Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить согласие на работу в выходной день». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательно предприятие не имеет права заставлять работника выйти на рабочее место в его законный выходной (ТК РФ, ст.113). Можно попросить и договориться, но сам выход на работу в праздничный/выходной день осуществляется только с предварительным подписанием письменного согласия, в котором необходимо заранее прописать форму компенсации за этот дополнительный выход – двойной оклад или отдых в другой день. Исключение для вызова экстренного вызова на работу – предотвращение аварии на производстве, катастрофы, несчастного случая или устранение их последствий, а также выполнение работ при введении военного или чрезвычайного положения.
Стоит помнить, что даже в случае экстренной необходимости нельзя привлекать к работе в праздничный/выходной день беременных женщин, несовершеннолетних или людей, имеющих ограничения по здоровью (инвалиды, женщины с детьми до трех лет).
Комплект из трех первичных документов (служебная записка, уведомление сотрудника о необходимости выхода на работу и согласие работника) служит основанием для издания специального приказа о привлечении в выходные дни. В качестве обоснования для приказа служебная записка хранится в кадровой или финансовой службе учреждения не менее 5 лет (ФЗ-125), поэтому оформлять ее нужно в соответствии с нормами и стандартами, применяемыми к деловой документации (ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Работа в выходной день
Как уже было отмечено выше, Закон о труде позволяет сотрудникам предприятий выходить на работу в выходные дни в исключительных случаях, однако только с обоюдного согласия сторон. То есть работодатель не имеет права заставить своего работника выйти на предприятие в свой законный выходной, равно как и подчинённый не сможет самовольно приступить к работе.
Трудовой кодекс выделяет поводы для привлечения работников в выходной. Их можно условно разделить на две категории: связанные с нуждами предприятия и связанные с общественными задачами. Во вторую группу войдёт ликвидация последствий стихийного бедствия, аварии и так далее. В этом случае согласия работника не потребуется. Сегодня мы разбираем именно первую группу поводов, ведь именно в рамках данной процедуры будет иметь место служебная записка.
Служебная записка о выходе на работу в выходной день пишется начальником структурного подразделения, в котором возникла необходимость проведения внеплановых работ. Без выполнения таковых предприятие в дальнейшем не сможет нормально функционировать. В документе лицо должно кратко, но ёмко мотивировать наличность необходимости, определить, на какое именно время привлекать подчинённых (полный рабочий день или сокращенный), количество сотрудников. Все эти моменты должны найти своё отражение в официальной бумаге.
Необходимо учесть, что директор не обязан соглашаться с мнением начальника отдела. Окончательное решение в любом случае остаётся за руководителем компании. Тем не менее, если он согласится, служебная записка выступит основанием для издания соответствующего приказа.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Работа в выходной день по ТК РФ
Каждый наемный работник обладает правом на отдых, что отражено в положениях Конституции РФ. В ст. 113 ТК РФ подтверждается право сотрудников отдыхать в праздничные и свои выходные дни. Привлечение их к дополнительной трудовой деятельности возможно, если заранее получено согласие на выход в письменном виде. Однако сотрудники могут и отказаться от дополнительной переработки в неурочный период.
ВНИМАНИЕ! Из-за пандемии коронавирусной инфекции в 2021 году был введен новый термин «нерабочие дни». Появился он в указах Президента РФ, согласно которым людям запрещено было покидать свои жилища, но при этом работодатели обязаны были оплачивать эти дни. ТК РФ под нерабочими днями понимает выходные дни и нерабочие праздничные дни, причем, как правило, они употребляются вместе, поскольку применительно к ним устанавливаются практически одинаковые правила. Принципиальное отличие нерабочих дней по указам Президента от нерабочих праздничных и выходных дней по ТК РФ заключается в том, что их нельзя отнести ко времени отдыха.
Работа в дополнительное время должна быть соответствующим образом оформлена. Необходимо:
- получить письменное согласие сотрудника выйти на работу во время праздников или выходных дней;
- ознакомить работника с условиями выхода, в том числе правом на отказ от работы в свободное личное время;
- уведомить профсоюзный орган (при его наличии);
- издать приказ о выполнении сверхурочных работ с указанием причин, продолжительности и привлекаемых лиц.
Иногда получение согласия работника на выполнение трудовых обязанностей в выходные дни не требуется. Эти возможно при наличии следующих условий согласно ст. 113 ТК РФ:
- если требуется предотвратить наступление непредвиденных обстоятельств, которые могут привести к катастрофическим последствиям, в том числе несчастным случаям или нанесению урона имуществу предприятия;
- необходимость в выполнении работ возникла в связи с чрезвычайной ситуацией, вызванной в том числе стихийным бедствием или военным положением.
Для беременных женщин сделано исключение. Они к подобным работам привлечены быть не могут (ст. 259 ТК РФ). Прочие категории сотрудников (инвалиды, женщины с малолетними детьми до 3 лет) привлекаются к сверхурочной трудовой деятельности только с их согласия. Запрещается использовать в выходные и труд несовершеннолетних.
Оплата работы в выходной день
За использование личного времени, проведенного на сверхурочных работах, сотрудникам полагается компенсация. Они вправе сделать выбор:
- либо взять дополнительный выходной день и получить оплату за работу в выходной день в одинарном размере;
Если у вас есть доступ к К+, проверьте правильно ли вы оформили работу в выходной день, если работник взял отгул. Если доступа нет, получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
- либо согласиться на денежную компенсацию в двойном размере исходя из действующей тарифной ставки или при сдельной оплате (ст. 153 ТК РФ).
Тем сотрудникам, которым положен твердый месячный оклад, оплата работы в выходные и праздники производится исходя из дневной или часовой нормы, если месячная норма рабочего времени (по ТК РФ) не превышена. При превышении лимитов рабочего времени за месяц оплата за дополнительную трудовую деятельность в праздники и выходные рассчитывается в двойном размере.
Если работник потребовал предоставления отгула, он должен написать соответствующее заявление.
Правила расчета дополнительной компенсации за выходные и праздничные дни не распространяются на тех, чей обычный график включает возможность работы в праздники и выходные: сотрудников с ненормированным рабочим днем, сменным режимом работы.
Статья 153 ТК РФ. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни (действующая редакция)
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.
Когда согласие по закону не требуется?
От дополнительных согласований со второй стороной можно отказаться, если на предприятии разработан стандартный график, согласно которому для некоторых граждан выходные дни становятся рабочими. Ведь при таких обстоятельствах режим рабочего времени изначально описан по тексту Трудового договора. При подписании этого документа гражданин подтверждает, что согласен с подобными условиями.
Трудовой внутренний распорядок – документ, с которым подчинённых знакомят под роспись.
Статья 113 ТК РФ в 6 части посвящена условиям, приводящим к применению так называемого «скользящего» графика. Это касается следующих видов работ:
- Погрузочные.
- Разгрузочные.
- Неотложные ремонтные.
- Обслуживание населения.
- Когда остановка недопустима из-за условий производственно-технического плана.
Другие обстоятельства предполагают запрос на согласие каждый раз при изменении стандартного графика. Среди первоначальных условий согласие на условия, отличные от обычных, не могут присутствовать. Иначе нарушают разные нормативы, включая право по отказу.
Для чего оформляется документ
Инициатива поработать в праздники исходит и от работника, и от работодателя. ТК РФ запрещает работу в выходные дни, кроме некоторых форс-мажорных случаев, которые будут приведены далее. Но выбрать труд вместо отдыха можно. Чтобы действия не противоречили закону и не повлекли за собой административное наказание, важно правильно оформить согласие на выход в праздничный день.
Действия работодателя:
- Взять с сотрудника письменное подтверждение, что он готов выйти в офис в нерабочее время.
- Издать приказ, ознакомить с ним подчиненного, заверить подписями сторон.
- Если есть профсоюз, получить разрешение и от него (ст. 113 ТК РФ).
Как составить приказ на работу в праздник
Приказ о работе в праздничные дни, образец которого можно найти далее, не имеет утвержденной законодательством формы. Его составляют в произвольном виде. Основание для издания — докладная записка руководителю организации (о необходимости выхода на работу) и документ, в котором сотрудник выразил свое согласие на внеурочный труд.
Распорядительный документ подписывает руководитель, ознакомиться с ним должен непосредственно сам сотрудник и ответственные лица (инспектор ОК, главный бухгалтер и др.).
Приказ имеет следующую структуру:
-
«Шапка». Здесь указывают номер документа и дату его издания.
-
Далее прописывают основание для работы в праздничный день и ссылку на статью ТК.
-
Основная часть. В тексте приказа указывают Ф.И.О. и должности работников, которым предстоит трудиться в государственный праздник, режим работы, согласованный вариант компенсации, поручение главному бухгалтеру оплатить работу вдвойне (если был выбран именно этот способ компенсации). Также здесь указывают название и реквизиты документа, ставшего основанием для издания приказа.
Учет мнения профсоюза при привлечении работников к работе в выходной день
13.03.2019Автор: Суворова Т., эксперт журнала Трудовой кодекс устанавливает несколько порядков учета мнения первичной профсоюзной организации, которые закреплены в ст.
372, 373. Случаи, когда организация должна учитывать мнение профсоюза в порядке, предусмотренном ст.
372 ТК РФ, прямо указаны в данном законодательном акте, например:
- разделение рабочего дня на части (ст. 105);
- введение и отмена неполного рабочего времени при угрозе массовых увольнений (ст. 74);
- определение порядка и условий предоставления дополнительных отпусков, предусмотренных коллективным договором (ст. 116);
- утверждение графика отпусков (ст. 123);
- утверждение графика работы на вахте (ст. 301).
Статья 373 ТК РФ определяет порядок учета мнения профсоюзной организации при увольнении работников.
Его мы рассматривать не будем, а обратимся к порядку, установленному ст. 372 ТК РФ, поскольку в вопросе речь идет именно о ней. Работодатель в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом или другими федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, перед принятием решения направляет проект локального нормативного акта и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников.
Выборный орган не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта нормативного акта направляет работодателю мотивированное мнение по нему в письменной форме.
Основания привлечения к работе в выходные и праздники
В каких же случаях можно привлечь сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день?
1. Если есть необходимость выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений. При этом работник должен дать свое письменное согласие (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).
2. В случаях, установленных ч. 3 ст. 113, а именно:
— для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
— для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
— для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Согласие работника в данных случаях не запрашивается.
3. В иных случаях, не указанных в ч. 2 и 3 ст. 113, но только с согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 5 ст. 113).
Для работников некоторых категорий в силу специфики их деятельности порядок привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни устанавливается коллективным договором, локальными нормативными актами, трудовым договором. Это касается творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, перечень профессий и должностей которых утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252 (далее — Перечень N 252) (ч. 6 ст. 113 ТК РФ). Кроме того, порядок привлечения к работе в выходные и праздничные дни устанавливается коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами спортсменам и тренерам.
В части 6 ст. 113 ТК РФ определены категории работ, осуществление которых допускается в нерабочие праздничные дни. К ним относятся:
— работы в непрерывно действующих организациях;
— работы по обслуживанию населения;
— неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
К работе в выходные и нерабочие праздничные дни могут привлекаться и работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев. Для этого также необходимо их письменное согласие.
Для некоторых же категорий работников ТК РФ установил ограничения на привлечение к такой работе. Запрещается привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни:
— беременных (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
— несовершеннолетних (если только это не творческий работник, должность которого содержится в Перечне N 252).
Для привлечения некоторых работников недостаточно только их согласия, нужно еще медицинское заключение, чтобы работодатель убедился, что у них нет противопоказаний для такой работы. Это:
— женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
— матери и отцы, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга (супруги);
— работники, имеющие детей-инвалидов;
— работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
— отцы, воспитывающие детей без матери;
— опекуны (попечители) несовершеннолетних (ст. 259, 264 ТК РФ).
Привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя (ч. 7 ст. 113 ТК РФ). Но прежде, чем издать такое распоряжение (приказ), надо оформить следующие документы:
1. Служебную записку руководителя подразделения на имя руководителя организации с просьбой о привлечении работника (работников) к работе в выходной или нерабочий праздничный день.
Не возражаю. Главному врачу ФГУЗ
Инспектору по кадрам «Городская дезинфекционная станция»
Киселевой О. Н. Г. Л. Бодрову
Получить согласие работников от заведующей отделом
И подготовить документы. камерной дезинфекции и
Бодров санитарной обработки
Денисовой Н. П.
N 4/кд
от 13.12.2011
Служебная записка
В связи со сложившейся неблагоприятной эпидемиологической обстановкой
По заболеваемости сезонным гриппом прошу разрешения на привлечение к
Работе в выходные дни следующих сотрудников отдела камерной дезинфекции
И санитарной обработки:
— Г. Б. Иванову, дезинфектора, — 17.12.2011;
— Т. И. Петрову, санитарку, — 17.12.2011;
— Л. В. Сидорова, дезинструктора, — 18.12.2011.
Заведующая отделом Денисова /Н. П. Денисова/
2. Предложение выйти на работу в выходной или нерабочий праздничный день. Если к работе привлекаются несколько работников, возможно оформление единого документа. Сотрудников, имеющих право в соответствии с ТК РФ отказаться от работы в выходной или праздник, следует известить о таком праве. Приведем пример такого письма.
(Исх. 25/12/11 Дезинфектору отдела камерной
От 14.12.2011 дезинфекции и санитарной
обработки Ивановой Г. Б.
Уведомление о работе в выходной день
Уважаемая Галина Борисовна!
В связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой по
Заболеваемости сезонным гриппом прошу Вас выйти на работу в выходной
День 17.12.2011.
За работу в выходной день согласно ст. 153 ТК РФ вы имеете право
Получить оплату труда в двойном размере либо дополнительный оплачиваемый
День отдыха.
Также довожу до Вашего сведения, что как мать, воспитывающая
Ребенка до пяти лет без супруга, и на основании ст. 259 ТК РФ Вы можете
Отказаться от работы в выходной день.
Главный врач ФГУЗ «Городская
Дезинфекционная станция» Бодров /Г. Л. Бодров/
Свое согласие/несогласие работник может отразить как на самом письме, если вы это предусмотрели в бланке, так и в отдельном заявлении. В некоторых организациях имеются заранее распечатанные бланки таких заявлений, которые работнику несложно заполнить.
Главному врачу ФГУЗ
«Городская дезинфекционная станция»
Г. Л. Бодрову
от дезинфектора отдела
камерной дезинфекции
и санитарной обработки
Ивановой Г. Б.
Заявление
Я согласна отработать в выходной день 17.12.2011. С правом
Отказаться от привлечения к работе в выходной день ознакомлена. За
Отработанный день прошу предоставить мне дополнительный день отдыха
31.12.2011.
16.12.2011 Иванова /Г. Б. Иванова/
Итак, на основании докладной непосредственного руководителя и согласия работников работодатель издает приказ в произвольной форме, с которым привлекаемых к работе следует ознакомить под роспись. Приведем образец приказа.
ФГУЗ «Городская дезинфекционная станция»
От 16.12.2011 г. Н. Новгород
Приказ N 105/лс
о привлечении к работе в выходные дни
В связи с производственной необходимостью
Приказываю:
1. Привлечь сотрудников отдела камерной дезинфекции и санитарной
Обработки к работе в выходные дни:
— Г. Б. Иванову, дезинфектора, — 17.12.2011;
— Т. И. Петрову, санитарку, — 17.12.2011;
— Л. В. Сидорова, дезинструктора, — 18.12.2011.
2. В соответствии со ст. 153 ТК РФ установить Т. И. Петровой и
Л. В. Сидоровой оплату выходного дня в двойном размере, Г. Б. Ивановой
— дополнительный день отдыха 31.12.2011.
3. Главному бухгалтеру Кондрашовой М. Н. произвести оплату работы в
Выходной день согласно ст. 153 ТК РФ.
4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
Основание:
1. Служебная записка заведующей отделом камерной дезинфекции
Денисовой Н. П. от 13.12.2011 N 4/кд.
2. Заявления Т. И. Петровой, Л. В. Сидорова, Г. Б. Ивановой о согласии
На привлечение к работе в выходной день от 15.12.2011.
3. Медицинское заключение Ивановой Г. Б. об отсутствии
Противопоказаний на привлечение к работе в выходной день от 28.11.2011
N 25/ЕК.
Главный врач Бодров /Б. Л. Бодров/
С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер М. Н. Кондрашова Кондрашова 16.12.2011
Т. И. Петрова Петрова 16.12.2011
Л. В. Сидоров Сидоров 16.12.2011
Г. Б. Иванова Иванова 16.12.2011
Если работник не определился с компенсацией за работу, приказ об оплате не менее чем в двойном размере либо о предоставлении другого дня отдыха издается после окончания работ.
Обратите внимание! Если работник согласился на работу в выходной или праздничный день, оформил все документы, но на работе не появился, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности в порядке ст. 192, 193 ТК РФ.
Работа в выходной или нерабочий праздничный день должна быть отражена в табеле учета рабочего времени. Напомним, с 2011 года в государственных (муниципальных) учреждения применяется форма документа, утвержденная Приказом Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н.
Среди специалистов возникают споры о том, следует ли ознакомить работника с приказом под роспись. Те, кто придерживаются мнения, что этого делать не нужно, приводят два аргумента. Во-первых, прямого указания на обязательность письменного ознакомления в ч. 7 ст. 113 нет, в то время как, например, ст. 68 и 84.1 ТК РФ четко устанавливают, что с приказами о приеме на работу и о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. Во-вторых, приказ не относится к локальным нормативным актам, связанным с трудовой деятельностью организации, с которыми работника необходимо ознакомить под роспись в силу ч. 2 ст. 22 ТК РФ.
Мы поддерживаем других специалистов, которые считают, что работник должен расписаться на приказе. Во-первых, есть сотрудники, которые имеют право отказаться от работы в выходной и отметить это в приказе. Во-вторых, поскольку таким приказом может предусматриваться предоставление компенсации (выходного дня или двойной оплаты), желательно иметь письменное согласие работника на это. Кроме этого, хотя ТК РФ не содержит требований ознакомить, например, с приказом о предоставлении отпуска, соответствующая графа есть в унифицированной форме, установленной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Конечно, привлечь работодателя к ответственности за отсутствие подписи работника не смогут, но все-таки лучше подстраховаться и предусмотреть в форме такого приказа строку для росписи работника об ознакомлении.
Конечно, работа без выходных понравится далеко не каждому. Даже самые убежденные карьеристы иногда хотят взять заслуженный выходной, чтобы заняться своими делами или просто отдохнуть. Но если говорить о разовом выходе на работу в субботу, воскресенье или праздничный день, то здесь можно увидеть и положительные моменты.
Бонус за внеурочную работу в виде двойной оплаты или отгула в нужный день – отличный повод пожертвовать иногда своим отдыхом. Еще один плюс – улучшение отношений с начальством. Если работник откажет в помощи руководителю в нужный момент, то и отношение к нему будет соответствующим. Конечно, это не относиться к случаям, когда у подчиненного есть действительно важные причины для отказа.
Работа в выходной день – не всегда отрицательное явление для сотрудника. По возможности работник должен выходить на рабочее место по требованию руководителя, а если его права будут нарушены, он может обратиться в трудовую инспекцию или суд и решить появившийся вопрос.
Кого привлечь к работе в выходные дни
Составляя приказ о вызове сотрудника на работу в праздничные дни, необходимо помнить о том, что есть категории граждан, которых нельзя привлекать к дополнительной трудовой деятельности в их законные выходные.
К тем, кого работодатель не имеет право вызвать на работу в выходной, относятся:
- несовершеннолетние сотрудники (возраст до 18 лет);
- беременные женщины (за исключением представителей творческих профессий);
- сотрудники, работающие на основании ученического договора;
- работники, воспитывающие детей без матери (отцы и опекуны несовершеннолетних).
Если же сотрудник имеет инвалидность либо это молодая мать с ребенком в возрасте до 3-х лет, то вызывать их на работу в выходной можно только при отсутствии медицинских противопоказаний. В качестве подтверждения состояния здоровья этих категорий сотрудников используется медицинское заключение, оформленное в установленном законодательством порядке.
Отдельно законодательство регулирует привлечение к сверхурочным работам:
- журналистов;
- сотрудников кинематографических организаций, видео- и теле съёмочных коллективов;
- работников театров, цирков и представителей ряда других творческих профессий.
Вызов их на работу в праздники и выходные осуществляется согласно порядку, прописанному в коллективном, трудовом договоре или других локальных актах.
Все остальные категории сотрудников предприятия могут быть привлечены к дополнительной работе на общих основаниях. Также разрешено привлекать к дополнительному выполнению трудовых обязанностей работников, находящихся в командировке. Однако в этом случае важно, чтобы факт дополнительной работы был зафиксирован в приказе на командировку.
Для того, чтобы правильно составить приказ о работе в выходной день, важно определиться кого из сотрудников можно привлечь к такой работе. Вызвать для работы в праздник или выходной можно практически любого сотрудника, главное чтобы для этого были веские обстоятельства.
Исключением являются следующие категории сотрудников: (нажмите для раскрытия)
- Несовершеннолетние сотрудники, беременные женщины (за исключением творческого персонала, тренеров и спортсменов);
- Инвалиды, либо сотрудники с маленькими детьми до 3х лет (если такая работа им не запрещена по медицинским показаниям).
Для перечисленных категорий сотрудников вызывать для работы в выходные или праздники нельзя.