Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата больничного совместителю». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не следует забывать, что больничный документ, а точнее часть заполняемая врачом не должна содержать ошибок и помарок в тексте. В блоке, который предназначен для работодателя, исправлять неточности требуется по правилам: ошибку аккуратно перечеркнуть, заверить подписью «исправленному верить» и печатью фирмы.
Исправление частых ошибок листа нетрудоспособности совместителя
Правило 1: каждый страхователь (у которого трудится сотрудник) формирует сумму пособия из доходов, фактически полученных в текущем периоде либо в момент наступления страхового случая. Выплата компенсации осуществляется по месту предъявления больничного листа.
Правило 2: текущий страхователь начисляет пособие из доходов, которые получены у текущего работодателя на момент страхового события (получения листка нетрудоспособности), а также с учетом всех доходов, которые имелись в расчетном периоде. От сотрудника потребуется документальное подтверждение всех доходов за расчетный период, который равен двум годам, предшествующим страховому событию (болезни или беременности).
Правило 3: сотруднику, который совмещает несколько вакансий у одного страхователя выписывать второй лист нетрудоспособности не нужно. Так как он считается внутренним совместителем, то порядок утвержденный порядком ч.2, 2.1, 2.2 № 255-ФЗ на него не распространяется.
Распространенные вопросы
Вопрос 1: Сотрудник устроился внешним совместителем, ранее трудоустроен не был, и не проработав полгода принес больничный лист. Надо ли его оплатить?
Ключевым моментом для расчета компенсации является двухлетний заработок, который формирует среднедневной заработок и сумму пособия. Оплата пособия по закону (п.5 ст.13 255-ФЗ) осуществляется по одному из мест работы на выбор сотрудника. Важно получить от сотрудника документы:
- Больничный листок на имя застрахованного лица;
- Оригинал справки о среднем доходе от второго работодателя;
- Справку, о том второй страхователь не начислял пособия и не оплачивал данного страхового случая.
Вопрос 2: Сотрудница трудится по сокращенному графику как внешний совместитель. По основному месту трудоустройства она числится в отпуске по уходу за ребенком и получает пособие. Должен ли работодатель оплачивать дни нетрудоспособности в таком случае?
Основанием для оплаты нетрудоспособных дней остается листок с пометкой выдан по совместительству. На это указывает порядок оформления больничных листов Минздрава от 01.08.2007 № 624н, потому как по основному месту работница получает детское пособие. Средний заработок по данному страховому случаю формируется из доходов, которые фактически получены сотрудницей по совместительству. Выплаты или вознаграждения, которые имеют место быть по основной работе, в расчет не включают по норме ст. 13,14 255-ФЗ.
Размер «декретного» пособия для выплаты
Величина пособия по «декретному» больничному рассчитывается на предприятии, исходя из величины заработка сотрудницы, а также времени, в течение которого она работала в организации.
После того, как размер пособия будет определен, его необходимо сравнить с минимальной и максимальной возможной величиной выплаты.
В случае, когда стаж работы меньше 6 месяцев или заработная плата совсем невелика, расчет пособия производится согласно МРОТ, который действует на момент выдачи больничного листа.
Сумма пособия должна быть рассчитана следующим образом:
[(МРОТ * 24) / 730] * количество дней по больничному листу
То есть получается, что в 2023 году женщина не может получить пособие меньше 51918,91 рублей, если больничный лист выдан на 140 дней.
При расете максимальной суммы пособия следует опираться на предельные лимиты зарплаты, которые в 2017 году составляли 755000,00 рублей, а в 2023 году 815000,00 рублей.
Таким образом, максимальная сумма пособия составит:
(755000,00 + 815000,00) / 730 * 140 = 301095,89 рублей.
Величина пособия верна при длительности больничного 140 дней.
При расчете величины пособия следует учитывать, что больничный лист может выдаваться на разное количество дней. От чего это зависит, рассмотрим в таблице.
| Срок, на который выдан больничный лист | Причина выдачи больничного на определенный срок |
| 140 дней | Выдается в общем случае, при одноплодной беременности и родах без осложнений |
| 194 дня | Выдается при наличии многоплодной беременности |
| 156 дней | Продление больничного листа при наличии осложнений, в том числе при кесаревом сечении, а также ранние роды в сроке 22-30 недель |
| 70 дней | Больничный лист выдается в случае усыновления ребенка в возрасте до 3 месяцев |
| 110 дней | Срок продлевается при усыновлении двух и более детей до 3 месяцев |
Особенности расчета пособия внешнему совместителю
Совместителю нужно посчитать пособие по беременности и родам так же, как и всем остальным. Однако при его определении необходимо учитывать следующие моменты:
- в случае получения пособия через одного работодателя в расчете участвуют все доходы совместителя по всем местам работы;
- в случае получения пособия по БиР у всех работодателей начисление делают по каждому месту работы исходя из суммы полученных на нем за расчетный период доходов;
- максимальный лимит выплат по больничному считают по предельной величине страховой базы для каждого работодателя отдельно. Это обусловлено тем, что каждый работодатель уплачивает за сотрудницу-совместителя взносы на соцстрахование отдельно, из своих средств. И таким образом применяет предельную величину только за себя. Теоретически, если у работницы очень высокие зарплаты по нескольким местам работы, то и суммарная величина пособия по БиР может быть выше той, что допустима в 2021 году для декретниц, трудящихся только на одном месте.
Порядок расчета декретного пособия совместителю
Методика расчета пособия по БиР работника-совместителя ничем не отличается от расчета пособия работника на основном месте. Для этого заработок за предыдущие два календарных года (в пределах установленного лимита) делят на 730 дней. Если в расчетный период попадает високосный год, то на 731 день, а если была замена лет, то может быть и 732 дня. Получившийся среднедневной заработок умножают на количество дней отпуска по БиР. В общем случае это 140 дней, при многоплодной беременности — 194 дня.
В то же время для совместителей есть особенности расчета:
- если выплата пособия осуществляется одним работодателем, следует учитывать заработок всех работодателей в расчетном периоде;
- если выплату производит каждый из работодателей, у которых женщина трудится к моменту наступления отпуска по БиР, то в расчет берется доход, полученный именно у него.
Выплата декретных по совместительству
Следует уточнить, что именно понимается под декретом: чаще всего так называют временную нетрудоспособность по беременности и родам. Именно в этом случае сотрудница, работающая в нескольких организациях, может рассчитывать на выплату пособия на всех местах работы, где она заключала трудовой договор.
А вот за отпуск по уходу за ребенком декретные совместителю не полагаются. Выплату будут производить лишь по одному месту работы – по выбору самой работницы.
Необходимо также различать совместительство и совмещение. В первом случае можно трудиться как на одном предприятии, так и на разных, но исполнять обязанности по разным должностям, в разное время, что подтверждено отдельными трудовыми договорами. То есть, например, с девяти до часу сотрудница исполняет обязанности секретаря, а с двух до семи – переводчика. И выплачивают декретные при работе по совместительству – не по совмещению. Совмещение же подразумевает исполнение дополнительных должностных обязанностей без отрыва от основных, в одно и то же рабочее время. Например, та же сотрудница из примера выше с девяти до семи работает переводчиком и параллельно трудится секретарем. Такой график может быть временным и закрепленным, например, лишь приказом по предприятию.
Дополнительное пособие при работе по совмещению не предусмотрено.
Варианты оплаты пособия совместителям
В практике встречаются несколько ситуаций трудоустройства работника. Вариант оплаты ЛН зависит от возникающих обстоятельств.
| Условия трудоустройства | Порядок получения пособия |
| Работник имел трудоустройство в течение предшествующих 2 лет у одних и тех же работодателей | Выплата пособия осуществляется каждым работодателем на основании оригиналов бюллетеней, выданных медучреждением |
| Работник занят у одних работодателей, а предыдущие 2 года был трудоустроен у других работодателей | Оплата нетрудоспособности осуществляется по одному листку, предъявленному текущему или другому работодателю по выбору. При расчете среднего заработка учитывается доход, полученный в предшествующих местах работы |
| Работник имел трудоустройство как в текущей организации, так и у других работодателей | Оплата производится по одному ЛН у любого из текущих работодателей, определенного работником по выбору |
| Работник имел трудоустройство у нескольких работодателей, в предшествующие 2 года трудился как в текущей организации, так и у других работодателей | Оплата осуществляется по всем местам работы с учетом полученного дохода либо по одному ЛН у любого из текущих работодателей, выбранного работником |
| Лицо трудоустроено у одного работодателя, период внутреннего совместительства менее 2 лет | При расчете выплата пособия осуществляется по одному документу, в сумму среднего заработка включаются все полученные доходы, включая по месту внутреннего совместительства |
Порядок действий при оплате ЛН
Вне зависимости от права на получение пособия имеется стандартная очередность действий совместителя и его работодателя: (нажмите для раскрытия)
- Совместитель уведомляет непосредственного руководителя о нетрудоспособности в связи с болезнью, травмой, необходимостью ухода за ребенком.
- Работодатель дает распоряжение кадровому работнику внести соответствующую отметку в табель. Ряд предприятий с хорошо поставленным делопроизводством издают приказ об отсутствии работника. Основная функция приказа – подтвердить отсутствие работника для временного оформления другого сотрудника.
- Совместитель предоставляет лист нетрудоспособности для подтверждения уважительной причины отсутствия и(или) получения пособия.
Далее осуществляется передача ЛН в кадровый орган, издание приказа о выходе сотрудника (при необходимости). При стаже совместителя более 2 лет производится передача бюллетеня в бухгалтерию для расчета пособия. Совместитель, имеющий стаж менее 2 лет, запрашивает справку о доходах за предшествующий период и об отсутствии выплат пособия. Справки предоставляются работодателю, осуществляющему выплаты.
Порядок расчета среднего заработка совместителя
Средний заработок для выплаты пособия включает все облагаемые доходы, полученные работником в предшествующем периоде. Особое значение при подсчете среднего заработка совместителя имеет показатель при трудоустройстве работника в размере 0,3 или 0,25 ставки, если пособие выплачивается каждым работодателем.
Особенности сравнения среднего заработка с МРОТ: (нажмите для раскрытия)
- Для работников с полной ставкой при получении суммы дохода за полный месяц менее действующего МРОТ средний заработок рассчитывается из суммы минимального размера оплаты труда.
- Для лиц, работающих на условиях неполного рабочего дня, продолжительность смены определяется пропорционально длительности трудового времени по отношению к нормальному рабочему времени. Средний заработок сравнивается в рассчитанным той же пропорции МРОТ. Аналогичный порядок применяется к совместителям, имеющим стаж продолжительностью менее 6 месяцев.
Как начисляется пособие по БиР?
Начисление пособия по БиР производится следующим образом:
- Суммируются заработки за последние два года, с которых отчислялись средства в ФСС.
- Результат сложения делится на 730 – количество дней в двух годах. Если один из предшествующих годов был високосным, делится на 731.
- Полученный средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска (от 140 и выше в случае осложнённой беременности).
Что же касается выплат, то здесь возможны следующие варианты:
- В регионах, уже охваченных пилотным проектам по прямым выплатам, деньги напрямую идут работнице из ФСС напрямую.
- В остальных субъектах РФ действует следующая система: сначала выплачивает деньги работодатель, а затем ФСС ему возмещает эти средства (точнее, не возмещает, а снижает размер выплат на эту сумму в следующем году, произведя зачёт понесённых расходов).
Во втором случае алгоритм действий выглядит следующим образом:
- Работница подаёт каждому работодателю заявление и прилагающиеся к нему документы.
- Работодатель производит расчёт и выплачивает пособие (обычно – в сроки, предусмотренные для выплаты зарплаты).
- Расчёт и обоснование выплаченной суммы передаются на проверку в ФСС.
- ФСС проверяет полученную информацию и, если всё правильно, принимает эти средства к зачёту на следующий год.
В тех случаях, когда используется система прямых выплат, действует следующий механизм:
- Работница обращается напрямую в ФСС, предварительно уведомив работодателя о намерении уйти в отпуск по БиР.
- Работодатель передает в ФСС информацию о среднем заработке за расчётный период.
- ФСС проверяет полученную информацию и производит выплаты.
Как оформить отпуск по уходу за ребенком по совместительству
Различают два вида декретных отпусков: по беременности и родам (далее — БиР) и по уходу за ребенком до трех лет (далее — УзР). Следует знать, что сотрудники-совместители имеют полное право на получение гарантий и компенсаций, которые предусматриваются действующим законодательством (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).
Это правило распространяется и на продолжительность отпуска. Так, к декретному отпуску закон может быть применен по аналогии с требованиями к одновременному нахождению в ежегодном отпуске на всех местах работы (ст. 286 ТК РФ). Кроме того, отпуск по УзР может оформить любой сотрудник, фактически осуществляющий уход за своим ребенком, в т. ч. и внешний совместитель. А это значит, что руководитель компании-работодателя (либо ИП) по совместительству обязан предоставить данный отпуск при обращении сотрудника.
Пособие по беременности и родам для совместителей
По беременности и родам (декретное) Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.
сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 07 июня 2023 Пособие по беременности и родам (БиР) может быть назначено как внутреннему совместителю, так и внешнему, но при соблюдении ряда условий. Подробнее о порядке расчета и перечисления пособия беременной-совместителю читайте в нашем материале.
Внутренним совместителям пособие назначается с учетом всех полученных выплат, в том числе по совместительству. Основанием для назначения пособия беременной является представление следующих документов:
- листка нетрудоспособности ().
- заявления;
Обратиться за пособием по БиР совместитель (как внутренний, так и внешний) может в течение 6 месяцев со дня окончания больничного листка по БиР (п.
2 ст. 12 закона
«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
О том, на каком сроке беременная получает листок нетрудоспособности для «декретного» отпуска, читайте в статье .
Согласно п. 1 ст. 14, пп. 2–2.2 ст.
13 закона № 255-ФЗ при назначении пособия внешнему совместителю учитываются следующие факторы:
- наличие совместительства на момент наступления отпуска по беременности и родам;
- наличие в расчетный период (два предшествующих года) трудовых отношений с тем же или другими работодателями.
В соответствии с п. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по каждому месту работы совместителя при следующих условиях:
- если
- если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
Какие выплаты положены совместительнице
Закон предусмотрел несколько вариантов помощи работающей на нескольких работах матери, получать которые она может от каждого или выбранного ею самой работодателя:
- оплата больничного листка из расчета 100% среднего заработка за предыдущие два года или от МРОТ – на каждом предприятии;
- единовременная выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию (до 12 недели беременности), фиксированная сумма 613 рублей 14 копеек – по любому месту работы, но только по одному;
- при рождении малыша – единоразовая сумма в 16350 рублей и 33 копеек.;
- выплаты по уходу за ребенком раз в месяц, 40% от средней зарплаты – от одного из работодателей (необязательно основного, его выбирает женщина).
Оплата больничного листа по совместительству внешним сотрудникам
Если у человека есть основная должность в одном месте, а по совместительству он устроился к другим работодателям, он также вправе получить компенсацию. В общем порядке, для этого нужно отработать два года на дополнительной должности.
Порядок оплаты зависит от количества работодателей. Возможны разные варианты.
Если совместитель в течение двух лет работал у одних и тех же работодателей, он вправе получить компенсацию от каждого. В этом случае порядок такой:
- Когда сотрудник закроет больничный лист, Социальный фонд направит руководителям уведомления.
- Работодатели направят в ФСС сведения о работнике для назначения компенсации и оплатят сотруднику первые три дня болезни.
Если сотрудник работал на каждом месте меньше двух лет или набрал двухлетний стаж только на одном, оплату больничного совместителю произведет только один из работодателей. Работник предоставляет больничный либо основному руководителю, либо тому, у кого отработал два года. При этом в расчет компенсации дополнительно войдут доходы, которые сотрудник получает у других работодателей.
Уведомления о больничном при этом получит каждый работодатель. Оплачивать будет тот, кого выберет сотрудник. Для этого вместе с больничным ему нужно подать:
- справку о доходах с другого места работы;
- справку в подтверждение, что другой работодатель не оплачивал больничный совместителю.
Декретные выплаты и пособия на детей. Сколько будут платить в 2021 году
В соответствии с п. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по каждому месту работы совместителя при следующих условиях:
- если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
- если в расчетном периоде совместитель был занят у тех же работодателей.
Каждый работодатель при назначении пособия ориентируется на средний заработок совместителя на данном месте работы. При этом заработок у другого работодателя не учитывается (п. 2 ст. 13, п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
В соответствии с п. 2.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору совместителя при условии:
- если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
- если в расчетном периоде совместитель был занят у других работодателей.
В этом случае при назначении пособия работодатель учитывает заработок беременной за расчетный период у всех работодателей (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Подтверждающим заработок документом является справка о сумме заработной платы за 2 предыдущих календарных года (утверждена приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).
Скачать образец заполнения такой справки вы можете здесь.
В соответствии с п. 2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие назначается и выплачивается по выбору совместителя по каждому месту работы или по одному из последних мест работы при условии:
- если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
- если в расчетном периоде совместитель работал одновременно у тех же и у других работодателей.
Если пособие назначается по одному из последних мест работы, то согласно п. 5.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ совместитель должен представить справку с места работы у другого работодателя, которая подтверждает, что пособие другим работодателем не выплачивается.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При отсутствии данной справки ФСС откажется возмещать расходы страхователя. А суд встанет на сторону фонда (решение АС Ростовской области от 15.04.2015 по делу № А53-763/2015).
Пример
Приведем пример учета заработка для начисления пособия по БиР, если декретница-совместитель последние 2 года перед годом декрета работала как у нынешних работодателей, так и у других.
Менеджер Смоленская в 2020 году уходит в декретный отпуск. В 2018 году она трудилась в компании «Альфа» по основному месту работы, а в компании «Бета» была совместителем. В 2019 году она перешла на основное место работы в «Гамму», а в «Бета» так и осталась совместителем. Сейчас Смоленская продолжает трудиться и в «Бете», и в «Гамме».
Какой порядок расчета пособия по БиР она может выбрать:
- декретные выплачивают оба работодателя: организация «Гамма», взяв в расчет только свои начисления за 2019 год, а фирма «Бета» — свои расчеты за 2019 и 2018 годы. Доходы, полученные в фирме «Альфа», не учитываются никем.
- Пособие выплачивает только организация «Гамма», взяв в расчет зарплату за 2019 год, выплаченную фирмами «Альфа» и «Бета», а за 2019 год — доходы, выплаченные «Гаммой», а также доходы в фирме «Бета». При этом «Бета» должна дать справку о том, что пособие по БиР не назначала и не выплачивала.
Особенности предоставления декретного отпуска совместителям
Выплата декретных при работе по совместительству зависит от ряда обстоятельств и, прежде всего, от того, где женщина работала в расчетном периоде.Возможные случаи:Проработала 2 года на нескольких работах и на момент выхода в декрет трудится там же. В данном случае декретные будут выплачиваться на каждой работе по отдельности, каждый работодатель должен рассчитать пособие по беременности по доходам, выплаченным на текущем месте.
Законодательство не запрещает добровольное сокращение сроков БиР. Кто платит пособие Декрет – это такой же страховой случай, как и любое обращение к врачу. Поэтому работнице предусмотрены выплаты за отпуск по беременности и родам.
При этом пособие по уходу за родившимся ребенком при совместительстве должен платить только один работодатель. Его выбирает сама женщина.
В подобной ситуации только один работодатель будет выплачивать ей декретные.
-
Проработала 2 года на нескольких работах и на момент выхода в декрет трудится там же. В данном случае декретные будут выплачиваться на каждой работе по отдельности, каждый работодатель должен рассчитать пособие по беременности по доходам, выплаченным на текущем месте.
Как оплачивается больничный по совместительству
Если с начислением и оплатой временной нетрудоспособности постоянных сотрудников бухгалтера справляются без особых проблем, то с совместителями они традиционно путаются и заходят в тупик. В этой статье мы рассмотрим, как производится оплата больничного листа внешнему совместителю, как она начисляется и какие нормативные акты регламентируют этот вопрос.
[2]
Первым делом рассмотрим, кто, вообще, является совместителем. Согласно статье 282 ТК, им считается сотрудник, который работает по трудовому договору в свободное от основной занятости время. Причем совмещение может происходить по несвязанным друг с другом областям. Например, слесарь может совмещать свои обязанности с обслуживанием вентиляционных каналов, а секретарь подрабатывать после работы уборщиком.
Внимание: люди, которые работают по гражданско-трудовому договору, не могут считаться совместителями.
Что такое декретный отпуск
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».