Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как узнать ОКПО и другие коды статистики по ИНН бесплатно на сайте Росстата». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Росстат присваивает организациям и ИП множество кодов статистики. Одним из них является ОКАТО – аббревиатура расшифровывается как общероссийский классификатор административно-территориальных объектов. Он указывает, где именно находится организация или ИП.
ОКАТО – это «Общероссийский классификатор административно-территориальных объектов». Говоря простыми словами, это справочник местоположения организаций и ИП. Сведения о местоположении хранятся в реестрах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Данный код используется для ведения статистического учёта и составления аналитических отчётов, чем занимаются банки, налоговая инспекция, Росстат и многие другие организации.
ОКАТО присваивается Федеральной налоговой службой по месту регистрации предпринимателя или юридического лица. Организациям код необходим для подачи налоговой отчётности, проведения бухгалтерских операций и платежей, оплаты штрафов, налогов, сборов и взносов, а также при проведении взаиморасчётов с контрагентами.
Вот что означают разряды в коде ОКАТО:
- 1 и 2 разряды – российские федеральные округи.
- 3, 4 и 5 разряды – районы и автономные округи.
- 6, 7 и 8 разряды – города, отдельные городские районы, прочие населённые пункты.
- 9, 10 и 11 разряды – мелкие населённые пункты.
Таким образом, в каждом коде зашифровано точное местоположение организаций и индивидуальных предпринимателей. Отдельные организации обладают собственными кодами ОКАТО – как правило, это крупные российские предприятия.
Также Федеральная налоговая служба располагает ведомственным классификатором адресов Российской Федерации – сокращённо КЛАДР. В этом классификаторы прописаны все коды ОКАТО, соответствующие тем или иным населённым пунктам, районам, сельсоветам, посёлкам городского типа, станицам, аулам, деревням и городам.
С 1 января 2014 года ОКАТО в налоговых декларациях не указывается. Вместо этого указываются коды ОКТМО. При этом код ОКТМО можно узнать по коду ОКАТО, либо вовсе по ИНН.
Какая разница у ОКАТО и ОКТМО
В 2014 году Госстандарт ввел новый идентификационный код — ОКТМО, имеющий то же назначение и похожую структуру, что и существующий на тот момент (и до сегодняшнего дня) ОКАТО. При этом существует разница между этими понятиями — ОКТМО, в отличие от предшественника, привязан не к административному делению РФ, а к муниципальному, к структуре органов местного самоуправления, что точнее отражает реалии сегодняшнего дня. Также нововведение привело к определенному укрупнению статистики — одному ОКТМО могут соответствовать несколько ОКАТО.
Между классификационными кодами существует жесткая взаимосвязь, позволяющая по одному известному сочетанию однозначно определить другое. Сделать это можно с помощью таблиц соответствия или через веб-ресурсы государственных служб. На сегодняшний день оба кода существуют одновременно, дополняя друг друга.
Информационное письмо статистики, процесс получения и присвоения кодов ОКВЭД
Не позднее дня следующего за днем получения сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП из Межрайонной инспекцией ФНС России № 46 по г. Москве, Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по г. Москве (Мосгорстат) представляет в адрес Межрайонной инспекции ФНС России № 46 по г. Москве документы, подтверждающие присвоение кодов по общероссийским классификаторам по вновь созданным юридическим лицам, за исключением сведений по индивидуальным предпринимателям.
В связи с вышеизложенным, вновь созданные юридические лица получают информационное письмо
об учете в Статрегистре в составе документов о государственной регистрации в МИ ФНС России № 46 по г.Москве.
Юридические лица, не получившие Информационное письмо Госкомстата в регистрирующем органе одновременно с документами о государственной регистрации юридического лица, получают письмо статистики, коды ОКВЭД в Мосгорстате в кабинете № 205, с 9-30 до 16-30.
По юридическим лицам, внесшим какие либо изменения (вносимых, не вносимых в учредительные документы) в ЕГРЮЛ изменения в Статрегистр вносятся на основании данных, полученных от регистрирующего органа. Получение Уведомлений, отражающих изменение статистических кодов в соответствии с внесенными изменениями в ЕГРЮЛ, в регистрирующем органе не предусмотрено, т.к. Уведомление об установленной в Статрегистре идентификации (присвоение кодов ОКВЭД) предоставляется юридическому лицу в одном экземпляре на момент его создания для представления статистической отчетности.
Получение информационное письмо об учете в Статрегистре (новых кодов ОКВЭД, письма статистики) осуществляется при обращении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в органы государственной статистики.
Для получения информационного письма Мосгорстата необходимо представить пакет документов. Представление документов обусловлено тем, что изменения переданные регистрирующим органом вносятся в Статрегистр в соответствии с технологическим процессом с квартальной задержкой.
Для чего нужны «статистические коды»
Особую ценность статистические коды представляют не только для государственных структур, но и для самих бизнесменов. Есть несколько рядовых ситуаций, в которых обойтись без них проблематично:
- получение сертификата на изделия собственной разработки и производства;
- изменение фамилии учредителя;
- внесение корректировок в адрес организации, ее фактическое расположение;
- создание расчетного счета в банковском учреждении;
- формирование отчетности по уплаченным налогам;
- создание квитанций по взносам;
- организация операций, связанных с экспортом и импортом;
- оформление кредитного соглашения;
- привлечение контрагентов, инвесторов;
- открытие дополнительных филиалов;
- расширение области компетенции.
Для получения выписки фирма уже должна быть внесена в реестр, т. е. владеть собственным статистическим кодом. Однако в соответствии с нормами действующего законодательства многие организации не имеют законных оснований на требование кодов статистики. Ведь у всех этих структур имеется прямой и непосредственный доступ к базе организации, поэтому информация может быть получена в самостоятельном порядке.
На каждом предприятии в процессе его коммерческой деятельности скапливается внушительный объем информации. Для его структуризации и простого понимания требуется поддержание порядка. В этих целях принято использовать Общероссийский классификатор, согласно которому каждая фирма имеет индивидуальный код. Расшифровка кодовых аббревиатур следующая:
- ОКПО – Общероссийский классификатор организаций и предприятий. Цель – предоставление характеристики принадлежности фирмы какой-либо конкретной отрасли.
- ОКАТО – Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Задача заключается в предоставлении характеристики местонахождения фирмы.
- ОКОГУ – Общероссийский классификатор органов, относящихся к управлению государством. Характеризует отношение субъекта к определенной контролирующей службе.
- ОКОПФ – Общероссийский классификатор организационно-правовых форм. Применяется в целях определения формы и статуса организации.
- ОКВЭД – Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Здесь отображаются разрешенные направления.
- ОКФС – Общероссийский классификатор формы собственности. Учитывается наличие/отсутствие собственности у предприятия, а также его вид.
- ОКТМО – Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Отображается принадлежность фирмы какому-либо конкретному муниципалитету.
Государственные структуры, действующие на региональном уровне, регулярно осуществляют взаимодействие со службами статистики, а также занимаются ведением собственного учета предприятий, которые принадлежат их ведомству. С помощью кодов ОКТМО и ОКОГУ можно ускорить процедуру сбора данных.
Как узнать код ОКПО для организации или ИП
Первоначально код ОКПО выдается Управлением Росстата при регистрации предприятия. Кроме того, узнать код ОКПО можно, заглянув в документацию. Код является обязательным реквизитом во многих документах и нередко бывает указан на печати.
Если код утерян, то можно запросить новую выписку с кодом в Росстате, но это платная услуга. Для этого в Росстат нужно подать запрос и представить свидетельство ОГРН, ИНН, выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В течение 5 дней вам предоставят ответ с кодом.
Чтобы получить информацию о контрагентах, можно обратиться в отделение ФНС по месту жительства. Заполнив заявление, вы сможете получить информацию по ОКПО лично или по почте в течение 5 дней.
Бюрократизация и негибкость государственных структур создают проблемы при обращении: необходимость подавать заявление лично, стоять в очередях, оплатить госпошлины. Есть способ проще — воспользоваться интернетом. Поисковая система поможет выйти на сайт организации. Многие фирмы публикуют код ОКПО на своем сайте среди реквизитов.
Что такое коды статистики
Налоговая инспекция, после успешного прохождения процедуры государственной регистрации, помимо внебюджетных фондов, передает информацию о зарегистрированных ИП и ООО в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики (Росстат, Госстат). Росстат обрабатывает полученные данные и присваивает каждому индивидуальному предпринимателю и организации коды из общероссийских классификаторов (это и есть коды статистики):
- ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций);
- ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления);
- ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);
- ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления);
- ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности);
- ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм).
Коды ОКВЭД также считаются кодами статистики, но отсутствуют в данном списке, поскольку ИП и организации самостоятельно подбирают их еще на этапе подготовки документов на регистрацию. Коды ОКВЭД указываются в выписке ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
Образец уведомления с кодами статистики из Росстата (т.н. информационное письмо Росстата) можно посмотреть по этой ссылке.
Под кодом ТОГС принято понимать оригинальный номер, который присвоен территориальной структуре Федеральной службы государственной статистики. Он отображается в формате XX-YY, где первые числа – кодовое обозначение региона РФ, вторые – конкретного участка.
В 80 субъектах Российской Федерации ТОГС выглядит как XX-00. Исключения составляют следующие автономные единицы:
Некоторым регионам приходится объединяться, чтобы находиться под контролем одного конкретного подразделения – регионального управления ФСГС.
По-другому действуют организации и индивидуальные предприниматели из Санкт-Петербурга и всей области. Они производят подачу отчетности в УФСНС ПЕТРОСТАТ. При этом жители города проставляют в отчетностях код 78-00, а представители области – 47-00.
Аналогичная ситуация складывается в городе Тюмень. Для жителей из города и региона предусмотрен и широко используется на практике код 72-00. Жители ХМАО используют обозначение 86-00, а ЯНАО – 89-00.
Виды кодов статистики и их применение
Статкоды присваиваются экономическому субъекту в момент его регистрации. Полный их набор дает в зашифрованном виде данные об основных характеристиках субъекта:
Присвоенные налогоплательщику коды можно выяснить в режиме онлайн, например, узнать ОКВЭД по ИНН можно на сайте ФНС. Там же можно уточнить и ОГРИП по ИНН. А вот узнать ОКАТО по ИНН можно на сайте статистики.
О том, что представляет собой современный классификатор, из которого берутся шифры ОКВЭД, читайте здесь.
Указание этих шифров необходимо при оформлении отчетности таких видов, как:
Кроме того, статкоды запрашивает банк в момент открытия счета.
То есть эти шифры оказываются востребованными с момента регистрации субъекта, а потому получение кодов статистики становится для него объективной необходимостью.
Получение кодов онлайн для ООО и ИП
До 2016 года информация о присвоенных статкодах выдавалась Росстатом в виде свидетельства с печатью этого ведомства, в котором приводились все характеризующие субъект шифры.
Картина изменилась с распространением электронных сервисов. Теперь можно коды статистики получить онлайн по ИНН, ОГРН (ОГРНИП) или ОКПО субъекта бесплатно, воспользовавшись для этого специальным сервисом Росстата. Здесь сформируется документ, в котором будут перечислены необходимые шифры и отразится их расшифровка. При необходимости его можно будет распечатать. От выдававшегося ранее свидетельства этот документ отличается:
На этом же сервисе можно узнать, какие статотчеты и когда субъекту предстоит сдавать в Росстат. О том, как это сделать, читайте в материале «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать».
Шифры ОКВЭД являются обязательной составной частью данных, отражаемых в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, и будут показываться в выписке из соответствующего реестра. Ее также можно бесплатно сформировать в электронном виде и распечатать, обратившись для этого к сайту ФНС. Вновь зарегистрированному субъекту эти шифры в тексте выписки (раздел «Сведения о видах экономической деятельности») будут выданы на бумажном носителе. И соответственно, они будут присутствовать в каждом бумажном экземпляре этого документа, выдаваемом регистрирующим органом по запросу за плату.
Процедуры того, как получить коды статистики для ООО и как получить коды статистики для ИП, отличаться не будут. Достаточно лишь правильно выбрать, для кого именно предназначается уведомление, на сайте Росстата (он допускает 4 варианта лиц, получающих этот документ) или перейти к нужной закладке (их 2) на сайте ФНС.
Обновление данных на сервере Росстата осуществляется ежедневно, и уже на следующий день после регистрации нового экономического субъекта он сможет получить интересующие его статкоды.
Поменяются ли коды статистики, если вы как ИП поменяли прописку? Воспользуйтесь системой КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный доступ, и узнайте авторитетное мнение экспертов К+.
Номер территориального органа государственной статистики, именуемый также код ТОГС, — это оригинальный номер, присвоенный территориальному органу Федеральной службы государственной статистики. Он имеет значение XX-YY, где XX — это код региона (субъекта РФ), Y — участка.
В большинстве субъектов используется единый код получателя статистической отчетности (ТОГС) формы XX-00. Но в некоторых субъектах, например в Ростовской области, действуют несколько подразделений Государственной статистики с разными шифрами, контролирующие отдельные районы региона. Ростовстат (Ростовская область) в основном собирает информацию через аккредитованных операторов связи. Юридическому лицу необходимо выбрать одного из списка, заключить с ним договор и зарегистрироваться.
Респонденты из Саратовской области независимо от места нахождения (района, города) сдают статотчетность с помощью операторов связи или самостоятельно через web-форму на сайте ФСГС, используя единый шифр адресата 64-05.
Респонденты Республики Крым и города Севастополя отправляют электронную отчетность по федеральным правилам с середины 2016 года. Для этого Росстат заключил договоры с несколькими операторами. Номер ТОГС для Крыма — 91-00, для Севастополя — 92-00. Некоторые регионы объединяются под контроль одного подразделения Росстата — регионального Управления Федеральной службы государственной статистики. Например, респонденты из Свердловской и Курганской областей присылают отчетность в единый УФСГС. Несмотря на это, шифры они проставляют разные:
- 66-00 используют юридические лица, зарегистрированные в Свердловской области;
- 45-00 используют респонденты из Курганской области.
Организации и ИП из Санкт-Петербурга и Ленинградской области подают отчетность в УФСГС Петростат. При этом первые адресуют формы на номер 78-00, вторые — на 47-00. Похожая ситуация сложилась в УФСГС Тюменьстат:
- 72-00 код предусмотрен для респондентов из Тюменской области;
- 86-00 — территориальный код статистики Росстата для Ханты-Мансийского АО;
- 89-00 — из Ямало-Ненецкого АО.
Необходимость использования
Первым законодательным актом, в рамках которого были введены эти кодовые обозначения, стал Приказ Росстата №5, ФНС РФ от 18 января 2008 года №5/ММ-3-11/14@. Целью оформления этого нормативно-правового акта стала оптимизация сотрудничества между ведомственными структурами. Как раз в это время началась активная работа по созданию сетевого пространства на государственном уровне.
Федеральная налоговая служба, в свою очередь, делилась с органами российской статистики информацией об организациях, которые являются налогоплательщиками. В ответ на это Росстатом направлялся отчет, сданный этими юридическими лицами.
В целях обеспечения взаимодействия на региональном уровне каждое отделение получило код в соответствии с номером УФНС территориального уровня. В настоящее время его использование распространено для предоставления электронной отчетности по бухгалтерии.
Предварительное заполнение форм осуществляется в 1С. Кодовое обозначение ТОГС отображается в интерфейсе программы непосредственно в карточке, где прописываются реквизиты.
Цель – направление отчетности в требуемое территориальное подразделение и возможность принятия со стороны органов российской статистики. В большинстве случаев проставление кодов ТОГС происходит автоматически, исходя из места регистрации юридического лица. Если возникла ошибка, система оповестит об этом сама, отправив фразу «Не найден адрес получателя».
Для чего необходимы коды статистики
Сейчас требование о предоставлении уведомления о кодах при открытии расчетного счета не является обязательным, поскольку сотруднику банка не составит труда точно так же как и самому юридическому лицу зайти на сайт и его распечатать, но если все же с вас его потребуют, распечатанный с сайта статистики документ вполне подойдет. Эта информация является общедоступной и не содержит какую-либо тайну.
Однако информацию о кодах видов деятельности здесь не найдете. Она содержится в листе записи из налоговой инспекции, который выдается при государственной регистрации.
Коды статистики могут потребоваться при совершении различных действий, например, таких как:
- участия в тендерах;
- для открытия филиалов и подразделений;
- при изменении прописки или каких-либо сведений об индивидуальном предпринимателе;
- получения документов таможенного ведомства;
- при смене юридического адреса;
- переименования предприятия;
- прохождения аудиторских проверок;
- получение лицензий;
- открытия расчетного счета, когда помимо уставных документов сотрудник может запросить дополнительные сведения об организации
- и других.
Варианты получения кодов статистики
Есть четыре способа узнать свои коды статистики:
- Информационное письмо. Его отправляют примерно через 5 дней после регистрации в ФНС. Письмо — не самый надежный вариант, оно может не дойти до получателя.
- Сайт Росстата. Информация выложена в свободном доступе на сайте государственного органа. Там можно найти расшифровку всех кодов. Также вы можете запросить свое уведомление через сайт Росстата.
- Общедоступные классификаторы. Вся информация есть в свободном доступе в интернете. При желании ее легко найти и расшифровать. Однако, следуя по этому пути, вы можете совершить ошибку, истолковав информацию неверно.
- Территориальное отделение Росстата. Можно обратиться в эту организацию по месту прописки и там получить нужную информацию.
Если вы боитесь, что письмо с уведомлением затеряется, то можете запросить его сразу во время оформления ИП или ООО. Информация из налоговой поступает в Росстат автоматически, после этого происходит регистрация компании в базе. Налоговики не выдают такую информацию вместе с документами о регистрации. Однако по просьбе предпринимателя или учредителя ООО могут выдать и уведомление.
В территориальном отделении Росстата получение уведомления бесплатное. По запросу вы сможете получить коды статистики. Необходимо приготовить следующие документы:
- для ИП — паспорт, свидетельства ИНН и ОГРН, выписка из ЕГРИП;
- для юрлица — устав, свидетельство ИНН, ОГРН, выписка из ОГРЮЛ, паспорта учредителей.
Эта цифровая последовательность не только определяет положение предпринимателя в базах данных Росстата.
Его нужно проставлять в любой документации, где нужны предпринимательские реквизиты:
- регистрационные бумаги;
- бухгалтерские документы, счета;
- отчетность;
- заключаемые договоры;
- справки;
- оформляемые лицензии;
- документы, сдаваемые в налоговую и др.
Внимание! Нередко код ОКПО проставляется на печати организации. Иногда его требуют банки для заключение договора обслуживания.
Зная код ОКПО, легко проверить, нет ли за предпринимателем налоговой задолженности, не открыт ли на ИП или организацию судебный процесс.
Также код ОКПО используется для:
- оперативной коммуникации между различными госорганами (ПФР, Росстат, ФНС и др.);
- классификации данных о фирмах и частных предпринимателях по различным признакам;
- для ускорения компьютерной обработки информации о компании или ИП;
- для экономического и социального анализа и прогнозирования в рамках страны.
Зачем присваивается код ОКПО
Если известен код ОКПО, намного проще получить доступ к различной информации о контрагенте, в том числе по госконтрактам или судебным решениям.
Наличие кода гарантирует законность деятельности. Без кода ОКПО невозможно:
- открыть филиал или представительство компании;
- внести изменения в устав;
- поменять руководителя.
Но это всё касается юридических лиц. Что ОКПО даёт ИП:
- он может с помощью ОКПО узнать полный перечень статистической отчётности, которую он обязан сдавать;
- он обязан применять его при заполнении таможенных документов и деклараций;
- он может использовать его совместно с ИНН (или вместо него) при поиске информации по контрагентам.