Что нужно знать о стаже

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно знать о стаже». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

СНИЛС является номером пенсионного лицевого счета какого-либо лица, являющегося застрахованным в системе пенсионного обязательного страхования. Такой счет содержит всю информацию о трудовом накопленном стаже, а также важные сведения о выполненных непосредственным работодателем перечислениях.

Как подтверждается стаж

С 2002 года все данные о трудоустройстве, стаже и начислениях заносятся в единую систему персонифицированного учета. Данные сохраняются в электронной базе по каждому работнику (и для этого нужен СНИЛС – все данные привязываются к этому номеру).

Тем не менее, основным документом для подтверждения стажа остается трудовая книжка. В ней фиксируются все данные – дата найма на работу, перевода на другую должность, даты и основания увольнения, номера приказов. Не стоит надеяться на электронную трудовую книжку – они существуют только с 2020 года, а весь предыдущий стаж фиксировался в бумажных документах.

Сотрудники Пенсионного фонда очень тщательно проверяют трудовые книжки. И если найдут там неразборчивую запись, «поплывшую» печать или другие нарушения, человеку придется собирать справки о работе. Обычно справку о работе можно запросить у работодателя, но чаще всего речь идет о периоде СССР или 90-х, и многие предприятия с тех пор уже закрылись. В этом случае нужно идти в соответствующий архив и запрашивать справку там.

Чтобы правильно произвести подсчеты, необходимо знать, что входит в трудовой стаж при начислении пенсии. На сегодняшний день список периодов таков:

• любые виды рабочей и творческой деятельности, проводившейся на территории РФ (в том числе оплачиваемые общественные работы);
• работа, ведшаяся за пределами страны (учитывается для сотрудников госорганов, дипконсульств, и еще для ряда профессий);
• периоды нахождения на больничных листах;
• периоды нахождения на 1 и 2 группах инвалидности, полученной в связи с выполнением рабочих обязанностей;
• военная служба по призыву;
• нахождение на больничном по причине необходимости ухода за недееспособным членом семьи;
• периоды прохождения профессионального обучения;
• время необоснованного пребывания в заключении (например, для лиц, позднее реабилитированных, или граждан, в отношении которых было прекращено уголовное преследование);
• период ношения гражданином статуса безработного;
• декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком;
• периоды нахождения гражданина в зоне оккупации, в блокадном Ленинграде и в концентрационных лагерях в течение ВОВ.

Входит ли время учебы в трудовой стаж? Да, если речь идет о профессиональном обучении, на которое гражданин был направлен работодателем в период работы у него. Если же имеется ввиду обучение в высших и средне-специальных учебных заведениях, оно при расчете данного показателя не учитывается.

Помимо перечисленного, в ТС включаются сроки вынужденной безработицы граждан. Например, время, когда женщина на могла вести трудовую деятельность, поскольку вынуждены была сопровождать мужа при переезде последнего к месту службы.

Специальный трудовой стаж

Говоря о видах трудового стажа, нельзя не упомянуть также о такой его разновидности, как специальный трудовой стаж. Официально (в нормативной базе) этот термин не употребляется, однако некоторые из положений советского законодательства о специальном стаже действуют и в современном трудовом праве.

Таким образом, специальным трудовым стажем следует считать период работы гражданина на определенном производстве, в особой отрасли, климатической зоне или связанный с профессиями/должностями, дающими ему право на дополнительные пенсионные льготы (досрочное начало пенсионных выплат, их повышенный размер и т. п.).

На сегодняшний день такие льготы устанавливаются в исключительных случаях, и круг оснований для их назначения максимально сужен в сравнении с советским периодом. Согласно действующему законодательству, могут рассчитывать на специальный трудовой стаж:

• лица с особыми условиями труда, в т. ч., при установлении им 1 или 2 группы инвалидности, наличии у них увечья или заболевания, непосредственно связанного с профессиональной деятельностью;
• лица, которые были заняты на подземных работах или работали в горячих цехах;
• лица, имеющие право на льготы в связи с выслугой лет (в эту категорию следует относить сотрудников вооруженных сил, врачей, педагогов и т. п.).

Исчисление трудового стажа и его доказательства

По общему правилу все виды трудового стажа исчисляются в календарном порядке, иными словами по фактической продолжительности соответствующих периодов. Минимальной единицей измерения трудового стажа является один день. То есть, если гражданин проработал 1 год 4 месяца и 12 дней, то в стаж включат именно этот период, без какого либо округления в ту или иную сторону. Начало и окончание соответствующего периода указывается в документах — трудовой книжке, справке и т.д. В случае, если в представленном документе о периодах работы, периодах иной деятельности и иных периодах, указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым считается 15 число соответствующего месяца.

Тем не менее, для всех видов трудового стажа существуют исключения, устанавливающие особый, как правило, льготный порядок исчисления стажа.

Для общего страхового стажа ст. 13 Закона «О страховых пенсиях» установлены следующие особенности его исчисления: в случае совпадения по времени нескольких периодов, предусмотренных статьями 11 и 12 Закона, при исчислении страхового стажа учитывается один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением указанной пенсии. Если, например, гражданин одновременно осуществлял уход за своим малолетним ребенком и за отцом — инвалидом I группы, то в страховой стаж включается лишь один из этих периодов.

В страховой стаж не включаются периоды, учтенные при установлении пенсии в соответствии с законодательством иностранного государства.

Правила подсчёта непрерывного трудового стажа.

Подсчёт непрерывного трудового стажа – это процесс суммирования непрерывного стажа работника на всех местах работы. Непрерывный трудовой стаж сохраняется:

• в случаях когда, перерыв в осуществлении трудовой деятельности при переходе на другое место работы составлял более 1 месяца;
• в случаях когда, работник уволился с работы по собственному желанию и без уважительной причины, в таких случаях перерыв между работами не должен превышать 3 недели;
• в случаях когда, женщина беременна или имеет детей в возрасте до 14 лет или ребёнка-инвалида в возрасте до 16 лет, до момента достижения этими детьми возраста 14 и 16 лет;
• в случаях когда, работник уволился с работы по причине того, что одни из супругов был переведён в другую местность или вышел на пенсию.

Непрерывный стаж на размер пенсии никакого влияния не оказывает. Но бывают случаи, когда все же при осуществлении подсчета общего стажа возникает необходимость сравнить полученные данные с непрерывным стажем. Если при сравнении общий стаж будет меньше непрерывного, то определение размера пособия будут вести по данным непрерывного трудового стажа.

Непрерывный стаж будет сохраняться, если:

• при смене места работы, период прекращения рабочей деятельности не превысил одного календарного месяца;
• работник расторг трудовой договор по собственной инициативе и временной перерыв, до момента трудоустройства на новое предприятие, составил не более 3 недель;
• женщина находится в положении, имеет детей до 14 лет или ребёнка — инвалида до 16 лет;
• работник расторг трудовой договор по собственной инициативе, по причине того, что муж/жена был переведён в другую местность для продолжения профессиональной деятельности или вышел на пенсию.

Стаж за вредные условия труда

Люди, чьи профессии связаны с повышенным травматизмом, опасностью заболеваний и иными неблагоприятными последствиями, имеют право досрочно выйти на трудовую пенсию. Полный список профессий вредного стажа указан в Законе «О страховых пенсиях в РФ».

Дополнительная статья Входит ли трудовой отпуск в трудовой стаж узнайте по ссылке https://otdelkadrov.online/3942-opredelenie-trudovogo-stazha-vidy-otpuskov-vhodyashhih-v-stazh-soglasno-tk-rf

Для некоторых специальностей стаж работы для получения пенсии в 2 раза ниже, чем общий трудовой стаж. Все вредные профессии разделены Законом на 2 списка.

В соответствии со ст.30 этого Закона мужчины, чьи профессии отнесены к списку №2, имеют право выйти на пенсию в 55 лет, при общем трудовом стаже в 25 лет и вредном стаже 12 лет и 6 месяцев. Женщины с аналогичными специальностями могут получать пенсию в 50 лет, имея общий стаж 20 лет и вредный – 10.

В список №1 включены профессии с наивысшей вредностью (работа в горячих цехах, под землёй, на рудниках и т.д.). Мужчины в этом случае могут стать пенсионерами в 50 лет (вредный стаж – 10 лет, общий – 20), женщины – в 45 (вредный стаж – 7 лет 6 месяцев, общий – 15 лет).

Для доказательства своего права на пенсию людям с вредными профессиями, кроме общего перечня документов, необходима справка о вредности производства. Такой документ выдаётся отделом кадров предприятия, на котором работал человек. В справке также указывается стаж работы на вредной профессии.

Понятие и юридическое значение

Трудовой стаж — это исчисляемая в определённом порядке общая продолжительность рабочей и общественной деятельности, начинающейся с момента достижения трудоспособного возраста. Его расчёт необходим для получения различных гарантий и компенсаций, установленных законодательством.

С юридической точки зрения — это факт, с наступлением которого возникает право на получение пенсионных выплат, некоторых видов пособий, льгот.

Он имеет две характеристики:

• количественная, то есть временной срок продолжительности деятельности;
• качественная – представляет собой условия, в которых человек трудился, их вредность, опасность и прочее.

Основной документ, подтверждающий его длительность — трудовая книжка.

Страховой стаж – что это?

В современном мире большое значение имеет именно страховой стаж.

Страховой стаж – это общая продолжительность трудовой деятельности, которая используется для назначения трудовой пенсии или выплат пособия по болезни.

Кроме времени официального трудоустройства в страховой стаж включаются следующие основные случаи:

• Период службы в армии
• Время болезни
• Период декретного отпуска до 1,5 лет (но не более 6 лет)
• Период получения пособия по безработице
• Время отбывания наказания, если осуждение было необоснованным

Периоды, которые входят в такой стаж, регламентированы законом №400-ФЗ от 28.12.2013 года (в редакции от 06.03.2020 года).

ВАЖНО! Указанные выше периоды входят в страховой стаж, если до них и после было трудоустройство и перечислялись страховые взносы.

Распространенные ошибки и вопросы по теме

Ошибка 1.

У некоторых работников в трудовой книжке записано время учебы в учебном заведении. В настоящее время такие периоды входят в состав трудового стажа, но не включаются в страховой стаж.

Ошибка 2.

Иногда возникают ситуации, когда та или иная запись о работе внесена в трудовую книжку неверно. Это может касаться как даты, так и названия должности или сведений о приказах. Все мы люди и все мы ошибаемся. Кроме того, ошибки могут возникнуть из-за некорректных сведений, переданных кадровому работнику. Что же делать в таком случае? Веди исправлять, подчищать и зачеркивать в документе нельзя. В этой ситуации на следующей строке после неверной записи ставится номер по порядку, число, которым вносится исправление, делается надпись «запись с номером таким – то недействительна». После этого со следующим номером вносим верную запись.

Где взять трудовую книжку при трудоустройстве на первую в жизни работу?

Волнительным моментом для каждого человека является первое трудоустройство. Человек приходит в отдел кадров, приносит свои документы и пишет необходимые заявления. Поскольку это первое трудоустройство, то трудовой книжки на руках у сотрудника нет и не может быть. Трудовые книжки продаются исключительно юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям при наличии доверенности. В связи с этим трудовая книжка при первом трудоустройстве предоставляется самой компанией. Этот же порядок применяется и при выдаче вкладыша в книжку.

Входит ли декретный отпуск в расчет стажа для назначения пенсии?

Согласно закона №173-ФЗ от 17.12.2001 года, отпуск по беременности и родам в полном объеме включается в стаж для назначения пенсии.

Как заверить копию трудовой книжки, например, для предоставления в банк при получении кредита?

При необходимости со всех листов книжки делается ксерокопия, каждый такой лист заверяется печатью организации и подписью директора, делается надпись «верно», указывается где именно хранится оригинал. На копии листа с записью о последнем трудоустройстве ставится следующий порядковый номер, текущая дата, далее делается надпись «работает по настоящее время», ставится подпись директора и печать (при наличии). Все остальные надписи, заверяющие копию, делаются в том же порядке, что и на предыдущих листах.

Подсчет стажа работника очень важное и ответственное занятие. В большинстве случаев такой подсчет нужен для определения размера процента выплаты по больничному листу или для назначения пенсионных выплат. Стаж можно рассчитывать различными способами. Подсчет вручную долгий, утомительный и очень скрупулезный процесс, особенно, если сотрудник часто меняет место работы. В таких случаях на помощь специалистам приходят онлайн – сервисы и программное обеспечение. Подсчет стажа в электронном виде поможет избежать ошибок, которые могут дорого стоить как сотруднику, так и работодателю.

Что входит в трудовой стаж

Трудовой стаж – это продолжительность трудовой деятельности одного конкретного гражданина. Кроме этого, в него входят некоторые периоды времени, когда человек не работал, но законодательство засчитывает эти периоды в общий стаж работы.

Понятие «трудовой стаж» чаще всего встречается в Законе № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях». В этом законе сказано, что в трудовой стаж работы конкретного человека входят следующие виды стажа:

• страховой стаж – это период, когда гражданин был застрахован в системе пенсионного страхования.
  «Застрахованность» подтверждается перечислением обязательных взносов. Эти взносы отчисляет работодатель за каждого своего работника. Размер поступлений зависит от заработной платы сотрудника и от процентного соотношения взносов;
  Все взносы отчисляются на специальный индивидуальный лицевой счёт, который присваивается каждому человеку с рождения.
  Для получения взносов необходимо получить в ПФР по месту жительства свидетельство. Работодатель отчисляет взносы за тех сотрудников, которые работают по трудовому договору.
• непрерывный стаж. Это продолжительность осуществления трудовой деятельности без существенных перерывов.
  Законодательно предусмотрен срок перерыва, который даётся работнику для устройства на новое место работы и для заключения нового трудового договора. В зависимости от обстоятельств увольнения. Это срок колеблется от 3 недель до 1 месяца;
  Непрерывный стаж учитывается при расчёте выплат по больничному листу, а также для оформления субсидий на жильё и других социальных выплат.
• специальный или профессиональный стаж. Это продолжительность работы конкретного гражданина по своей специальности, или в определённой местности, или на определённой работе.
  Такой стаж учитывается для досрочного выхода на пенсию, для назначения дополнительных коэффициентов к заработной плате и других дополнительных выплат. Например, специальный стаж работы на вредном производстве даёт работнику право на дополнительный оплачиваемый отпуск.

Общий трудовой стаж – представляет собой сумму по продолжительности трудовой и общественно полезной деятельности, а также пе­риоды деятельности, которые оговорены законодательством. На основе общего стажа определяют размер:

• пенсии по старости;
• пенсии по инвалидности;
• в ряде случаев может понадобиться для определения размера пенсии за выслугу лет.

Существует два ключевых момента для включения в стаж:

• Профессиональная деятельность должна осуществляться только на территории РФ.
• Необходимо, чтобы происходили выплаты в Пенсионный фонд РФ.

Стоит заметить, что в общий стаж можно включить период работы, который осуществлялся за пределами страны, но при условии:

• что этот пункт обязательно должен быть прописан в международном договоре;
• осуществлялись взносы в Пенсионный фонд РФ.

В общий стаж входит:

1. Период, когда одним из родителей осуществляется постоянный уход за ребенком до момента достижения им полутора лет. Нужно учесть, что есть ограничение – не больше четырех с половиной лет в целом для каждого из родителей. Важно, ранее до 1 января 2014 года в стаж входил период равный не более трех лет. Следовательно, с увеличением данного срока размер трудовых пенсий, который установлен до 1 января 2014 года, подлежит перерасчету.
2. Период временной нетрудоспособности, в течение которого поступали выплаты по обязательному социальному страхованию (больничный).
3. Служба в Вооруженных силах РФ и приравненная к ней.
4. Время, когда гражданин находился под стражей или в местах лишения свободы по причине необоснованного привлечения к уголовной ответственности.
5. Период, когда гражданин состоит на учете в службе занятости и при этом получает пособие по безработице.
6. Период участия в общественных работах, которые подлежат к оплате.
7. Время переезда или переселения с целью трудоустройства в другую местность при условии, что это осуществляется по направлению службой занятости.
8. Время проживания супругов военнослужащих-контрактников в местах, где они не смогли трудоустроиться по причине отсутствия такой возможности. Важно, в общей сложности этот период должен составлять не более пяти лет.
9. Период времени, когда осуществляется постоянный уход за инвалидом первой группы, за пенсионером, чей возраст свыше восьмидесяти лет. Важно, уход должен осуществляться только трудоспособным человеком.
10. Период нахождения за границей жен/мужей работников, которые направлены осуществлять профессиональную деятельность в дипломатические и консульские учреждения Российской Федерации. Важно, в общей сложности должно составлять не более пяти лет.

Важный момент, касающийся периода обучения студентов по очной форме обучения. До 1 января 2012 года очное обучение наравне с работой входило в общий трудовой стаж, необходимый для исчисления пенсии. Но в связи с действующей пенсионной программой, периоды учебы не считаются рабочей деятельностью, так как уплата страховых взносов в Пенсионный фонд страны не происходит, а значит, данный период не будет входить в расчет будущей пенсии.

Все вышеуказанные виды деятельности будут засчитаны в стаж только при выполнении требования. Профессиональная деятельность должна быть перед и после них строго обязательна. Стоит учесть, что при этом нет ограничения по продолжительности.

Периоды, которые не входят в общий трудовой стаж:

1. Обучение, различные курсы по подготовке/ переподготовке кадров.
2. Период проживания граждан в оккупированных районах во время ВОВ.
3. Пребывание в концлагерях во время ВОВ.
4. Проживание в период блокадного Ленинграда.
5. Время по уходу родителями и иными законными представителями за ВИЧ – инфицированными несовершеннолетними детьми.

Трудовой стаж нужен в первую очередь для получения пенсии по старости, по инвалидности и ряду других. Учитывают его и при назначении социальных пособий, льгот, разовых субсидий. Какая будет назначена пенсия или иное социальное пособие, зависит от разновидности стажа.

Если не было выплат в ПФ, то при наступлении пенсионного возраста пенсия назначается по общему стажу. Мужчины могут претендовать на пенсию по старости при наличии общего стажа – 25 лет. Женщины – 20 лет.

Если пенсионные выплаты производились, то пенсия назначается, исходя из продолжительности страхового стажа, то есть периода, в течение которого осуществлялись пенсионные взносы.

Страховой стаж влияет на величину пенсии, и ее вид, размер пособий. Например, по нетрудоспособности.

Пенсию по старости могут назначить, если выплаты в ПФ осуществлялись не менее чем в течение 5-ти лет. Пособия при страховом стаже от 5 до 6 лет выплачиваются в размере 80% от среднего заработка. Выше восьми – 100%.

Непрерывный стаж при начислении пенсии не учитывается.

Периоды, засчитываемые в увеличенном размере при определении размера пенсии

Согласно п. 4 в полуторном размере засчитываются интервалы:

• труда или службы (не включая военную) в зоне катастрофы на Чернобыльской АЭС;
• работы на Крайнем севере и приравненной к нему по условиям, климату, труднодоступности территории.

Увеличиваются в два раза интервалы:

• труда в лепрозориях и противочумных учреждениях;
• труда во время ВОВ вне зон оккупации неприятелем;
• пребывания в Ленинграде во время блокады, в концлагере во время ВОВ.

Увеличиваются в три раза интервалы

• службы в действующей армии, в отрядах партизан во время боевых действий, в зоне Чернобыльской АЭС, прохождения лечения в больницах и госпиталях по причине ранения;
• труда в Ленинграде в период блокады;
• нахождения под стражей, в заключении, ссылке несправедливо заключенных, подвергшихся репрессии и позже оправданных.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Актуальным изменением в сфере трудового кодекса в 2020 году, становиться введение электронных трудовых книжек (ЭТК). На данный момент переход на ЭТК является добровольным, работники уже имеющие бумажную книжку могут и далее использовать ее для взаимодействия с работодателем и прочими структурами. Однако, по желанию сотрудника возможен переход на электронный вариант документа, в который будут перенесены все актуальные сведения.

Для лиц, устраивающихся на работу в первый раз с 2021 года, ЭТК становится обязательным электронным документом. В дальнейшем все данные вносятся именно в него и работодатель, при необходимости и наличии доступа может обратиться к электронной книжке для внесения нужных данных о приеме и увольнении рабочего.

Данная мера принята для упрощения ведения отчетности и для дальнейшего перехода на цифровой формат ведения бухгалтерского учета. Данные хранятся в едином реестре. Человек может получить доступ, к своей книжке войдя в личный кабинет с компьютера или мобильного устройства соответствующего формата. Доступ и внесение изменений для работодателя предоставляются после получения разрешения.

Порядок заполнения и ведения сохранился и практически полностью соответствует требованиям, предъявляемым к бумажному документу. В результате, подсчет стажа проводиться тем же способом, что и раньше и может быть выполнен с использованием калькулятора на этой странице.

Похожие записи:

• Собираем документы для оформления загранпаспорта в 2023 году
• Требования к кандидатам на должность судьи и порядок их назначения
• Заполнение путевого листа в 2023 году: что надо знать