Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое скользящий график работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работа во вредных и (или) опасных условиях оплачивается в повышенном размере. Минимальный размер доплаты за работу во вредных и (или) опасных условиях — 4% тарифной ставки (оклада) (ч. 1 и 2 ст. 147 ТК РФ).
Зарплата в месяце предоставления другого дня отдыха
Спорное утверждение в Рекомендациях. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие (абз. 10 п. 5 Рекомендаций). Об этом также сказано в Письме Роструда от 18.02.2013 N ПГ/992-6-1.
К чему приводит спорное утверждение. Получается, что окладная часть заработной платы не должна быть уменьшена, несмотря на то что работник отработал на один день меньше.
Это противоречит определению оклада: «Оклад — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат» (ч. 4 ст. 129 ТК РФ).
Сменный, гибкий, скользящий
Поскольку существует еще несколько похожих терминологических понятий, поможем определиться, чем сменный график отличается от гибкого и скользящего графика, при помощи таблицы.
Скользящий |
Гибкий |
Сменный |
|
---|---|---|---|
Начало и конец рабочего дня |
Согласно трудовому распорядку |
Может переноситься по усмотрению сотрудника |
По плану смен |
Условия работы в дни государственных праздников |
Обязательно по расписанию, оплачивается по двойному тарифу |
По согласованию с сотрудником |
Обязательно по расписанию смен, оплачивается по двойному тарифу или может компенсироваться дополнительным выходным |
Учет рабочего времени |
Суммарный – за отчетный период не должен превышать установленных государственных норм количества часов |
||
Срок ознакомления с расписанием |
Конкретных временных рамок нет |
Согласовывается между работником и работодателем |
Не менее чем за месяц |
Можно ли отказаться от работы в определенный день |
нет |
да |
нет |
Формы такого вида графика могут быть представлены в нескольких вариантах, имеющих особенности. Нужно помнить, чем сменный график отличается от гибкого (так, например, при сменном режиме работа ночью не уменьшается на один час, если человеку уже определена сокращенная продолжительность работы или он был принят именно для ночных дежурств, при гибком стороны заранее пришли к согласию относительно начала и окончания трудовой деятельности).
Скользящие графики строятся по следующим алгоритмам:
- пятидневный (5/2) — сотрудник трудится 5 дней, 2 — отдыхает, и эти дни всегда разные. Однако, по общему правилу, два выходных идут подряд, а установленная норма работы выполняется за 5 дней;
- шестидневный (6/1) — идентично вышеуказанному формату, только выходной приходится на любой из дней. он перемещается, так как зависит от производственных задач;
- скользящий 2/2, с продолжительностью 39 часов и рабочей неделе в 7 дней. Напоминает сменный, но отличие сменного графика от скользящего в данном случае — в меняющихся выходных днях.
В любом случае обязательным является соблюдение требования по непрерывному отдыху в течение 42 часов.
В не високосном 2023 году будет:
-
календарных дней — 365,
-
рабочих дней — 247,
-
выходных и праздничных — 118.
Классификация видов рабочего времени по ТК
Под рабочим временем следует понимать периоды трудовой деятельности:
- при нормативной продолжительности в 8 часов;
- в рамках сокращенного трудового времени;
- выполнения не полного объема работ;
- сверхурочные работы, выполняемые за рамками норматива;
- ненормированный рабочий день, установленный локальными актами организации.
Трудовой кодекс включает в понятие рабочего времени также иные периоды, например:
- перерывы на отдых и прием пищи (обед), когда работник не может оставить место работы (в соответствии со статьей 108 ТК);
- перерывы, предусмотренные статьей 109 ТК, которые необходимо предоставлять при определенных условиях (занятых на работах в холодное время года на открытом воздухе или в не отапливаемых помещениях) для отдыха и обогрева;
- время отлучения от работы женщине, кормящей ребенка грудью.
Минусы сменной работы
Режим труда 2 /2 /3 имеет и свои недостатки. Если ваши рабочие дни выпадают на официальные выходные, то оплачиваться они будут стандартно. Например, если при пятидневном графике выход на работу в субботу оплачивается по двойному тарифу, то при графике 2 /2 /3 работа в субботу и воскресенье будут оплачиваться, как и в другие рабочие дни. Доплаты за труд в выходной не предусмотрено.
Человек выходит работать и в официальные выходные дни, если смена выпадает на него. А весь его труд оплачивается так же стандартно, как и в обычный рабочий день, независимо от того, праздничный день или будний.
Также придется отрабатывать то количество часов в смене, на которое вы согласились, устраиваясь на работу. Если это двенадцать часов, то все двенадцать нужно отработать. К примеру, в стандартной пятидневке предусмотрен восьмичасовой рабочий день, и при превышении количества отработанных часов рабочий будет получать доплату за переработку.
Возникают вопросы по поводу расчетного периода. Иногда график составляется на месяц или на квартал, более короткие промежутки не практикуются. В этот период график практически не поддается корректировке. Если вам нужно по непредвиденным обстоятельствам взять выходной, придется меняться с напарником. В результате работник может не получить оплату за отработанные «не в смену» часы.
Важно! Независимо от продолжительности смены выходные должны наступать вовремя. Общее количество рабочих часов в месяц не должно превышать 167 часов. Право на отпуск работник на сменном режиме 2 /2 /3 имеет такое же, как и при стандартной 5-дневной рабочей неделе. Минимум отпуск длится 28 календарных дней, если другое не предусмотрено на предприятии. Также работающие по сменному графику сотрудники имеют право на компенсацию по листку временной нетрудоспособности.
Те, кто работал по графику 5/2 имел 21 рабочий день в месяц. Перейдя на график 2 / 2 / 3, рабочий период сократится до 15 дней, что заметно скажется на размере зарплаты. Этот нюанс также стоит учитывать при выборе графика работы.
Как оплатить сверхурочную работу и работу в выходные дни при суммированном учете рабочего времени?
Фрагмент документа
Статья 104 Трудового кодекса Российской Федерации «Суммированный учет рабочего времени» В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации. |
Отличия скользящего графика от иных режимов труда
Иногда путают скользящий и гибкий графики труда. Последний предполагает использование индивидуального режима работы. Определяется общее количество часов работы, а каким образом они будут отработаны — решает сам сотрудник. Но это возможно только по согласованию с работодателем. Этот вариант работы может предоставляться из-за:
- особенностей профессии (операторы ТВ или радио, аварийные ремонтники, и т.д.);
- необходимости выполнения семейных обязанностей (водить или забирать детей из садика, школы, ухаживать за больным родственником);
- совмещения обучения и работы, и т.д.
Работа по сменам работник работает в свой выходной как оплачивать
По одинарным сдельным расценкам Повременная Не менее чем по двойной дневной или часовой тарифной ставке за каждый час работы в такой день По одинарной дневной или часовой тарифной ставке Окладная Месячная норма рабочего времени не превышена (например, рабочая смена выпала на нерабочий праздничный день) Не менее чем по одинарной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада В размере оклада Месячная норма рабочего времени превышена (например, если работник вышел на работу в свой выходной) Не менее чем по двойной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада По одинарной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада ! Обратите внимание: Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), то в двойном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в этот день.
Но за год количество сверхурочного времени точно не должно превышать 120 часов. Нерабочие дни Законом обозначены даты, которые официально являются выходными для всех.
Однако, как уже говорилось раньше, есть предприятия, работающие постоянно. Им привлекать своих людей к труду разрешено. Однако и оплата праздничных дней при сменном графике отличается. Причем по нескольким критериям. За ночные смены, например, идёт доплата как минимум в 20% — это сверх к тем надбавкам, которые и так положены за труд в праздничные выходные. Если ставка часовая, то человек просто получает в два раза больше, чем обычно. Если в обычное время 60 минут его труда стоят 300 рублей, то в выходной «цена» возрастёт до 600 р. Такова компенсация. Если человек получает «окладную» зарплату, то за работу в выходной ему начислят оплату за ещё один день.
В приказе указывается:
- ФИО и должность работника (работников), привлекаемого к работе в выходной или нерабочий праздничный день;
- дата привлечения к работе;
- причина, вызвавшую необходимость такого привлечения;
- выбранная работником форма компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).
Какие дни относятся к выходным и нерабочим праздничным дням Выходные дни, то есть дни непрерывного еженедельного отдыха, устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ). То есть совсем необязательно, что общепринятые выходные дни суббота и воскресенье будут являться выходными для конкретного работника конкретной организации.
Например, если работнику установлен сменный график работы и его рабочие смены выпадают на субботу и воскресенье, то для него эти дни являются рабочими, и никакого особенного оформления работы в эти дни не требуется. Или, если работнику установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем воскресенье, то для него суббота будет обычным рабочим днем, и работодателю нет необходимости по-особенному оформлять и оплачивать работу в такой день.
В уведомлении целесообразно отразить:
- дату планируемого привлечения к работе;
- причину, вызвавшую необходимость такого привлечения;
- факт ознакомления работника с уведомлением;
- факт согласия (или отказа) работника на работу в выходной или нерабочий праздничный день;
- факт ознакомления работника с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день (обязательно для определенных категорий работников);
- выбранную работником форму компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).
Скачать Образец уведомления работника о привлечении к работе в выходной или праздничный день Оформление распоряжения руководителя Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно быть оформлено письменным распоряжением работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ).
НК РФ).
При этом однозначно включается в расходы для целей налогообложения минимальная сумма оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день, начисленная в размерах, установленных ТК РФ: в двойном размере, если другой выходной день не предоставлялся, и в одинарном размере при предоставлении другого выходного дня. Что касается включения в расходы повышенной оплаты, в части, превышающей установленный ТК РФ минимум, то однозначной позиции контролирующих органов на этот счет нет.
Как оплачиваются праздничные дни при скользящем графике
Оплата праздничных дней при скользящем графике работы – актуальная тема для работодателя накануне длинных выходных. Российское законодательство четко регламентирует форму компенсаций в праздничные дни. В свою очередь, организация может вносить собственные коррективы в организационные документы. В частности – в коллективный договор и в Положение об оплате труда.
Прежде чем перейти к вопросу о том, как оплачиваются праздничные дни, стоит упомянуть, что же такое скользящий график. Статья 103 ТК РФ гласит, что под скользящим графиком принято понимать работу несколько дней или ночей подряд (от 2 до 4). Скользящий график работы уместен в нескольких вариантах организации рабочего процесса:
- Период производственного цикла дольше длительности одной рабочей смены.
- Для более продуктивного использования технических мощностей.
- Для умножения выпуска товаров или оказания услуг.
Когда человек трудится по скользящему режиму, ночной выход оплачивается по повышенной ставке. К тому же смена в ночные часы становится меньше на 1 час. Также возможен перенос рабочей смены, если работник сможет найти себе замену.
Законодательство дает право руководителям решать, как будут организованы те или иные смены на предприятии. Главное – соблюдать требование по 40-часовой рабочей неделе. 167-часовая норма распространяется на месяцы.
Несовершеннолетние, беременные и инвалиды – категории граждан, для которых установлены определенные ограничения по времени одной смены. Остальные обстоятельства допускают принятие решений, которые подходят для конкретной ситуации. Трудовой кодекс практически не накладывает ограничений в этом направлении.
Замена сотрудников проходит хотя бы раз каждые 24 часа, когда речь о сменах. График не будет сменный при работе одной бригады на протяжении 24 часов и более. Недопустимо вводить беспрерывные смены, длящиеся день.
Дни отдыха допустимо переносить на любое удобное время – такие периоды получают обозначение «плавающих».
Расчет минимальной почасовой оплаты труда в России в 2019 году
«Новый» МРОТ принят в размере 12130 рубля и это минимальная сумма, которую работодатель обязан выплачивать работникам, которые выработали часовую норму в месяц. Часовая норма устанавливается локальными актами организации. Помесячно эти цифры можно найти в производственном календаре.
Часы, отработанные сверх нормы, а также в выходные и праздничные дни, оплачиваются дополнительно. При этом почасовая ставка в дни работы, падающие на выходной или праздник, увеличивается не менее, чем в два раза. Работодатель может установить иные условия оплаты в эти дни, но соблюдать правило применения минимального коэффициента.
Для расчета минимальной часовой ставки берется максимальное количество рабочих часов в месяц в конкретном году. В частности в 2022 году это будут месяца июль, где их количество будет 184. Тогда минимальный порог стоимости часа рабочего времени должен составлять:
12130 / 184 = 65,92 рублей.
Пример 1. Гражданка Кузнецова работает в режиме почасовой оплаты труда с установленной стоимостью часа в 100 рублей. За месяц по табелю она фактически трудилась 112 часов, поэтому зарплата ее составит:
100 × 112 = 11200 рублей.
Пример 2. Сотруднику организации установлена почасовая оплата труда с тарифом в 65 рублей в час. В апреле 2022 года он отработал 167 часов, а также привлекался к труду в выходной день на 3 часа, за которые предусмотрена двойная оплата. Тогда за месяц ему будет начислена зарплата:
(167 × 65) + ((3 × 65) × 2) = 11245 рублей.
Уточним, что выплата составляет начисленную оплату труда за минусом НДФЛ. При этом МРОТ является минимальной суммой не выплаты, а начисления.
Плюсы и минусы почасовой оплаты труда
Как и любая система расчетов с работниками, почасовая имеет и преимущества и недостатки. Постараемся максимально полно перечислить их.
Плюсы:
- это эффективный механизм контроля и оплаты времени работы, когда в пределах рабочего времени или исполнения должностных обязанностей исключаются временные промежутки перерывов по любым случаям. Особенно удобна такая система при сменном графике работы;
- защита от применения ненормированного трудового дня, когда такая ситуация оговаривается в трудовом договоре с работниками на окладной системе оплаты труда. Любые переработки за пределами рабочего времени почасовикам будут оплачены;
- возможность применения в организации гибкого режима работы в целом или для ряда специалистов. Это позволит работникам максимально эффективно осуществлять свою трудовую деятельность с максимальным комфортом для себя, а работодателю при этом оплачивать только тот промежуток времени, в который они находились на рабочем месте и исполняли рабочие функции.
Минусы:
- сложность учета времени, которое было затрачено каждым из работников. Эти функции возлагаются на ответственных работников, но возможно применение автоматизированных систем. Они достаточно дорогостоящие, но позволяют учитывать время нахождения на рабочем месте каждого из сотрудников. Информация считывается с магнитной карты и передается в автоматическом режиме на сервер, где аккумулируется и позволяет точно определить часы, которые работник провел на месте работы;
- почасовую оплату сложно устанавливать в сферах деятельности, которая не подразумевает нахождение человека в строго определенном месте. Поэтому определить точное количество отработанных часов не всегда возможно;
- нахождение сотрудников в жестких рамках, которые установлены работодателем при оплате за отработанные часы, могут негативно сказаться на психологическом комфорте. Как следствие, может снижаться общая эффективность труда. Однако, этот фактор можно сгладить за счет создания определенного климата и систем премирования. Это повысит мотивацию сотрудников.
Изменения в трудовом законодательстве в 2022 году
Если у работодателя среднесписочная численность сотрудников от 25 чел. и больше, а также если юрлицо имеет в уставном капитале долю участия РФ, субъектов РФ или муниципального образования, то с 1 января 2022 года для них регламентировано требование — размещать данные о вакансиях на портале «Работа в России».
Эта информация будет содержать сведения о потребностях в сотрудниках, об условиях их привлечения к работе и наличии свободных мест.
На данный момент Минтруд подготовил проект приказа, предусматривающего формы, по которым нужно будет направлять информацию о потребностях в кадрах.
В дополнение к имеющемуся списку обязанностей работодателя в сфере охраны труда вводятся такие:
- регулярное улучшение условий труда, постоянная готовность к локализации (минимизации) и ликвидации возможных последствий профессиональных рисков;
- систематическое выявление опасностей и профессиональных рисков, их регулярный анализ и оценка;
- разработка мер, направленных на обеспечение безопасных условий и охраны труда, оценка уровня профрисков перед вводом в эксплуатацию производственных объектов, вновь организованных рабочих мест;
- при приеме на работу инвалида или в случае признания работника инвалидом – создание для него условий, в том числе производственных и санитарно-бытовых, в соответствии с индивидуальной программой реабилитации или абилитации;
- согласование мероприятий по предотвращению случаев повреждения здоровья работников при производстве работ на чужой территории.
Вводится запрет на работу в опасных условиях труда – если такой класс выявлен при специальной оценке условий труда, работодатель должен будет приостановить работу на соответствующих рабочих местах до устранения опасности. За работником при этом должно будет сохраняться место работы (должность) и средняя заработная плата. Приостановление работы не будет касаться того, что связано с чрезвычайными ситуациями, а также отдельных видов работ, перечень которых утверждается правительством.
Также закон устанавливает новые обязанности для работников – соблюдать требования охраны труда, лично участвовать в обеспечении безопасных условий труда на своем рабочем месте в пределах выполнения своей трудовой функции, следить за исправностью используемых оборудования и инструментов и так далее.
Если работник трудится в режиме неполного рабочего времени и такой режим работы установлен его трудовым договором, заработная плата выплачивается пропорционально фактически отработанному времени. Причина этому то, что работник полную норму не вырабатывает, так как ему установлена меньшая продолжительность рабочего времени. То есть это нормально.
- МРОТ — 2022: изменения
- Расчет больничных в 2022 году — сравнение с МРОТ и районные коэффициенты
- Налоги для работодателя — 2022: во сколько обходится сотрудник.
Подготовила Елизавета Кобрина, редактор
С 1 января 2022 года в России больничные листы будут действовать только в электронном виде. На документе должна быть усиленная квалифицированная подпись медицинского учреждения. Оформляется электронный больничный лист без согласия самого работника. Работодатель должен наладить систему по приёму и оплате, а также осуществлять консультации подчинённых по нововведениям в Трудовом кодексе РФ.
Работникам больше не нужно подтверждать листок нетрудоспособности бумажным документом, всё оформляется в электронном виде. От сотрудника требуется только номер больничного листа, который можно узнать в личном кабинете на портале госуслуг или в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования РФ.
Для того чтобы работодатель смог работать с электронными листками нетрудоспособности, он должен иметь или зарегистрировать личный кабинет на сайте Фонда социального страхования РФ или установить специальную программу, которая позволяет сдавать отчётность (например, приложение, которое можно скачать бесплатно на официальном сайте).
С января 2022 года в силу вступает новый закон для начисления пособия по временной нетрудоспособности, периоду беременности и родам, также по уходу за детьми. Этот порядок будет действовать до 1 сентября 2027 года. На данный момент действует порядок, который установлен Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. С 1 января 2022 года указанный документ утрачивает силу. Изменения в новом законопроекте совсем незначительны.
- Размер денежной выплаты за период временной нетрудоспособности за один месяц не может быть меньше МРОТ, в который считается районный коэффициент. Для того чтобы рассчитать заработок в течение дня, необходимо поделить МРОТ с учётом районного коэффициента на количество календарных дней в календарном месяце, в течение которого была временная нетрудоспособность.
- При расчёте пособия в размере МРОТ будет учитываться районный коэффициент. В действующем законодательстве этот пункт был предусмотрен не для всех категорий. Исключением не станут даже те граждане, которые присоединились к страхованию в добровольном порядке (индивидуальные предприниматели адвокаты, нотариусы и т. д.).
- Конкретность в расчёте пособия для тех, кто работает по совместительству. В новом году если человек по совместительству работает в течение двух последних лет у одного или нескольких разных работодателей, то в случае наступления страхового случая он имеет право выбрать любого из них. Пособие рассчитывается по среднему заработку.
С 1 января 2022 года начинает д��йствовать новый порядок по оплате дополнительного отпуска в случае возникновения производственной травмы или профессионального заболевания.
На основании подп. 10 п. 2 Федерального закона № 125 Трудового кодекса РФ в обязанности работодателя входит предоставление дополнительного отпуска сотруднику, нуждающемуся в санаторно-курортном лечении по причине травмы на производстве или заболевания профессионального характера, дополнительного оплачиваемого отпускного периода на время лечения, в которой включается проезд к месту лечения и обратно.
По новому кодексу за две недели до предполагаемой даты дополнительного отпуска работодатель обязан отправить в Фонд социального страхования РФ все данные о застрахованном лице, информацию из приказа на предоставление отпуска, расчёт размера пособия за отпускной период, информацию о способе получения материального вознаграждения работникам. Форма для оформления документов будет утверждена ФСС РФ.
Оплата отпуска осуществляется ФСС РФ в течение двух рабочих дней со дня даты принятия решения о начислении, исходя из среднего заработка сотрудника.
Не знаете как отстоять свои права? Тогда вам стоит посетить авторский семинар лектора Воробьевой Елены Вячеславовны «Заработная плата и страховые взносы — 2022».
В программу вебинара входят следующие темы:
- Особенности дистанционной работы
- Нерабочие дни и дополнительные дни отдыха
- Заработная плата в 2022 году
- Удержания из заработной платы
- Средний заработок в нестандартных ситуациях
- Особенности взаимодействия с ФСС в 2022 году
- Страховые взносы в 2022 году: исчисления, уплата и отчётность
- Ответы на вопросы.
Как составить скользящий график применительно к сотрудникам, не нарушающий нормы труда и отдыха? Для обеспечения законности и отсутствия вопросов при проверках необходимо использовать следующий алгоритм:
- Выбрать нормативы применения, наиболее оптимальным является чередование рабочих и выходных:
- дней в режиме 2/2 и 12 часов работы ежедневно.
- Установить месячный, квартальный или годичный период учёта, оптимальный для деятельности и разрешённый законодательством, ограничивающим до трёх месяцев срок при труде в условиях, признанных вредными или опасными сертифицированными комиссиями.
- Определить число работников по профессии, оптимальное для обслуживания клиентов в каждой точке, установить конкретное время для работы.
- С учётом требований по специфике деятельности образец должен включать:
- хронологическое время трудовой смены;
- время, предусмотренное на обеденный и технический перерыв;
- чередование дней, предназначенных для труда и отдыха.
- Отразить скользящий график работы в трудовом договоре с каждым вновь принимаемым сотрудником, составить дополнительное соглашение к договору при изменении существующего графика с каждым членом трудового коллектива, причастным к переменам.
При разработке важно учесть нормативы нагрузки с учётом 40-часовой рабочей недели. Наиболее частый пример переработки возникает при применении 2/2 чередования дней и 12-ти часовой смене, связанной с 42-мя часами работы вместо положенных сорока при пересчёте на неделю. При возникновении ситуации сотруднику необходимо предусмотреть дополнительные дни отдыха.
В результате возникшей недоработки вследствие применения установленной схемы и невозможностью корректировки рабочим временем, необходимо откорректировать заработную плату за счёт «недогруза» в сторону уменьшения.
Порядок оформления допускает как образец в виде единого сводного документа для всего задействованного персонала, так и в виде индивидуально составленных рабочих графиков. Ознакомлению под роспись подлежит каждый член коллектива в срок, предусмотренный внутренним локальным актом предприятия.