Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: составляем договор на почасовую оплату труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сложнее для работодателя обстоит дело с премиями являющимися частью системы оплаты труда, так как все, что прописано в трудовом договоре, можно изменить только с согласия самого работника. В таких случаях необходимо разобраться, как конкретно записано условие о премии работнику. Обычно работодатели используют осторожные формулировки. Если в ТД прописано, что работнику могут выплатить премию в таком-то размере, при условии, что он достигнет показателей, указанных в локальном акте, то работодатель вправе выплатить работнику премию в меньшем размере.
Почасовая оплата и трудовой договор
ТК РФ говорит об обязательном включении условия почасовой оплаты труда в трудовой договор, заключаемый с сотрудником, или дополнительное соглашение к нему. Если на «почасовку» сотрудники переводятся с другой зарплатной системы, они должны узнать о грядущих изменениях минимум за 2 месяца: перемены должны не только войти в трудовой договор, но и быть закреплены в соответствующих приказах и локальных актах фирмы. Обязательно надо указать:
- часовую ставку (оклад);
- порядок исчисления заработка;
- условия премирования и депремирования;
- процедура оплаты за часы в праздники, выходные и ночное время;
- конкретные дни выдачи з/п (не менее 2 в течение месяца);
- дополнительные условия, если они предусмотрены: испытательный срок, социальные гарантии и т.п.
Способ 1: ссылка на внутренний правовой акт
Данный метод является наиболее распространенным, применяется в компаниях с большим количеством сотрудников и разработанной системой премирования. В этом случае в трудовом договоре просто упоминается на возможность получения сотрудником премии, а также проставляется ссылка на внутренний правовой акт, которым урегулирована система премирования. В качестве такого акта обычно выступает положение об оплате труда или положение о премировании. В нем обычно зафиксированы общие для всех работников или групп работников критерии получения премии. Работодателю следует учитывать, что в таком случае премия становится частью заработной платы, которую придется выплачивать, если сотрудники обеспечат своим трудом обусловленный результат. Задержка или невыплата премии в этом случае будет означать невыплату заработной платы, за что устанавливается ответственность.
Оплата часов работы на дому
Мы уже отмечали, что учебные часы обучения детей на дому в соответствии с медицинским заключением, а также часы занятий по физкультуре с учащимися, отнесенными по состоянию здоровья к специальной медицинской группе, включаются в учебную нагрузку учителя общеобразовательного учреждения, для которого оно является местом основной работы на общих основаниях (Рекомендации об условиях оплаты труда работников образовательных учреждений, доведенные Письмом Минобрнауки РФ № АФ-947, Профсоюза работников народного образования и науки РФ № 96 от 26.10.2004). Но в случаях необходимости обучения на дому в середине учебного года, то есть после того, как тарификационные списки утверждены, и при условии продолжительности такого обучения не более 2 месяцев, оплата данного обучения будет производиться также по часам.
Нетарифицированные часы обучения на дому оплачиваются по правилам, установленным уже упомянутым Письмом Минобразования РФ № 87-М, как произведение расчетной оплаты одного часа и количества часов индивидуального обучения. При этом согласно п. 6.1.11 Письма Минобрнауки РФ № АФ-947, Профсоюза работников народного образования и науки РФ № 96 учителям и другим педагогическим работникам за индивидуальное обучение на дому на основании медицинского заключения детей, имеющих ограниченные возможности здоровья, осуществляется повышение ставок заработной платы (должностных окладов) на 20%.
Пример 2.
Воспользуемся данными примера 1 и включим в расчет еще один повышающий коэффициент 1,2 (за индивидуальное обучение на дому).
Стоимость одного педагогического часа составит 252 руб. (11 200 руб. х 1,2 х 1,15 х 1,2 / 73,6 ч).
Размер оплаты часов работы на дому – 1 764 руб. (252 руб. х 7 ч).
Сдельная оплата труда.
Зарплата начисляется исходя из количества изготовленной работником продукции (выполненных работ, оказанных услуг) и установленных работодателем сдельных расценок. Премирование не предусмотрено
В дополнение к заработку по прямым сдельным расценкам выплачивается премия
При такой системе оплаты труда продукция (работа, услуга), изготовленная (выполненная, оказанная) работником сверх норм выработки, оплачивается по повышенным сдельным расценкам. Может предусматриваться премирование
Данная система применяется для оплаты труда вспомогательного персонала, например, сотрудников, занимающихся ремонтом оборудования. Их заработок в таком случае зависит от результатов труда (выработки) основных работников. Может предусматриваться премирование
Труд оплачивается за выполнение определенного комплекса работ по аккордному заданию, а не отдельных операций или видов работ. Заранее устанавливаются весь перечень работ, входящих в аккордное задание, их объем, нормы выработки, расценки, общая стоимость и срок выполнения всех работ. Может предусматриваться премирование
Зарплата определяется в процентах от объема продаж или выручки, полученной организацией. При этом независимо от объема продаж или выручки месячный заработок работника, полностью отработавшего за данный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ
В этой статье поговорим о разновидности применения одной из систем оплаты труда – оплаты труда по часовой тарифной ставке.
Оплата труда в период командировки.
В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются:
1) сохранение места работы (должности);
2) сохранение среднего заработка;
3) возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
Поговорим о сохранении заработка за время командировки.
Особенности направления работников в служебные командировки установленыв положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение № 749). Согласно п. 9 этого положения средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.
Из нормы следует, что средний заработок работнику выплачивается за все рабочие дни, предусмотренные графиком работы командирующей организации. А что если сотрудник выехал (приехал) в командировку (из командировки) в свой выходной день? А если работник в период командировки привлекался к работе в выходной или праздничный день?
По общим правилам труд в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Но что брать для расчета: средний заработок или тарифную ставку? Попробуем разобраться.
Согласно п. 4 Положения № 749 срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. При этом днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 00:00 включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00:00 часов и позднее – последующие сутки.
Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
Таким образом, время, затраченное работником на проезд к месту командировки и обратно, тоже относится к периоду командировки. В связи с этим средний заработок должен быть выплачен ему за этот день (за день отъезда и приезда) как за день командировки, если день отъезда и день приезда являются для сотрудника рабочими днями.
Для справки
За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику также выплачиваются суточные (п. 11 Положения № 749).
Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). Выходные дни относятся к времени отдыха, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей (функций) и которое он использует по своему усмотрению (ст. 107, 111 ТК РФ). Пунктом 5 Положения № 749 определено, что труд работника в выходные или нерабочие праздничные дни оплачивается в соответствии с трудовым законодательством.
Таким образом, день отъезда, приезда работника в командировку в выходной день, а также привлечение его к работе в выходной день необходимо оплачивать по правилам, установленным ст. 153 ТК РФ.
Оплата в повышенном размере полагается всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), то в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 до 24 часов).
Следует отметить, что ст. 153 ТК РФ применяется с учетом Постановления КС РФ от 28.06.2018 № 26‑П, согласно которому при привлечении работников, заработная плата которых помимо месячного оклада (должностного оклада) включает компенсационные и стимулирующие выплаты, к работе в выходной или нерабочий праздничный день сверх месячной нормы рабочего времени в оплату их труда за работу в такой день, если эта работа не компенсировалась предоставлением им другого дня отдыха, наряду с тарифной частью заработной платы, исчисленной в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы), должны учитываться все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные установленной для них системой оплаты труда.
Чиновники из Минтруда, рассматривая аналогичный вопрос в Письме от 21.02.2020 № 14‑1 / ООГ-1110, указали: в день отъезда в командировку или возвращения из нее, приходящийся на выходной день работника, учитываются часы с момента отправления (прибытия) транспорта до окончания суток выходного дня, то есть выходной, приходящийся на отъезд в командировку (прибытие из командировки), подлежит оплате в двойном размере.
Конкретные размеры оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
По желанию работника, трудившегося в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 ТК РФ). То есть за месяц, в котором сотрудник работал в выходной день или нерабочий праздничный день, нужно выплатить полностью заработную плату, а также одинарную дневную часть заработной платы (дневную часть оклада (должностного оклада)), а за месяц, в котором работник взял отгул, – заработную плату полностью (при этом он отработает на один день меньше).
Аналогичные выводы сделаны в письмах Минтруда РФ от 13.10.2017 № 14‑2 / В-921, от 25.12.2013 № 14‑2‑337, от 05.09.2013 № 14‑2 / 3044898‑4415.
Когда целесообразно заключать
Действующее трудовое законодательство предусматривает вариант, при котором работодатели заключают трудовые отношения с работниками, устанавливая почасовую оплату труда. Договор, определяющий вознаграждение за труд из расчета тарифного часа, — не самый распространенный вид соглашения между работодателем и работником. Такие документы подписываются в случае оказания услуги, фактический объем которой измеряется часами. Этот вариант подходит для педагогов, трудоустроенных по внутреннему и внешнему совместительству, где объем услуги выражается в проведенных уроках (академических часах). В вузах такой расчетной единицей — пара (два часа). Почасовая оплата возможна и для служащих с гибким графиком работы и наемных работников (мастер чистоты, няня, репетитор).
Зарплата устанавливается работодателем в соответствии с системой оплаты труда, принятой в учреждении и закрепленной в локальных нормативных актах (ст. 135 ТК РФ). По статье 91 ТК РФ, работодатель в обязательном порядке ведет учет фактически отработанного времени каждого служащего в организации, в том числе и тех, для кого установлена оплата по часам. Для почасовой системы оплаты труда тариф устанавливается за каждый фактически отработанный час. Статья 57 ТК РФ закрепляет обязанность работодателя включать условие о почасовой оплате в трудовые договоры с сотрудниками, так как система оплаты труда — это одно из существенных договорных условий. Таким образом, если для сотрудника установлена почасовая оплата, то это условие в обязательном порядке вносится в соглашение между работодателем и работником.
В каждом трудовом договоре необходимо прописать форму, способ и размер вознаграждения за труд (ст. 57 ТК РФ), а каждый сотрудник знакомится с данными условиями и поставить в документе свою подпись во избежание возможных споров и разногласий.
Если в действующих нормативно-правовых актах учреждения (положение об оплате, коллективный договор, положение о зарплате) установлена возможность применения почасового вознаграждения, то все служащие знакомятся с этим условием, подтвердив это подписями.
Образец трудового договора, в котором «почасовка» указана для нового работника (для уже работающих сотрудников составляется допсоглашение), ничем не отличается от стандартного договора при приеме на работу. В нем закрепляются права и обязанности сторон, условия трудоустройства, реквизиты и иная важная информация. В части вознаграждения за выполняемые обязанности указывается способ начисления и выплаты зарплаты, налогообложение, расчет отпускных, сверхурочных, праздничных дней, перечисляются доплаты, надбавки и премии.
Составляется договор в двух экземплярах (по экземпляру для каждой из сторон) и подписывается работодателем и работником.
Порядок расчета зарплаты
Для расчета месячной зарплаты сначала нужно подсчитать количество рабочих часов в месяце по формуле:
Ч = (Чнед / 5) * К – Чпп, где:
Чнед – число рабочих часов в неделе, определенных трудовым договором или отраслевым нормативом (40, 36 и т. д.), К – количество рабочих дней в данном месяце, Чпп – количество часов, на которые были сокращены предпраздничные дни в данном месяце (один предпраздничный день сокращается на час).
Если рабочая неделя не пятидневная, то количество рабочих смен в данном месяце подсчитывается вручную и умножается на количество рабочих часов в смене.
Для расчета зарплаты при простой почасовой схеме применяется формула:
С = Ч * Т, где:
Т – тарифная ставка рубль/час, Ч – количество часов.
Формула для расчета зарплаты при почасовой премиальной схеме:
С = Ч * Т + (100% — К) * П, где:
П – размер максимальной премии, К – коэффициент, влияющий на уменьшение премии при разных недостатках в работе.
Пример 1. Тарифная ставка рабочего – 150 рублей в час, премия – 5000 рублей. За каждое опоздание на работу полагается лишение премии на 10%. Рабочий за месяц отработал 140 часов и опоздал на работу 2 раза. Зарплата равна:
140 * 150 + (100% — 20%) * 5000 = 21000 + 4000 = 25000 рублей.
Формула для расчета зарплаты при нормированной почасовой схеме:
С = Чо * Т + Чп * Тп, где:
Чо – количество часов, в которые работник не выполнил нормированные указания, а Чп – количество часов, в которые норма выполнена; Т – стандартный тариф, Тп – премированный тариф за выполненную норму. При этом общее число рабочих часов Ч = Чо + Чп.
Пример 2. Стандартная ставка равна 100 рублей в час, премированная – 150 рублей в час. Рабочий отработал в месяц 150 часов, из которых 120 часов без нарушений и 30 часов – с нарушением нормативных указаний. Зарплата равна:
30 * 100 + 120 * 150 = 21000 рублей.
Почасовая оплата труда имеет как свои преимущества, так и недостатки. Если начальство решает ввести данную систему, предварительно стоит рассмотреть её особенности.
|
Плюсы |
Минусы |
| Работодатель не обязан оплачивать те часы, которые человек провёл не на работе. | Сложный расчёт заработной платы. |
| Сотрудник сам заинтересован больше трудиться для повышения своего дохода, поэтому начальству придётся меньше воздействовать на работника. | Необходимость строго контролировать время работы каждого сотрудника. |
| Можно трудиться неполный рабочий день, либо работать по совместительству. | При почасовой системе заработная плата, как правило, ниже, чем при обычном тарифе. |
| Благодаря фиксированной оплате точно подсчитывается заработная плата, которую заслужил сотрудник. | Работодатель может стараться «выжать» максимум из работников. |
Трудовой договор с почасовой оплатой труда образец бланк
В Трудовом кодексе Российской Федерации, в статье 123, указано, что существует возможность заключать трудовые отношения с работниками на основаниях коллективных, трудовых договоров и актов работодателей с почасовой оплатой труда.
Виды почасовой оплаты
-
Простая почасовая система оплаты. Данная система обычно применяется в бюджетных сферах. Здесь фиксированная стоимость единицы рабочих часов.
-
Почасовая оплата, где качество и объем работы учитывается, когда к тарифу добавляется дополнительная премия. В таком договоре в обязательном порядке фиксируется тариф почасовой оплаты и размер премии.
-
Почасовая оплата, где выплачивается за выполнение нормированного задания и есть возможность получить доплату за работу, если соблюдены определенные условия.
Как рассчитать оплату за один час
Согласно Трудовому кодексу, в рабочей неделе не может быть больше 40 часов. Меньшее количество возможно, но превышать норму нельзя. Минимальная стоимость рабочего часа рассчитывают так: делят минимальную заработную плату на продолжительность рабочей недели (например, 40 часов). Могут быть различные квалификации работников, но зарплата за один час не может быть меньше минимальной.
Заключая такой договор, нужно обязательно заранее оговаривать тариф, как будет рассчитываться ваша зарплата. Еще важно, чтобы в трудовом договоре была строка об увеличении почасовой оплаты, после повышения квалификации и переходе на наиболее сложную работу.
Плюсы и минусы для работодателей и работников
Плюсы и минусы для работодателей:
- Минимизирование затрат на оплату труда.
- Возможность нанимать работников на неполный день, а также по совместительству, составлять гибкий график.
- Возможность контроля эффективности работы.
- Строгий учет рабочих часов.
- Сложности с мотивацией работников в отсутствие бонусов и дополнительных премий.
Плюсы и минусы для работников:
- Гибкий график, неполная занятость.
- Подработка, возможность временной работы.
- Получение оплаты труда за реально отработанное время.
- Нет бонусов.
- Нет дополнительных премий.
- Работодатель может в любой момент изменить тариф, но он должен сообщить об этом заранее, не менее чем за месяц.
Ниже расположен типовой бланк и образец трудового договора с почасовой оплатой труда вариант которого можно скачать бесплатно.
Почасовая оплата труда — один из видов повременной системы, когда для исчисления заработной платы по каждому конкретному работнику устанавливается расценка за один час работы и считается количество отработанных им часов. При этом величина расценки должна быть такова, что при отработке месячной нормы работнику начислили не меньше МРОТ, который в 2021 году равен 12 792,00 руб.
Все условия, касающиеся расчета и выплаты заработной платы при оговариваемой системе, включаются в текст трудового договора или локальных нормативных актов компании. То есть работник должен быть ознакомлен с тем, на основании каких принципов происходит исчисление его месячного заработка.
Источники: Трудовой кодекс РФ
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Премии, не предусмотренные трудовым договором
Из статьи 129 ТК РФ следует, что премии и иные поощрительные выплаты относятся к стимулирующим выплатам и являются элементами системы оплаты труда в организации. Система оплаты труда устанавливается коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 135 ТК РФ).
В целях исчисления налога на прибыль начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели, учитываются в составе расходов на оплату труда (п. 2 ст. 255 НК РФ). Однако Налоговым кодексом установлен запрет на учет в расходах вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам, которые выплачиваются не на основании трудовых договоров (п. 21 ст. 270 НК РФ), и премий работникам за счет средств специального назначения или целевых поступлений (п. 22 ст. 270 НК РФ).
Поскольку в соответствии с трудовым законодательством порядок, размер и условия выплаты премий определяются коллективным договором, соглашением или иными локальными актами организации, возникает вопрос: нужно ли для целей налогообложения прибыли прописывать условие о выплате премий в трудовых договорах с работниками, чтобы иметь возможность списать поощрительные выплаты на расходы по п. 2 ст. 255 НК РФ?
Роль премии в составе зарплаты
Зарплата работника может складываться из нескольких составных частей. Одной из этих частей являются выплаты стимулирующего характера, представленные, в первую очередь, премиями.
Чтобы премию можно было учесть в составе зарплаты, нужно, во-первых, включить эту выплату в состав оплаты труда, а во-вторых — установить правила ее начисления и оплаты (ст. 129, 135 ТК РФ). Оба вопроса работодатель разрешает самостоятельно, фиксируя принятые решения в своем внутреннем документе.
В отношении системы оплаты труда такими документами могут быть положение об оплате труда или коллективный договор. А правила премирования излагают либо в одном из документов, посвященных системе оплаты труда, либо в отдельном положении, называемом положением о премировании (или стимулировании), либо непосредственно в трудовом соглашении с работником.
Почасовая оплата труда в трудовом договоре: виды, порядок расчета, образец документа
Почасовая система оплаты считается разновидностью повременной формы расчета с сотрудниками. Ее применение актуально в тех случаях, когда невозможно нормировать трудовую деятельность сотрудника. При расчете зарплаты руководить принимает во внимание не только отработанное время, но и квалификацию своего работника.
Законодательно не установлено конкретное понятие почасовой системы оплаты. Под данной системой можно подразумевать особое начисление денежных средств. Почасовая оплата может быть:
- Простой. Стоимость часа приравнивается к фиксированной сумме, размер которой не зависит от конечного результата.
- С нормированным заданием. Сотрудник может получить дополнительное вознаграждение при перевыполнении задачи.
В любом случае с сотрудником должен быть заключен трудовой договор с почасовой оплатой труда (образец оформления будет представлен далее).
Что такое почасовая оплата труда и каковы ее формы
Почасовая система оплаты труда — это одна из разновидностей повременной системы. Здесь начисление зарплаты происходит в зависимости от количества отработанного времени — часов — и установленной часовой ставки.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При повременной системе также могут быть установлены оклады или тарифные ставки, но обычно эти показатели привязаны к месяцу.
На предприятиях в зависимости от специфики производства и прочих факторов почасовая система может принимать следующие формы:
- Стандартная почасовая — когда установлена неизменная расценка одного часа работы. При этом объем и качество работы не оказывают влияния на оплату труда. Такая форма характерна для должностей охранника, оператора, администратора и т. п.
- Премиальная почасовая — здесь на оплату труда повлияют объем и качество выполненной работы. То есть оплачивается отработанное время и к этой величине добавляется сумма премии, размер которой должен быть обозначен в положении об оплате труда, трудовом договоре или в других нормативных актах или соглашениях.
- Нормированная почасовая — в этом случае кроме часовой расценки гарантируется доплата за четкое соблюдение установленных работодателем условий. Такую форму удобно применять, когда перевыполнение производственных норм нежелательно.