Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что является доказательством трудового и страхового стажа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Найти архив не составит особого труда. Всё будет зависеть от того, где именно работал человек. Проще всего будет тем, кто был трудоустроен, например, в федеральных или республиканских организациях. То же касается и сотрудников муниципальных учреждений.
- Стаж, влияющий на размер пенсии, в отдельных случаях необходимо доказывать. Периоды работы подтверждаются, прежде всего, данными трудовой книжки, а затем, если их недостаточно, другими сведениями о работе и начислении заработной платы, отчислении сумм в ПФР. Это могут быть справки из архива, от работодателя, другие сведения, вплоть до свидетельских показаний бывших сотрудников. В отдельных случаях обращаются в суд.
- Иные периоды, включаемые в страховой стаж, могут быть подтверждены в зависимости от ситуации: справкой службы занятости, свидетельством о рождении ребенка, справкой об инвалидности и пр.
- По договорам ГПХ страховые взносы перечисляются и подтверждаются по аналогии с трудовыми отношениями.
Как происходит подтверждение трудового стажа
Подтверждение стажа работы в суде требуется в тех случаях, когда ПФР не уполномочен принимать решение по определению суммы пенсионных выплат гражданину за неимением достаточного количества утверждающих трудовой период фактов. Если доказать трудовой стаж в ПФР для гражданина затруднительно, он имеет возможность обратиться с соответствующим ходатайством в суд. Чаще всего это происходит по следующим причинам:
- В случае, если руководство предприятия, где был устроен сотрудник, отказывает ему в выдаче трудовой книжки или её дубликате, либо в силу непредвиденных обстоятельств документ был повреждён. То же происходит, если книжка была украдена, однако в этом случае требуется сперва написать заявление в полицию.
- Если на страницах трудовой книжки отсутствуют отметки о получении трудового стажа за какой-либо период деятельности, что не может дать полную картину фактически отработанных лет.
- В том случае, когда в ходе опроса прямого работодателя он отказывается признавать бывшего сотрудника некогда работающим у него лицом. В данном случае для восстановления правовых связей между сотрудником и работодателем необходимо предоставление неоспоримых доказательств для суда.
Доказательство трудового стажа через суд
Подтверждение стажа работы в суде требуется в тех случаях, когда ПФР не уполномочен принимать решение по определению суммы пенсионных выплат гражданину за неимением достаточного количества утверждающих трудовой период фактов. Если доказать трудовой стаж в ПФР для гражданина затруднительно, он имеет возможность обратиться с соответствующим ходатайством в суд. Чаще всего это происходит по следующим причинам:
- В случае, если руководство предприятия, где был устроен сотрудник, отказывает ему в выдаче трудовой книжки или её дубликате, либо в силу непредвиденных обстоятельств документ был повреждён. То же происходит, если книжка была украдена, однако в этом случае требуется сперва написать заявление в полицию.
- Если на страницах трудовой книжки отсутствуют отметки о получении трудового стажа за какой-либо период деятельности, что не может дать полную картину фактически отработанных лет.
- В том случае, когда в ходе опроса прямого работодателя он отказывается признавать бывшего сотрудника некогда работающим у него лицом. В данном случае для восстановления правовых связей между сотрудником и работодателем необходимо предоставление неоспоримых доказательств для суда.
Правила составления исков к Пенсионному фонду
По ст. 131-132 ГПК РФ, составляют исковое заявление на выплату страховой пенсии и иные пенсионные иски. Они содержат:
- Блок шапка. Наименование суда, куда поступает заявление. Ф.И.О. (последнее, если есть) истца с его местом жительства и контактными данными, те же данные о представителе по необходимости. Наименование пенсионного учреждения (ответчика) с адресом, ИНН и ОГРН (последние два реквизита, если известны), с ценой иска, если оценивается, и размером госпошлины (по п. 3 ч. 1 ст. 333.19 НК РФ — 300 руб. (когда иск не оценивается) или по п. 1 ч. 1 ст. 333.19 НК (когда оценивается) плюс учет льгот по ст. 333.36 НК РФ).
- Информационно-просительный блок. Подробно (без излишеств), логично и последовательно описывается нарушение ПФР с данными о досудебных попытках урегулирования спора и примирительных действиях (если они предпринимались), суть ваших претензий и требований с необходимыми ссылками на нормативные акты (по ситуации). Просите суд признать утратившим силу решение ответчика, обязать его назначить вам пенсию, взыскать с ответчика компенсацию морального вреда, судебные издержки и т. п.
- Заключительный блок. Комплект документов-приложений с датой и подписью.
По ст. 132 ГПК РФ, пенсионные иски (для предъявления в суд) сопровождаются:
- квитанцией об оплате госпошлины;
- копией доверенности представителя, по необходимости;
- копией спорного решения ответчика;
- копией ответа на досудебную жалобу, если есть;
- копией трудовой книжки;
- расчетом цены иска, если оценивается;
- уведомлением о вручении (иными подтверждениями направления) копий иска и отсутствующих у них доказательств иным участникам дела;
- при наличии копиями документов о примирительных действиях, если они совершались;
- другими документами (по конкретной ситуации).
Порядок подтверждение трудового стажа
На основании п.3 ст.19 Закона «О трудовых пенсиях» при отсутствии персонифицированных сведений, работник обращается в государственный фонд для получения разъяснений по комплекту документов, которые необходимо предоставить для подтверждения трудового стажа.
При отказе Пенсионного фонда о начислении пенсии требуется составить исковое заявление для подачи в суд.
После вынесения решения суда о выплате пенсии в досрочном порядке на особых основаниях или в связи с ошибочно указанной должностью, разница выплачивается за весь период с момента возникновения права на пенсионное обеспечение в повышенном размере.
В ПФ РФ такие заявления не составляются, фонд выступает в споре ответчиком. Вы можете
Постановлением Кабинета Министров СССР №10 от 26.01.1991 утверждено соответствие наименований профессий со льготным пенсионным обеспечением по согласованию с Пенсионным фондом.
Где взять справку, если предприятие находится в другом регионе или оно уже ликвидировано?
Не обязательно ехать для получения справки в другой регион, где находится предприятие. В данном случае помощь для получения нужных документов может оказать Пенсионный фонд. Для этого гражданин должен обратиться в клиентскую службу ПФ. Там специалисты помогут направить запрос в нужную организацию для подтверждения информации о трудовом (страховом) стаже.
Также отправить запрос для получения справки можно и самостоятельно. Его составляют в свободной форме, где просят подтвердить факт работы в конкретный период.
Если предприятие ликвидировано, то здесь возможны два варианта действий:
- После ликвидации предприятия осталась организация-правопреемник, которая и должна выдать всю необходимую информацию о трудовом (страховом) стаже и заработной плате работника.
- Правопреемник отсутствует. Тогда гражданин должен обратиться в архив, чтобы разыскать нужные документы. В какой именно архив нужно писать запросы, также подскажет Пенсионный фонд.
Когда заявитель обратится в архивное учреждение, ему должен прийти ответ в виде архивной справки, выписки или копии нужного документа.
Доказательства по делу
Подготовка заявления об установлении факта работы с формальной стороны не составит сложностей. Главная проблема заключается в сборе и представлении суду доказательств, подтверждающих факт работы.
Если организация еще существует, то в первую очередь гражданин должен обратиться туда. При отсутствии необходимых документов о работе, запросите в организации подтверждающую справку. Далее следует обратиться в местный архив, где также необходимо получить документы. Либо справку, указывающую, что документы, подтверждающие факт работы, на хранение не поступали.
В качестве доказательств факта работы в определенное время и в определенном месте можно использовать и косвенные доказательства (приказы о премировании, отпусках, грамоты, благодарности). Лучшими будут доказательства, в которых указаны конкретные даты, фамилия заявителя и наименование организации. Чем больше будет таких доказательств, тем проще будет доказать свою позицию в суде.
Неплохими доказательствами по делам, связанным с установлением факта работы, будут и показания свидетелей. Свидетели должны иметь аналогичный период работы в той же организации, что подтверждается трудовой книжкой.
Что это за документ и зачем он нужен?
Архивная справка о подтверждении стажа — официальный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника.
Чаще всего данная справка нужна для предоставления в Пенсионный фонд для начисления пенсий, по возрасту или при наличии льготного стажа.
Подтверждение стажа может потребоваться в следующих случаях:
- записи в трудовой книжке содержат помарки и исправления;
- записи не заверены печатью;
- записи или оттиски печати написаны неразборчиво или нечитаемые;
- записи о работе отсутствуют в трудовой книжке;
- другие вопросы, которые возникают у работников ПФР при оформлении пенсии. Например, при оформлении льготных пенсий из стажа, дающего на это право, могут исключаться отдельные периоды, которые не отражаются в трудовой книжке (отпуска без сохранения оплаты и декретные отпуска).
Заявление в архив на подтверждение стажа — образец письма
В частном случае образец письма в архив о подтверждении трудового стажаможет выглядеть следующим образом:
В архив города Пензы
от Александрова Валентина Ивановича,
дата рождения: 12.01.1958,
проживающего по адресу: Ульяновск, ул. Ленина, д. 58., кв. 71,
тел.: 8 (987) 000 00 00
Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в заготовительном цехе № 1 ОАО «Ремпромстрой» в должности токаря за 1992–1997 годы.
Справка необходима для представления в Пенсионный фонд для назначения страховой пенсии по старости.
Итак, любой образец запроса о подтверждении стажа работы может использоваться гражданином в качестве базы для составления собственного заявления на получение такой информации. При этом не стоит забывать об обязательных реквизитах документа, без которых запрос попросту не сможет быть удовлетворен. К ним относятся: Ф. И. О. заявителя и его почтовый адрес, по которому будет выслана справка, сведения о работодателе, занимаемой работником должности, а также временном периоде, на протяжении которого между сторонами существовали трудовые правоотношения.
Основания установления факта работы
Как и любой юридический факт, установление факта работы в определенное время в определенном месте должно повлечь возникновение каких-либо прав. Такая необходимость возникает при подтверждении стажа для пенсии, для получения предусмотренных законом льгот при работе в определенной местности (например, в условиях Крайнего Севера) или для оформления льготной пенсии.
Заявление об установлении факта работы подается в суд, если невозможно получить подтверждающие документы в самой организации и в муниципальном архиве. Отсутствие организации подтверждается выпиской из ЕРГЮЛ о ликвидации юридического лица.
Наличие спора о праве с работодателем, когда он возражает против оформления трудовых отношений, приведет к возвращению такого заявления. И именно в таких случаях в суд направляется исключительно исковое заявление об установлении факта трудовых отношений.
Когда нужно обращаться за увеличением стажа?
Все манипуляции относительно рабочего времени гражданина находят отражение в трудовой книжке. В некоторых случаях стаж вынужденно прерывается. Причин тому может быть масса:
- переезды в другой регион или город;
- вынашивание ребенка и послеродовой период;
- тяжелые заболевания, влияющие на трудоспособность человека;
- увольнение в связи с уходом за больным родственником;
- заключение в тюрьме и другие основания.
Отдельно стоит проблема неправильного оформления трудовой книжки со стороны руководства компании, где вы работали. Иногда стаж прерывается именно из-за ошибок руководителя, хотя на деле сотрудником выполняются привычные обязанности. Подобное возможно, когда начальство не сдает вовремя отчеты или указывает неправильное название занимаемой работником должности. Все эти случаи предполагают обращение истца к судебным органам с соответствующим заявлением.
Перед подачей ходатайства желательно пройти досудебную процедуру урегулирования. Для этого собирается пакет бумаг:
- Заявление на включение в стаж определенного срока работы.
- Трудовая книжка с отметками о занимаемых должностях.
- Подтверждение факта нахождения на работе определенное количество времени.
- Иные доказательства, среди которых выписка о начисляемой зарплате и т.д.
Направлять заявку с документами нужно в пенсионный фонд или иную организацию, от которой хотите получить соответствующие выплаты. Данные учреждения должны находиться в том же городе или районе, где зарегистрирован заявитель. Если вам откажут в удовлетворении ходатайства, ищите образец искового заявления о включении в трудовой стаж периода работы и подавайте его в суд.
Что включается в страховой стаж
Закон о страховых пенсиях делит стаж на два периода.
Первый. Периоды трудовой деятельности работников, которые имеют право на получение страховой пенсии:
- граждане РФ, застрахованные в системе ОПС;
- иностранные граждане и лица без гражданства, которые постоянно живут на территории нашей страны и уплачивают взносы в ПФР со своей зарплаты.
Работа могла выполняться как на территории РФ, так и за ее пределами.
Второй. Периоды “не трудовой” деятельности, которые учитываются при назначении пенсии и включаются в стаж:
- военная и противопожарная службы, служба в ОВД, органах по контролю за оборотом наркотиков и пр.;
- временная нетрудоспособность и получение пособия от фонда соц. страхования;
- уход за ребенком до полутора лет, но не более 6 лет в общей сложности (включается в стаж только одного родителя);
- нахождение на учете в службе занятости и получение пособия, участие в общественных работах;
- пребывание под стражей (относится только к людям, которые были необоснованно задержаны и осуждены, а потом оправданы и реабилитированы);
- уход за ребенком-инвалидом, инвалидом 1-й группы и пожилым человеком старше 80 лет;
- проживание с мужем/женой, которые служили по контракту в местности, где не было возможности трудоустроиться (не более 5 лет к стажу);
- проживание с мужем/женой, которые работали в представительствах наших учреждений за границей (не более 5 лет к стажу);
- осуществление судебных полномочий судьями.
Перечисленные периоды учитываются при расчете стажа в том случае, если до них или после них были периоды работы из 1-го пункта.
Особенности подтверждения стажа при ликвидации организации
Ещё одна трудность возникает перед гражданами, когда требуется подтвердить стаж работы в уже не существующей организации. Для этого следует обратиться в налоговые органы. Где выяснить, имеется ли у закрывшейся организации правопреемник. Также возможно, произошла процедура слияния компании с другой организацией. В такой ситуации вся архивная документация должна находится в данных организациях.
При отсутствии компании-правопреемника данные о бывших работниках должны находиться в архиве. В зависимости от уровня подчинения предприятия, вся его документация при ликвидации передаётся в муниципальный или в региональный архив. Сведения о том, куда были переданы все архивные бумаги закрывшегося предприятия можно получить в той же налоговой службе.
Заявление об установлении факта работы
Помочь человеку подтвердить наличие трудовых отношений может заявление об установлении факта работы. Такие дела рассматриваются в порядке особого производства. Есть еще один способ защиты трудовых прав с целью подтвердить факт работы у определенного работодателя – исковое заявление об установлении трудовых отношений. Рассмотрение иска по сравнению с заявлением отличается сложностью и необходимостью обладать определенными знаниями о сборе и представлении доказательств по гражданскому делу.
В чем отличие между заявлением об установлении факта работы и исковым заявлением? Какой способ применить, какие доказательства представить и чем аргументировать свою позицию? Ответы на все эти вопросы размещены ниже. Общую информацию о делах, рассматриваемых в порядке особого производства, можно найти по ссылке заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение.
Как восстановить трудовой стаж через Пенсионный фонд?
При утере гражданином трудовой книги все вопросы по восстановлению решает ПФ. Если документ потерял владелец, заниматься процессом он должен лично. Восстановить трудовой стаж в полном объёме реально тогда, если человек начал трудовую деятельность недавно. Если мест работы было много, существует вероятность неполного восстановления сведений — система учёта персональных данных в ПФ начала действовать недавно.
В пенсионном фонде сохраняются данные о работнике, поэтому выдаются дубликаты при утере трудовой книжки. Для восстановления выслуги гражданин должен обратиться в фонд по месту жительства и сделать запрос на восстановление документа и стажа по годам. Подаётся лично, либо заказным письмом с уведомлением о получении.
Ответ поступает в продолжение 10 дней. Выдаётся бумага с указанием данных о местах работы заявителя. Оплата государственной пошлины не предусмотрена. Со справкой обращаются в суд.
Когда нужно обращаться за увеличением стажа?
Все манипуляции относительно рабочего времени гражданина находят отражение в трудовой книжке. В некоторых случаях стаж вынужденно прерывается. Причин тому может быть масса:
- переезды в другой регион или город;
- вынашивание ребенка и послеродовой период;
- тяжелые заболевания, влияющие на трудоспособность человека;
- увольнение в связи с уходом за больным родственником;
- заключение в тюрьме и другие основания.
Отдельно стоит проблема неправильного оформления трудовой книжки со стороны руководства компании, где вы работали. Иногда стаж прерывается именно из-за ошибок руководителя, хотя на деле сотрудником выполняются привычные обязанности. Подобное возможно, когда начальство не сдает вовремя отчеты или указывает неправильное название занимаемой работником должности. Все эти случаи предполагают обращение истца к судебным органам с соответствующим заявлением.
Перед подачей ходатайства желательно пройти досудебную процедуру урегулирования. Для этого собирается пакет бумаг:
- Заявление на включение в стаж определенного срока работы.
- Трудовая книжка с отметками о занимаемых должностях.
- Подтверждение факта нахождения на работе определенное количество времени.
- Иные доказательства, среди которых выписка о начисляемой зарплате и т.д.
Направлять заявку с документами нужно в пенсионный фонд или иную организацию, от которой хотите получить соответствующие выплаты. Данные учреждения должны находиться в том же городе или районе, где зарегистрирован заявитель. Если вам откажут в удовлетворении ходатайства, ищите образец искового заявления о включении в трудовой стаж периода работы и подавайте его в суд.