в качестве обязательных, ни в качестве дополнительных. Это могут быть:
- справка о доходах 2-НДФЛ с прошлого места работы;
- справка о сумме заработной платы за 2 календарных года для расчета пособий;
- документы, подтверждающие состав семьи;
- другие документы, подтверждающие статус гражданина, позволяющий использовать льготу.
Перечисленные документы представляются работником нанимателю в добровольном порядке. Оформление и выплата налоговых вычетов и социальных пособий осуществляется работодателем исключительно по заявлению работника на основе перечисленных выше документов.
Прием на работу предполагает выпуск кадровой службой работодателя установленных документов для формирования личного дела нового сотрудника и обеспечения кадрового учета работодателя.
К таким документам относятся:
- трудовой договор;
- приказ о приеме на работу (с приказом ознакомьте работника под подпись в течение 3 дней);
- личная карточка работника.
Формы указанных документов унифицированы и утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
Подробнее см. в материале «Кадровые документы, которые должны быть в организации».
Документы при поступлении на работу в соответствии с ТК РФ представляются работником по законному требованию нанимателя согласно установленному перечню. Работодатель, имея специальные требования к работнику или предлагая специфическую работу, может требовать представления дополнительных документов, однако такое требование должно соответствовать федеральному законодательству, НПА Президента РФ, Правительства РФ. Трудовым законодательством воспрещается требовать от работника представления каких-либо других дополнительных документов, кроме указанных.
Какие есть плюсы от вступления в брак?
Мужчина имеет те же виды семейного положения, что и женщина. Он может быть женатый, то есть иметь в паспорте отметку о регистрации брака, разведенный, то есть тот, кому пришлось разводиться.
Последняя позиция чаще всего в документах указывается термином холостой. Именно это и является главным различием в терминологии семейного статуса у мужчин по сравнению с женщинами. Есть еще такие определения, как состоящий в гражданском браке и вдовец, что полностью соответствует рассмотренным видам СП у слабого пола.
Если соискатель работы или принимаемый на должность новый сотрудник в прошлом имел семью, которая официально распалась, то в данных о себе следует указывать так – «разведен». В других случаях, в зависимости от фактического положения: женат, холост, в гражданском браке или вдовец.
Иногда возникает ситуация, когда вдовец создает новую семью. В этом случае работодателю уместно сообщать о нынешнем браке, а не о предыдущем, который закончился трагично.
То есть нужно свое СП именовать как «женат». Это же касается и разведенных мужчин, создавших новую, законно оформленную семью. Не обязательно сообщать работодателю о предыдущих разводах, ведь спрашивается о нынешнем семейном положении.
Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.
- Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
- заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
- свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
- военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
- удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
- справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
- свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
- водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.
ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.
Эксперты поясняют, почему работодатель не может отказать в трудоустройстве соискателю, если он предъявил удостоверение личности военнослужащего, а не военный билет.
К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.
- это первое официальное трудоустройство гражданина;
- человек устраивается на работу по совместительству;
- трудовая книжка утеряна или повреждена.
- СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
- карточка утрачена;
- со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).
Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:
- трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
- СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).
ВАЖНО! Рекомендации по оформлению первичной трудовой книжки в 2020 г. от КонсультантПлюс доступны по ссылке.
Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:
- водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
- медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
- разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
- свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
- справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.
В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?
- Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
- ФИО и должность работодателя;
- ФИО будущего сотрудника и его адрес;
- заглавие документа – заявление;
- просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
- особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
- подпись и расшифровка ФИО;
- дата написания.
Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.
Зачастую бывшие работодатели оформляют характеристику по такой форме.
- справка о беременности;
- удостоверение многодетной семьи;
- справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
- справка о донорстве;
- свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
- государственные награды и т.п.
Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:
- ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
- постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.
Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.
Работодатель может попросить
В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?
- Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
- ФИО и должность работодателя;
- ФИО будущего сотрудника и его адрес;
- заглавие документа – заявление;
- просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
- особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
- подпись и расшифровка ФИО;
- дата написания.
Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.
Зачастую бывшие работодатели оформляют характеристику по такой форме.
- справка о беременности;
- удостоверение многодетной семьи;
- справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
- справка о донорстве;
- свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
- государственные награды и т.п.
Нотариальное действие |
Нотариальный тариф |
Правовая и техническая работа |
Необходимые документы |
---|---|---|---|
Об удостоверении факта нахождения гражданина в живых и в определенном месте |
100 руб. |
2 500 руб. |
1. Общегражданский паспорт в подлиннике |
Об удостоверении тождественности фотографии |
1. Общегражданский паспорт в подлиннике |
||
Об удостоверении времени предъявления документов |
1. Общегражданский паспорт в подлиннике |
Как восстановить свидетельство о браке. Как восстановить свидетельство о браке: пошаговая инструкция
Номер записи акта о заключении брака — для чего может понадобиться. Свидетельство о браке кем выдано где смотретьВ тех случаях, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния в отделе ЗАГС по месту регистрации не сохранился, дубликат свидетельства о браке выдается органом исполнительной власти того субъекта России, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния. оформление наследства, других прав связанных с распоряжением семейного имущества;. Отношения считаются зарегистрированными с момента подписания молодоженами актовой записи о бракосочетании. Именно поэтому процедуру в народе именуют «росписью». Это документ, содержащий расширенные сведения о супругах, часть которых не подлежит всеобщему обнародованию.
Процесс восстановления свидетельства о браке
Форма документа утверждена приказом Минюста РФ от 25 июня 2014 года N 142. Это документ строгой отчетности, поскольку бланк печатается фабрикой Гознака на гербовой бумаге и имеет индивидуальный номер и серию. За госрегистрацию брачных отношений с выдачей документа нужно заплатить госпошлину размером 350 рублей.
Для получение повторных документов и справок есть отдельные заявления. Есть несколько способов восстановить документ о заключении брака.
Указанная справка может быть выдана только родственникам умершего, данный факт будет проверяться при поступлении заявления в ЗАГС. После поступления заявления делается запрос в архивный отдел ЗАГС, поэтому срок получения справки будет зависеть от места обращения за документом.
Свидетельсво о браке в ли
PS. И еще вопрос. Я написал в одном заявлении о предоставлении оплачиваемого отпуска по коллективному договору (3 дня) и за свой счет (2 дня), однако «кадровик» опять не согласен и «хочет» чтобы я переписал заявление, разделив их на 2 самостоятельных — то есть одно на оплачиваемый отпуск, второе на отпуск за свой счет.
Впервые сталкиваюсь с такой, как бы помягче сказать, логикой. Из принципа не хочу переписывать.
PS. И еще вопрос. Я написал в одном заявлении о предоставлении оплачиваемого отпуска по коллективному договору (3 дня) и за свой счет (2 дня), однако «кадровик» опять не согласен и «хочет» чтобы я переписал заявление, разделив их на 2 самостоятельных — то есть одно на оплачиваемый отпуск, второе на отпуск за свой счет.
Впервые сталкиваюсь с такой, как бы помягче сказать, логикой. Из принципа не хочу переписывать.
Где получить документ
Как получить справку о браке после развода — в этом нет ничего сложного. Оба из супругов могут обратиться в отделение ЗАГСа, где был зарегистрирован их брачный союз либо по месту своего жительства. Гражданину будет выдана справка по форме 28, которая не является повторным свидетельством о заключении брака, но содержит необходимую информацию о свершившемся событии. Справка представляет собой выписку из книги актов гражданского состояния.
Все записи, свидетельствующие об изменении гражданского состояния жителей страны, вносятся в книги, хранящиеся в ЗАГСе на протяжении ста. Информация дублируется в многотомниках, находящихся в органах исполнительной власти.
Получение данной справки о записи, сделанной в книге регистрации актов гражданского состояния,
доступно несколькими путями:
- отправив заявку с копиями документов Почтой России;
- нанеся личный визит в ЗАГС;
- отправив запрос в ЗАГС посредством МФЦ;
- воспользовавшись электронным сервисом Госуслуги.
Заявителем может выступать как сам гражданин, в отношении которого делается запрос, так и его доверенное лицо. Полномочия последнего должны быть подтверждены бумагой, заверенной нотариусом. Также за справкой о разводе после брака имеет право обратиться близкий гражданин, находящийся в близком родстве с умершим человеком, в отношении которого требуется получить сведения. Помимо прочего, информацию может затребовать лицо, на попечении которого находится недееспособный гражданин, брак которого необходимо подтвердить.
Полученный документ должен содержать в себе следующие сведения:
- номер и дата оформления справки;
- наименование и адрес подразделения ЗАГСа, выдавшего документ о регистрации брака;
- паспортные данные граждан, вступивших в брак;
- дата бракосочетания;
- сведения об изменении фамилии;
- дата составления;
- подпись уполномоченного сотрудника госучреждения, оформившего документ.
- мокрая печать госучреждения.
В случае личного обращения в отделение Записи актов гражданского состояния, справка выдается в тот же день.
Запрос через многофункциональный центр
Для получения документа о регистрации брачных отношений можно запросить данные через многофункциональный центр, отделения которого функционируют в большинстве российских городов, остается лишь выбрать МФЦ поближе к дому. Для оформления запроса потребуется взять пакет документов, аналогичный тому,
что подается при личной явке в ЗАГС:
- паспорт заявителя;
- нотариально заверенная доверенность, в случае, если лицо, в отношении которого сделана запись, представляет другой человек;
- если речь идет о человеке, который скончался, необходимо добавить документ, подтверждающий родственные связи заявителя с умершим, о котором запрашивается информация;
- свидетельство о смерти;
- заявление, составленное по образцу;
- квитанция об уплаченных 200 рублях в качестве госпошлины за выдачу справки формы 28.
Существует ряд заявителей, которые освобождаются от оплаты пошлины в пользу государства. В соответствии с действующим
Налоговым кодексом государственный сбор не должны платить следующие категории населения:
- Граждане, которым присвоено звание Героя России либо Героя Советского Союза.
- Заявители, награжденные орденом Славы.
- Ветераны Великой Отечественной войны.
- Граждане, проживающие за пределами РФ, о чем свидетельствует переведенный на русский язык и нотариально удостоверенный документ.
- Представители органов опеки и попечительства, а также сотрудники комиссии по делам о защите прав несовершеннолетних, если речь идет о делах, касающихся малолетних граждан.
Заявление о выдаче должно нести в себе такую информацию:
- данные о ЗАГСе, где произошла государственная регистрация брачного союза;
- личная информация о заявителе (данные паспорта);
- фамилии, которые супруги носили на момент вступления в брак;
- сведения о номере и дате внесения записи в книгу актов гражданского состояния;
- цель получения справки;
- личная подпись заявителя либо лица, уполномоченного на получение сведений;
- место составления документа и дата его выдачи.
Если гражданин обращается за предоставлением справки в многофункциональный центр, собранный пакет подтверждающих бумаг ему нужно предоставить сотруднику. Тот заполнит заявление, а человеку лишь нужно подтвердить данные личной подписью. Запрашиваемый экземпляр будет готов в течение 30 дней, о чем получатель будет уведомлен с помощью sms-сообщения.
Зачем нужен штамп апостиля на свидетельстве о браке
Апостиль – это штамп, который проставляется на документы и подтверждает, что они являются подлинными и выданы организациями, который имеют на это право.
Нужда в наличии апостиля на свидетельстве о браке за рубежом может возникнуть в следующих случаях:
-
Для супругов, выезжающих за рубеж на постоянное место жительства, апостиль делает их брак юридически значимым в чужой стране.
-
Для человека, выезжающего на работу за границу и оставившего свою семью на родине, легализация наличия семьи поможет получить:
-
рабочее место;
-
льготы для семейных, предусмотренные законодательством страны или работодателем;
-
отпуск в удобное для него и его семьи время года.
-
Для человека, оформившего брак с иностранным гражданином на территории Российской Федерации, апостиль подтверждает факт долгосрочного проживания и дает статус гражданина страны-родины супруга. В случае смерти мужа или жены будет служить основанием для решения вопросов при получении наследства, находящегося на территории родины умершего супруга.
-
Для человека, нуждающегося в длительной визе или в Грин-карте США, апостилирование имеющихся семейных отношений в большинстве стран входит в ряд обязательных условий.
-
Человек, собирающейся за рубежом продолжить обучение или найти работу по специальности, указанной в российском (советском) дипломе, апостиль на свидетельство о браке необходим для подтверждения, что имеющийся документ об образовании действительно выдан ему.
Ставят ли апостиль на свидетельство о расторжении брака
Апостиль на документ о расторжении брака необходим, если житель нашей страны захочет вступить в новый брак с гражданином иностранного государства на его территории.
Легализировать можно оригинал свидетельства о расторжении брака, его копию или перевод, в обязательном порядке нотариально заверенные. Процедура не отличается от процедуры легализации свидетельства о браке.
Если гражданин никогда ранее не вступал в законный брак, и соответственно у него отсутствуют документы о разводе, но он собирается заключить брак с иностранцем или провести за рубежом саму церемонию бракосочетания, ему нужно получить апостиль на «Извещение об отсутствии записи акта Гражданского состояния», проще говоря, на справку об отсутствии брака. Оформить ее можно по месту прописки, но и ставить на нее штамп апостиля придется там же. То есть, если вы проживаете в Москве, но зарегистрированы на Алтае, и справку и апостиль должны получать там.
Относитесь внимательно к легализации документов, особенно если вы покидаете родную страну надолго или навсегда. Необходимость подтверждения документов не всегда очевидна, но может возникнуть неожиданно. Процедура проставления апостиля на российские документы возможна только на территории России.
ЗАГС как зеркало жизни: люди верят, что имя изменит судьбу
— Татьяна Васильевна, как с появлением загсов изменились правила регистрации граждан? В царской России, например, девушка могла выходить замуж в 16 лет, а мужчина в 18…
— Стало больше свободы. Сразу же был установлен единый возраст для вступления в брак — 18 лет, как для мужчин, так и для женщин. Браки теперь регистрировали день в день, то есть можно было, проходя мимо загса, зайти и расписаться. Кроме того, сразу же был предусмотрен и развод в достаточно свободной форме: пришел, написал заявление, и тебя развели. Ограничения по разводу, предусмотренные церковью, были сняты, мужчин и женщин уравняли в правах. При рождении ребенка женщина могла прийти в загс, и с ее слов записывали отца, при этом было не важно, состоит она с ним в браке или нет. Мужчине давался срок до трех месяцев оформить возражение, и если этого не происходило, то запись об отцовстве так и оставалась в документах. Потом образовался СССР, и в 1926 году был принят Кодекс о браке, семье и опеке. Согласно этому документу брак подразумевал сожительство супругов и ведение общего хозяйства — семья, таким образом, рассматривалось как трудовой союз, что тоже было веянием времени. Многие пары жили без штампа в паспорте, до 1944 года фактический брак признавался семьей. Супруги могли регистрировать детей, не предъявляя свидетельства о браке. Но в 1944 году вышел Указ Президиума Верховного Совета, согласно которому неофициальный брак потерял свою силу, фактическим супругам предлагалось оформить отношения. Супругов могли расписать задним числом, указывали в свидетельстве ту дату, которую они называли. Для регистрации детей теперь, в послевоенные годы, требовалось свидетельство о браке или установление отцовства. Нельзя было вписать отца просто со слов женщины.
— Почему многие семьи не спешили регистрировать брак?
— Если говорить о послереволюционном времени, то до 1920 года продолжался переходный период: не везде были загсы, где-то оставались церковные книги. Привыкание шло медленно, общество разделилось. Кто-то смело принимал новшества. Была передовая молодежь, которая свободно относились к браку. Но в целом большинство неохотно отказывалось от привычного уклада. Кто-то не воспринимал загсы, для многих пар важна была не регистрация, а одобрение родителей. Квартирного вопроса не было, делить было нечего. Когда началась индустриализация, когда люди потянулись в города, вот тогда и официальных браков стало больше.
— В 30-е годы загсы были включены в структуру НКВД, а затем МВД, сотрудники получали милицейские чины. Это продолжалось без малого 20 лет. Знаю, что в тот период служащими делалось огромное количество ошибок в документах, даже фамилии перевирали…
— Большинство сотрудников были мужчины, которых переводили из других отделов, были звания, погоны. И у меня сложилось впечатление — по тому, что рассказывали люди, по тем ошибкам, по тем записям, которые делались в документах, — что в загс отправляли самых нерадивых сотрудников НКВД, пьющих и малограмотных. Они не годились для более ответственной работы.
Когда я работала в Тверской губернии, мы регистрировали человека, у которого в документе о рождении мама была записана как Екатерина Реорьевна, хотя она по паспорту Алексеевна. Мы завели дело об исправлении. Он привел маму, а она говорит: «Мы пришли ребенка регистрировать, в окошке такой пьяный был служащий. Еле рукой водил, грубил, шатался!» В итоге актовую запись сделал с ошибкой. Реорьевна… В каком надо быть состоянии, чтобы такое написать! В те годы много было таких историй, и много было ошибок в документах, в том числе орфографических. Когда в 50-х годах на работу в загс стали принимать женщин, тут же стало меньше ляпов. Появилось требование — проверять почерк. Документы красиво заполнялись от руки, и были особые требования: мы писали только перьевыми ручками с фиолетовыми чернилами.
— Как вы можете охарактеризовать 70-е, 80-е и 90-е годы, глядя на них из загса?
— В советское застойное время было очень много молодых браков. После 18 лет все торопились выйти замуж и жениться. Студенты-молодожены не могли себя обеспечивать. Но почему-то не было зазорным сесть на шею родителям, видимо, так была жизнь устроена.
Большую популярность в те годы получили дворцы бракосочетания. Попасть туда было непросто. Если в обычном загсе испытательный срок продолжался месяц, то во дворце из-за очередей — целых три. Регистрация шла со вторника по субботу с 8 утра до 8 вечера, все было расписано. Когда в конце 80-х — начале 90-х годов при подаче заявления парам стали давать талоны на дефицитные товары при подготовке к свадьбе, число заявителей резко возросло. Сотрудникам приходилось делать от руки огромное количество актовых записей ежедневно. А в результате некоторые пары в день бракосочетания не появлялись, поскольку подавали заявления только ради этих талонов. Нам разрешили со временем делать отметки в паспорте о поданных заявлениях, чтобы одни и те же люди не ходили по разным загсам повторно.
— А сотрудники загсов до сих пор пользуются справочниками имен? Ведь мода на них за целый век много раз менялась?