В каких случаях выпишут штраф за отсутствие путевого листа

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В каких случаях выпишут штраф за отсутствие путевого листа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Путевые листы 2022: изменения

2. Штрафы за нарушения по путевым листам

3. Виды штрафов за путевые листы

4. Какой штраф за езду без путевого листа

5. Какова в 2021 г. сумма штрафа за путевой лист

6. Штраф за использование автомобиля с шашками

7. Когда составлять путевой лист и сколько он действует

8. Путевой лист. Для чего он, и кто обязан использовать?

9. Медицинский и технический осмотр

10. Что такое путевой лист

Согласно статье 12.3 КоАП РФ, если инспектор ГИБДД остановил водителя, у которого отсутствует путевой лист, в качестве наказания может быть вынесено устное предупреждение или денежное взыскание для водителя в размере 500 рублей.

Путевые листы 2022: изменения

Новые правила оформления путевых листов в 2021 году утвердил Минтранс. Им обязаны следовать юрлица и ИП, которые используют легковые машины, грузовики, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Что изменилось?

Сведения о перевозке. В путевом листе появился новый обязательный реквизит — в этой графе надо отметить вид сообщения и перевозки. Это указано в письме Минтранса от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ. Виды перевозок в путевом листе 2022 года:

регулярная перевозка пассажиров и багажа,
перевозка пассажиров и багажа по заказу,
организованная перевозка группы детей,
перевозка пассажиров и багажа легковым такси,
перевозка грузов,
перевозка для собственных нужд.

Штрафы за нарушения по путевым листам

По путевым листам предусмотрены такие штрафы:

Нарушение	Штраф
Нет путевого листа	Предупреждение или штраф на водителя 500 руб. (ч. 2 ст. 12.3 КоАП)
Нет отметки о медосмотре или техосмотре	Штраф: 3 тыс. руб. для граждан; 5 тыс. руб. для должностных лиц; 30 тыс. руб. для компаний и ИП (ч. 2, 3 ст. 12.31.1 КоАП)
Отметка о медосмотре не соответствует действительности (например, водитель пьяный за рулем)	Штраф: 20 тыс. руб. для должностных лиц; 100 тыс. руб. для компаний и ИП (ст. 12.32 КоАП) Дополнительно штраф 30 тыс. руб. — 3 млн. руб. водителю за вождение в алкогольном опьянении (ч. 1 ст. 12.8 КоАП, ст. 264.1 УК). Также возможен штраф на владельца ТС за то, что передал автомобиль нетрезвому водителю (ч. 2 ст. 12.8 КоАП). Водителя лишают прав на управление ТС на срок 1,5-2 года
Отметка о техосмотре не соответствует действительности (например, по автомобилю есть неисправности, при которых не разрешено его использование)	Штраф 5-8 тыс. руб. для должностных лиц (ст. 12.31 КоАП)
Подозрение о непроведении медосмотра или его порядок нарушен	Штраф: 2-3 тыс. руб. на должностных лиц; 30-50 тыс. руб. на компанию или ИП (ст. 11.32 КоАП)
Нет подтверждения расходов на ГСМ	Штраф 20% от неуплаченной суммы налога на прибыль (п. 1 ст. 122 НК). Общий размер штрафа = (Зарплата водителя + Затраты ГСМ + Амортизация автомобиля) * 0,04

Виды штрафов за путевые листы

Отсутствие у водителя путевки при проверке сотрудником ГИБДД является административным правонарушением, ответственность наступает как для самого водителя, так и для хозяина ТС — ИП или юридического лица. То, какой штраф за отсутствие путевого листа грозит, установлено нормами КоАП РФ.

Требовать учетный документ вправе сотрудник ГИБДД, остановивший транспортное средство для проверки, при фиксации нарушения ПДД или при дорожно-транспортном происшествии. Проверку путевок вправе провести:

трудовая инспекция, которая проверяет соблюдение организацией прав работников;
налоговая инспекция, проверяя правильность учета затрат организации на бензин, в ходе выездной или камеральной проверки.

Нарушение	Размер штрафа	Основание	Комментарий
Непредоставление путевки при проверке инспектором.	На водителя — 500 руб.	Статья за отсутствие путевого листа — ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ.	КоАП РФ не предполагает, что возможна эвакуация за отсутствие путевого листа — это правонарушение не входит в перечень нарушений, требующих задержания ТС.
Путевки нет или она неверно оформлена, организации грозит штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе.	На юрлицо или ИП — 30 000 руб.	Ч. 2 ст. 12.31.1.	Кодексом об административных правонарушениях РФ не установлены штрафы за отсутствие путевого листа для ИП или юридических лиц — они несут ответственность за сопутствующие нарушения, предусмотренные ст. 12.31.1 КоАП РФ. Санкций для ИП отдельно нет, предприниматели несут ту же ответственность, что и организации, — это правило установлено примечанием к ст. 12.31.1 КоАП РФ. Санкция в форме направления на штрафстоянку за отсутствие путевого листа ни за одно из этих правонарушений не предусмотрена.
В документе нет отметки о прохождении предрейсового ТО либо если его нет вовсе.	На юрлицо или ИП — 30 000 руб.	Ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ.
Осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств и проведении предрейсового контроля технического состояния транспортных средств.	На должностное лицо — 5000 руб.	П. 2, 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ.

Чаще всего выписывают штраф за езду без путевого листа сотрудники ГИБДД. Если они видят, что водитель занимается перевозкой, то просят при проверке вместе с другими обязательными документами предоставить путевой лист.

Также отсутствие путевого листа может стать причиной наложения штрафа на организацию при её проверке трудовой инспекцией. Храниться путевые листы должны в течение пяти лет. Оштрафовать могут и сотрудники ФНС, если при проверке учёта затрат ГСМ найдут грубые нарушения.

Какой штраф за езду без путевого листа

Ответственность за отсутствие путевого листа несет только водитель. Индивидуальные предприниматели, должностные и юридические лица несут ответственность за неправильно оформленный документ. Все дело в том, что отсутствие путевки свидетельствует о том, что медицинский осмотр водителя и технический осмотр автомобиля не были проведены соответствующим образом.

Стоит отметить, что отдельного штрафа водителю за просроченный путевой лист нет, данное нарушение будет расцениваться как отсутствие путевки.

В соответствии с КоАП РФ за нарушения, связанные с путевым листом, грозят штрафы:

Вид нарушения	Размер штрафа для водителя	Размер штрафа для должностных лиц	Размер штрафа для организаций и ИП	Статья КоАП
За отсутствие путевого листа легкового и грузового автомобилей	Письменное предупреждение или 500 рублей	—	—	Ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ
За отсутствие технического осмотра авто	—	5 000 рублей	30 000 рублей	П. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ
За отсутствие отметки о медицинском осмотре	—	5 000 рублей	30 000 рублей	П. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ
Штраф за отсутствие медосмотра у водителя	—	2 000 — 3 000 рублей	30 000 — 50 000 рублей	Ст. 11.32 КоАП РФ
За несоответствие действительности отметки о прохождении медосмотра (например, если водитель за рулем находился в нетрезвом виде)	—	20 000 рублей	50 000 рублей	Ст. 12.32 КоАП РФ
За несоответствие действительности отметки о техническом осмотре автомобиля	—	5 000-8 000 рублей	50 000 рублей	П. 2 ст. 12.31 КоАП РФ

Какова в 2021 г. сумма штрафа за путевой лист

При отсутствии путевки водителя оштрафуют на 500 р.
Не прохождение предрейсового медосмотра чревато для автовладельца наказаним в размере 30 тыс. р.
За выезд ТС без технического контроля — 30 тыс. р.
За неправильное оформление п/л (отсутствие одной или обеих отметок автомеханика/медика) — по 30 тыс. за каждую.
Если при проверке установят, что должностное лицо не имеет квалификации согласно с требованиями Приказа Минтранса №287 (28/09-15 г.) — 100 тыс. на ИП или юридическое лицо.
За административное правонарушение штрафные санкции налагают на граждан, ответственных лиц, организацию, водителей. В совокупности минимальная сумма за п/л может превысить 100 тыс. р.
При несоответствующем заполнении путевых листов (отсутствие обязательных сведений) налоговая инспекция может счесть документ ничтожным, отказать в списании расходов. Крупные транспортные компании понесут огромные убытки.
Водители ТАКСИ, осуществляющие перевозку пассажиров без оформленного по всем правилам п/л могут ни только заплатить штраф, но и лишиться автомобиля на срок до 2-х месяцев.
За поддельный документ (фальшивые печати) грозит уголовная ответственность.

Штраф за использование автомобиля с шашками

Статья 12.5 КоАП:

41. Управление транспортным средством, на котором незаконно установлен опознавательный фонарь легкового такси или опознавательный знак «Инвалид», —

влечет наложение административного штрафа на водителя в размере пяти тысяч рублей с конфискацией предмета административного правонарушения.

7. Управление транспортным средством, на которое незаконно нанесена цветографическая схема легкового такси, —

влечет наложение административного штрафа на водителя в размере пяти тысяч рублей.

Выше были рассмотрены штрафы за незаконную установку опознавательных элементов на такси, однако в 2021 году отдельные штрафы предусмотрены и за управление автомобилем с незаконными шашками:

За фонарь на крыше — 5 000 рублей с конфискацией.
За шашечки на автомобиле — 5 000 рублей.

То есть если человек незаконно установил фонарь и наклейки такси, а затем выехал с ними на дорогу, то он получит 4 штрафа по 5 000 рублей.

Когда составлять путевой лист и сколько он действует

Срок действия и время оформления путевого листа зависит от продолжительности и количества рейсов. Мы собрали информацию в таблицу.

Время оформления	Срок действия
Один или несколько рейсов в течение смены в пределах одного дня	До начала первого рейса	На один день
Рейс превышает продолжительность смены	До начала рейса	На срок, соответствующий длительности рейса или На срок, соответствующий количеству календарных дней, к которым относится смена (рабочий день), приходящаяся более чем на один календарный день

Если во время действия путевого листа транспортным средством посменно пользуется несколько водителей, то можно оформить несколько путевых листов для каждого водителя на один автомобиль.

Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»

Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»

Приказ Минфина России от 31.12.2016 N 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора»

Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте»

Приказ Минтранса России от 21.12.2018 N 467 «О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утвержденные приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2008 г. N 152»

Если у организации или ИП нет путевого листа, то ГИБДД оштрафует (ч. 2 ст. 12.3, ч. 1 ст. 12.13.1 КоАП):

водителя на 500 руб.;
должностных лиц на 20 000 руб.;
организацию и ИП на 100 000 руб.

Неверно заполненный документ не является подтверждением фактического использования транспорта для ведения коммерческой деятельности. Штраф за неправильно оформленный путевой лист в 2019 – 20% от доначисленной суммы налога (ст. 122 НК РФ). Штраф выпишет ИФНС, в которой стоит на учете налогоплательщик.

На практике бывает, что в путевом листе не отметки о медосмотрах. За это правонарушение выпишут штраф:

Минтранс (п. 16 приказа Минздрава от 15.12.2014 № 835н, постановление Верховного суда от 13.09.2018 №31-АД18-14). Штраф за путевой лист без отметки врача и механика в 2019;
ГИБДД (п. 2.1.1 Правил дорожного движения, утв. постановлением Правительства от 23.10.1993 № 1090, постановление Верховного суда от 29.06.2017 №50-АД17-2)

Величина санкции составит:

с водителя 3 000 руб.;
должностных лиц организации – 5 000 руб.;
организации – 30 000 руб.

Роструд за данное правонарушение назначит штраф (ст. 213 ТК РФ, постановление Верховного суда от 19.12.2016 № 18-АД16-173):

для должностных лиц от 15 000 до 25 000 руб.;
для ИП от 15 000 до 25 000 руб.;
для организаций от 110 000 до 130 000 руб.

Такие штрафы за путевой лист для ИП и юридических лиц установлены действующим законодательством.

Путевой лист. Для чего он, и кто обязан использовать?

На основании этого документа, водитель коммерческого транспортного средства имеют право на его законное управление. Из листа также можно получить информацию о том:

какая организация владеет автомобилем (юридические реквизиты и контактные данные);
кому доверено управление ТС (ФИО, должность, категория);
на какое транспортное средство выдан путевой лист;
куда направляется машина (пункт назначения).

Также в документе должны присутствовать штампы и специальные отметки о времени выписки листа, прохождении водителем предрейсового медосмотра и проведении техосмотра автомобиля перед выходом в рейс. Кроме того, на его основании формируется и контролируется отчетность по графику и порядку работы водителей, пробегу автомобилей и расходу ГСМ.

Согласно статье 6 ФЗ №259, путевой лист обязаны выписывать водителям все коммерческие компании и индивидуальные предприниматели, владеющие транспортными средствами и использующие автомобили в ходе:

пассажироперевозок (в том числе организации, обслуживающие общественный транспорт);
доставки грузов, сырья, товаров, оборудования;
перевозки людей в такси.

Документ также может быть выписан на частный автомобиль, если он принадлежит сотруднику компании и используется для коммерческих целей этой компании или направляется в служебную или рабочую командировку.

Медицинский и технический осмотр

Лица, занимающиеся перевозками людей, должны проходить регулярный предрейсовый медицинский осмотр. При этом автобус также обследуется на возможные поломки. В связи с этим отсутствие печати медработника и механика считается грубым нарушением.

Таким образом, полагается не только штраф за отсутствие путевого листа для ИП, но и за отсутствие в нем необходимых печатей. Сумма взыскания разнится. Для должностных лиц штраф может достигать 5 тыс. рублей. На организацию может быть наложено взыскание до 30 тыс. рублей.

Медицинский осмотр водителя и техническое освидетельствование транспортного средства являются основополагающими факторами для осуществления законной перевозки людей. Даже если заказ оформляется удаленно, то ответственность с водителя и его работодателя не снимается.

Что такое путевой лист

Это коммерческий документ. В основном используется:

для контроля за расходом ГСМ, трудовой нагрузкой водителя;
как первичный документ для налоговой отчетности по начисленным и уплаченным налогам;
для подтверждения доставки груза (по договорам поставки продукции товаров);
как способ контроля за прохождением предрейсового мед-, техосмотра;
и пр.

Бланк путевого листа заполняется одинакового, будь он у юридического лица, у предпринимателя или у таксиста.

Основные сведения, которые включаются в путевой лист, следующие:

информация о собственнике автомобиля;
данные о водителе;
сведения о машине (госномер, марка, модель);
дата и время выезда и возвращения;
срок действия путёвки;
маршрут движения;
показания одометра;
данные о технической проверке состояния транспорта;
результат медицинского осмотра водителя;
прочие данные по усмотрению ответственных лиц.

Путевой лист составляется ежедневно, вернее, на каждый выезд. Но в некоторых случаях допускается так называемый длительный путевой документ.

Учетный документ выписывают своим водителям ИП и юридические лица.

В соответствии с п. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, он оформляется на водителя легкового или грузового транспортного средства, автобуса, троллейбуса или трамвая, если он перевозит пассажиров, груз или багаж.

На практике, если при проверке обнаруживается, что транспортное средство зарегистрировано на ИП или юридическое лицо, проверяющий инспектор потребует учетный документ. Формально, если водитель использует служебный транспорт в личных целях, по согласованию с руководством, этот случай не подпадает под перечень тех, когда учетный документ необходим, но доказать личное, а не коммерческое использование не всегда возможно, и водитель получает штраф. Эта коллизия в законе однозначно не разрешена и часто приводит водителей в суд для оспаривания наложенного на них наказания.