Ведение бухгалтерии ООО самостоятельно

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ведение бухгалтерии ООО самостоятельно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Мы предлагаем комплексное обслуживание, а также разовые услуги и консультации. Вне зависимости от выбранной системы налогообложения такие предприятия обязаны сдавать все виды отчетности, в том числе налоговой. Эксперты «РосКо» готовы помочь с подбором оптимального режима налогообложения. Кроме того, изучив специфику работы предприятия, объем деятельности и контактов с контрагентами, мы налаживаем ведение бухгалтерского учета ООО «с нуля» или корректируем уже ведущуюся работу в этом направлении. В начале такого сотрудничества мы подробно изучаем документацию предприятия, оцениваем стратегические задачи, стоящие перед ним.

Краткая пошаговая инструкция по организации бухучета ООО с нуля

1. Определите ответственного за ведение бухгалтерского учета. Это может быть сам руководитель ООО, штатный главбух или аутсорсинговая фирма.
2. Выберите систему налогообложения. Если планируете применять УСН, не пропустите срок подачи уведомления: 30 дней после регистрации, иначе придется работать на ОСНО до конца года.
3. Разработайте и утвердите учетную политику. Закрепите в ней методы учета, план счетов и формы регистров и первичных документов.
4. Все операции оформляйте первичными документами и фиксируйте в регистрах бухучета с группировкой на соответствующих счетах.
5. Организуйте хранение документов в соответствии с установленными сроками.
6. Составьте график сдачи налоговых и бухгалтерских отчетов, а также отчетов по сотрудникам.

Бухгалтерский и налоговый учет – разве не одно и то же?

И ответим – конечно, нет! Ведь помимо того, что у этих двух видов учета совершенно разные цели, так еще и разные пользователи информации. Об этом подробнее в таблице:

	Налоговый учет	Бухгалтерский учет
Цель ведения	Достоверно сформировать налоговую базу, в правильных суммах рассчитать величину налоговых платежей и своевременно их уплатить в бюджет	Составить бухгалтерскую отчетность, при этом определив финансово-хозяйственный результат ведения бизнеса за отчетный период
Кому интересна информация	Внешние пользователи – исключительно налоговые инстанции. Внутренние пользователи – руководство предприятия	Более широкий круг внешних пользователей – собственники и учредители, кредитные организации, крупные покупатели и конкуренты и т.д. Круг внутренних пользователей также расширен – учредители. Руководство, руководящий персонал разных уровней,
Нормативно-правовой документ	Налоговый кодекс	Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12.11

Специфика ведения бухгалтерского учета ООО

Для общества с ограниченной ответственностью подходят различные формы налогообложения. В зависимости от того, какую именно форму выбирает клиент, список процедур и стоимость ведения бухгалтерского учета ООО различаются.

На ОСНО клиент получает:

• оформление отчетности всех видов;
• ведение кадрового учета;
• подготовку документации для предоставления сведений во внебюджетные фонды;
• формирование и сдачу деклараций;
• ведение регистров и составление платежных поручений.

ГК «РосКо», работая в 2021 году на ООО «Арье Груп» проводила работы по регистрации нашей компании от А до Я, и также мы полагаемся на ГК «РосКо» в ведении нашей бухгалтерии. ГК «РосКо» зарекомендовала себя как высококвалифицированная и исполнительная компания.

Работы выполнялись и выполняются качественно и в обозначенное время. За время сотрудничества ГК «РосКо» подтвердила свой высочайший профессиональный статус, активность и компетентность в выполнении поставленных задач, особенно отметив профессионализм сотрудников и специалистов.

Исходя из вышесказанного, ООО «Арье Груп» хотела бы отметить высокий потенциал ГК «РосКо», нацеленность на процветание и дальнейшее успешное развитие.

Что такое учетная политика и зачем она нужна

В настоящее время федеральными стандартами бухгалтерского учета предусматривается сразу несколько способов применения счетов бухучета, оценки активов и обязательств, погашения их стоимости, проведения инвентаризации и осуществления документооборота. Организации не вправе произвольно применять все эти способы параллельно друг с другом и должны из всей совокупности методов ведения бухучета выбрать те, которые подходят лично им. Выбранные способы ведения бухучета закрепляются в таком обязательном документе, как учетная политика организации.

В самом общем виде учетная политика – это избранные организацией методы и способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, амортизации основных средств, применения регистров бухучета, а также обработки информации.

Учетная политика позволяет ответить на вопрос, каким именно образом та или иная организация учитывает свои затраты, оценивает ОС, НМА, производственные запасы, незавершенное производство, готовую продукцию и признает прибыль от продажи продукции. В ней закрепляются все применяемые организацией методы первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Отсутствие учетной политики вызывает затруднения в определении того, насколько правильно организация ведет оценку своих активов, затрат, прибыли и в конечном счете рассчитывает и уплачивает налоги.

В связи с этим учетная политика обязательна для всех без исключения организаций, осуществляющих экономическую деятельность и обязанных вести бухгалтерский учет.

Несоблюдение правил учетной политики расценивается как грубое нарушение правил учета доходов и расходов по ст. 120 НК РФ. Минимальный штраф по данной норме составляет 10 000 рублей. Максимальный же штраф, который назначается за несоблюдение учетной политики, приведшее к занижению налоговой базы, составляет 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей.

Порядок применения и изменения учетной политики в 2021 году

Учетная политика должна применяться последовательно из года в год. Утвержденная организацией учетная политика обязательна к применению всеми ее филиалами, представительствами и иными подразделениями, включая выделенные на отдельный баланс, независимо от их места нахождения.

Вновь созданные организации и организации, возникшие в результате реорганизации, должны разработать и утвердить учетную политику не позднее 90 дней со дня своей госрегистрации. В таких случаях учетная политика будет считаться применяемой со дня такой регистрации.

При этом в ряде случаев организация может вносить в свою учетную политику изменения. Так, изменение учетной политики допускается в следующих случаях (ч. 6 ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

• изменение законодательных требований и стандартов бухучета;
• разработка или выбор нового способа ведения учета, применение которого приводит к повышению качества информации об объекте учета;
• существенное изменение условий деятельности организации.

Условия применения УСН

Упрощенная система налогообложения имеет ряд ограничений:

• численность сотрудников организации не должна превышать 130 человек;
• остаточная стоимость основных средств ООО должна быть в пределах 150 000 000 руб.;
• величина дохода за предыдущий налоговый год не должна превышать 200 000 000 руб. (для работающих на УСН организаций) и доход за 9 месяцев предыдущего года должен быть в пределах 112 500 000 руб. для ООО, которые планируют перейти на УСН;
• доля участия в ООО других юридических лиц не может превышать 25%;
• у компании не должно быть филиалов;
• организация не может заниматься ни одним из перечисленных в п. 3 ст. 346.12 НК РФ видов деятельности.

Шаг 4. Разработать и утвердить учетную политику

Учетная политика — основной внутренний документ-регулятор бухгалтерского и налогового учета. Руководителю нужно утвердить её приказом в течение 3-х месяцев после регистрации.

Учетная политика состоит из двух разделов: по бухгалтерскому и по налоговому учету. В ней нужно определить методы и способы учета, формы первичных документов, налоговые регистры, рабочий план счетов и другие важные моменты.

Малый бизнес часто составляет одну учетную политику за всю жизнь компании. Весь год принятая политика должна исполняться, а изменить ее можно только на следующий год, но при изменениях законодательства или смене вида деятельности организации ее разрешено редактировать в середине года.

Одним из направлений проведения бухучёта является осуществление инвентаризации находящихся на балансе материальных средств и обязательств хозяйствующего субъекта. Указанная проверка определяет факт действительного наличия указанных объектов и нахождения их в нужном месте, то есть соответствии реального положения дел тому, что указано в регистре.

При установлении факта несоответствия имеющих место в действительности обстоятельств данным регистра, управомоченные представители организации обязаны внести сведения об указанном несоответствии в официальные учётные документы. То есть нарушения должны быть зафиксированы в установленном порядке.

Требования об обязательной процедуре инвентаризации предусмотрены для следующих случаев:

• сдача имущества в наём другим организациям, предпринимателям или физическим лицам;
• переход материальной ответственности иным лицам;
• выявлены факты незаконного присвоения имущества или хищения его иным способом, а также порча имущества или её нецелевая реализация;
• форс-мажорные обстоятельства, как естественного, так и искусственного происхождения;
• составление плановой отчётности бухгалтерией за очередной отчётный год;
• реорганизация юридического лица или прекращение им функционирования в установленном порядком форме.

УСН разрабатывалась специально для предприятий с маленьким штатом и невысоким уровнем дохода, чтобы им было легче вести бухгалтерский и налоговый учет. В основном к таким компаниям относятся организации розничной торговли и работающие в сфере услуг.

Преимущества ведения бухгалтерии ООО на УСН следующие:

• Меньше сложностей с учетом по сравнению с ОСНО, за исключением основных средств организации.
• Необходимость платить только один налог – единый. Однако взносы во внебюджетные фонды в него не входят, поэтому «упрощенцы» должны оплачивать их в полном объеме.
• Возможность хорошо сэкономить. Во-первых, меньше сумма налогов, во-вторых, нет необходимости в большом количестве сотрудников бухгалтерии.

Об авансовых платежах ООО при УСН

Налоговый период для УСН – календарный год, поэтому организации окончательно рассчитываются с государством по итогам года. Но для обеспечения равномерных поступлений в бюджет государство обязало «упрощенцев» производить частичные выплаты налогов по итогам отчетных периодов. Получается, что участники бизнеса вносят в бюджет аванс. Эта обязанность прописана в Налоговом кодексе РФ.

Авансовые платежи необходимо рассчитывать за установленные отчетные периоды – первый квартал, полугодие и девять месяцев года. При наличии дохода в отчетном периоде компания должна в течение 25 дней, следующих за этим периодом, произвести расчет и уплатить 6 % (УСН «Доходы») или 15 % (при ведении бухгалтерии ООО на УСН «Доходы минус расходы») от налогооблагаемой базы. В случае отсутствия доходов налог платить не нужно.

Платежи за отчетные периоды называются авансовыми, поскольку вносятся до окончания финансового года и подведения итогов. Безусловно, они учитываются в декларации, и итоговая сумма уменьшается на них.

Расчет авансовых платежей необходимо вести по тем же формулам, что и единый налог – 6 % или 15 % в зависимости от вида режима. Налогом облагаются доходы или доходы за вычетом расходов за соответствующий отчетный период.

Упрощенка не избавляет вас от обязанности ведения бухгалтерского учета. Напротив, с 2014 г. он стал обязательным условием в том числе и для ООО на упрощенке. С 10.04.2016 г. ввели повышенные штрафные санкции в отношении фирм, где выявлено отсутствие бухгалтерской документации и ошибок в ней до 5-10 тыс. руб.

Изменения по ведению бухгалтерского учета у ООО на УНС в 2016г:

• НДС, который ООО оплачивает само не считается доходом;
• ОС>100 тыс. руб. подлежат амортизации;
• Фирмы со штатом сотрудников не превышающим 15 человек могут отказаться вести двойную запись;
• Допускается объединять смежные счета (например, только 99, 91 и 90 можно не учитывать);
• Если деятельность фирмы предполагает не более 30 хозяйственных операций в месяц, отпадает необходимость в ведении отдельных регистров по имуществу. Можно ограничиться одной книгой учета фактов деятельности ООО;
• Стало необязательна переоценка ОС и НМА;
• Выделять в бухгалтерском балансе необходимо только резервы по сомнительной ДЗ, а резервы предстоящих расходов стало необязательным;
• Исправление ошибок в расчетах обязательно только в текущем периоде, тогда как данные за прошлые года трогать не обязательно.

В целом, ведение бухучет ООО на УСН сводится к двум моментам:

1. Учет налогооблагаемой базы (с помощью ведения Книги учета доходов и расходов).
2. Каждый месяц вычислять и производить оплату единого налога в зависимости от выбранного режима УСН.

Малым и средним предприятиям на УСН совсем не обязательно иметь штатного бухгалтера. Всю первичную документацию, а также ведение Книги учета доход и расходов, расчет единого налога может вести сам директор или лицо на то уполномоченное, либо можно воспользоваться услугами сторонней организации.

Похожие записи:

• Материнский капитал в 2023 году: подробности
• Транспортный налог в 2023 году: расчёт, кто должен платить, какие коэффициенты
• Замена водительского удостоверения в 2023 году: инструкция